Những mặt còn hạn chế:

Bên cạnh những ưu điểm mà công tác dự thầu của công ty làm được giúp cho công ty thắng được nhiều dự án, gói thầu, còn có những khuyết điểm trong công tác dự thầu mà công ty cần có giải pháp hoàn thiện kịp thời:

Hạn chế đầu tiên có thể thấy được đó chính là lỗ hổng trong quá trình dự thầu. Công tác dự thầu chưa đề cập đến khâu lập kế hoạch dự thầu và khâu tổng kết đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ tham gia công tác, đúc rút kinh nghiệm.

2.3.2.1.Việc lên kế hoạch dự thầu chưa được chú ý đúng mức:

Sau khi thu thập được thông tin về các gói thầu, công việc sẽ được giao đến từng phòng, từng người. Nhưng không kèm theo quy định chính thức về kế hoạch chung cho tất cả các bộ phận thực hiện, mà mỗi phòng lại có một kế hoạch thực hiện riêng. Các bộ phận có mục tiêu cục bộ, chưa chú trọng đến mục tiêu chung (đôi khi vì công việc chính của mình mà một số phòng chưa thật sự chú tâm hỗ trợ cho phòng dự án trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu). Do vậy, việc thực hiện chưa được quy định theo một khung thời gian thống nhất, cứ ai làm xong phần việc của mình là trình trưởng bộ phận xem xét, chỉ là càng sớm càng tốt, chứ không quy định thời gian cụ thể cho mỗi phần, mỗi khâu, dẫn đến đôi

khi tiến độ thực hiện công tác dự thầu bị trì trệ, chất lượng hồ sơ dự thầu chưa cao do cuối cùng thiếu thời gian kiểm tra và tổng hợp lại.

2.3.2.2. Hạn chế trong khâu tiếp thị, thu thập thông tin:

- Công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm dự án, gói thầu còn chưa thật sự linh hoạt, việc lựa chọn dự án để trình xét duyệt dự thầu còn nhiều hạn chế, dẫn đến công ty hay bị rơi vào tình trạng có thời gian ngập đầu trong các dự án cứ nối tiếp, chồng chéo nhau (điều này gây khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu vì năng lực của công ty chỉ có hạn), nhưng lại có thời gian phòng dự án rất nhàn rỗi vì ít dự án phải tham dự, làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của công ty, các chỉ tiêu đặt ra không hoàn thành như dự tính.

- Hơn nữa, các thông tin về đấu thầu do phòng dự án thu thập chủ yếu dựa vào các yêu cầu thiết thực nhất của chủ đầu tư, yêu cầu gì thì đáp ứng cái ấy, như kiểu chạy theo dự án nên công ty không thể xây dựng được kế hoạch dự, đấu thầu dài hạn mà luôn bị động.

- Công tác tìm hiểu phân tích đối thủ cạnh tranh chưa được đầu tư đúng mức, việc đánh giá đối thủ cạnh tranh chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của nội bộ công ty, thông qua các kênh thông tin phổ biến như tạp chí, báo chuyên ngành, internet…

- Việc thu thập thông tin còn thiếu sót về địa hình, điều kiện tự nhiên, nên đôi khi tạo sự chênh lệch giá cả bỏ thầu so với thực tế.

2.3.2.3. Hạn chế trong xem xét ra quyết định dự thầu:

Cán bộ lãnh đạo cấp cao chủ yếu xem xét các thông tin do nhóm tìm kiếm thông tin trình lên theo cách nhìn trực quan. Chưa có một phương pháp thống nhất được áp dụng trong ra quyết định tranh thầu. Nên đôi khi có những quyết

định sai lầm dẫn đến có sự cách biệt giữa năng lực công ty và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

2.3.2.4. Hạn chế trong quá trình tiến hành làm hồ sơ dự thầu:

- Việc giám sát lập hồ sơ dự thầu chưa thật sự chặt chẽ, đồng bộ, liên tục dẫn đến sự trì trệ, mất thời gian.

- Việc khảo sát hiện trường chưa thật sự kỹ lưỡng nên đã không lường trước được những nguyên nhân về thời tiết, khí hậu, hệ thống cung cấp điện nước. Dẫn đến việc lập biện pháp lắp đặt sai, tiến độ giao hàng, lắp đặt không tốt.

- Khi lập thiết kế tổ chức thi công, các cán bộ không lường trước được những biến động trên thị trường cung ứng vật tư, hàng hóa, máy móc thiết bị phục vụ thi công lắp đặt vì hiện nay nước ta đã gia nhập WTO và các đối tác của ta chủ yếu là các hãng kinh doanh ở nước ngoài, liên doanh nước ngoài. Dẫn đến việc lập giá dự thầu chưa thật sự sát với thực tế, giá bỏ thầu còn khá cao so với các nhà thầu trúng thầu.

- Chưa đưa ra được một mức giá bỏ thầu linh hoạt dựa trên chiến lược cạnh tranh phù hợp và đúng đắn. Mức giá công ty đưa ra ít có sự thay đổi phù hợp với tình hình môi trường đấu thầu. Cán bộ lập hồ sơ dự thầu chưa có sự tìm tòi, nghiên cứu các biện pháp cung cấp thiết bị khả thi khác biện pháp truyền thống với chi phí khác nhau, chất lượng khác nhau. Công ty chưa có sự khuyến khích đúng mức cả về vật chất và tinh thần đối với nhân viên có sáng tạo trong lập phương án tổ chức lắp đặt.

- Tổng thời gian thi công lắp đặt công ty đề xuất dự thầu ở nhiều dự án còn lâu hơn thời gian công ty đối thủ cạnh tranh đề xuất.

Khâu kiểm tra, kiểm điểm, rút kinh nghiệm cuối cùng chưa được coi trọng. Điều này gây sự thiếu trách nhiệm của nhân viên từ đó không tránh khỏi những sai sót có thể lặp lại ở lần dự thầu tiếp theo.

Một hạn chế nữa trong công tác thực hiện dự thầu của công ty là thiếu bộ phận lưu trữ thông tin một cách hiệu quả. Thông tin chi tiết về các cuộc tranh thầu mà công ty đã tham dự nhưng trượt thầu hầu như không được lưu lại ở bất kỳ một văn bản hay một hình thức lưu trữ nào khác trong công ty. Việc thực hiện công việc chỉ đơn thuần dựa trên kinh nghiệm mà không được ghi chép thành tài liệu sẽ khiến cho các cán bộ trẻ gặp nhiều khó khăn trong thực hiện công việc, tốn kém chi phí để đào tạo mà hiệu quả lại có thể không cao.

Những mặt còn hạn chế:

Kinh nghiệm, năng lực sản xuất, kinh doanh:

Tham dự mở thầu: