Tham dự mở thầu:

Đến ngày giờ mở thầu như đã được thông báo, phòng dự án sẽ cử cán bộ phụ trách chính việc làm hồ sơ dự thầu để tham dự mở thầu. Các cán bộ này cần đến đúng giờ, kiểm tra sự niêm phong, chứng kiến bên mời thầu bóc hồ sơ, thuyết trình tính năng sử dụng, tính hiệu quả khi sử dụng máy móc thiết bị công ty cung cấp. Chú ý lắng nghe thuyết minh của các nhà thầu cùng tham dự để học hỏi, trau dồi thêm kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu.

2.2. Kết quả dự thầu của công ty trong thời gian qua: (giai đoạn 2002 – 2006). 2006).

Với uy tín lâu năm trên thị trường, công ty đã nhiều lần tham dự đấu thầu từ đấu thầu mua sắm hàng hóa, đấu thầu tư vấn giải pháp công nghệ đến đấu thầu cung cấp lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin. Bảng sau thể hiện kết quả dự thầu của công ty trong giai đoạn 2002 – 2006:

Bảng 6: Kết quả đấu thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin của 3C (2002 – 2006)

Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006

1. Số dự án trúng thầu (Dtt) 6 7 14 8 192. Số dự án tham dự thầu (Ddt) 9 10 18 8 23 2. Số dự án tham dự thầu (Ddt) 9 10 18 8 23 3. Giá trị trung bình một gói

thầu thắng (Gtt) (triệu đồng) 1111,773 991,417 937.625 951,373 925,431 4. Giá trị trung bình một gói

thầu tham dự (Gdt) (triệu đồng) 1128,136 1296,145 998,864 951,373 986,569

Nguồn: Phòng dự án

Để thấy rõ khả năng thắng thầu của công ty, ta quan sát biểu đồ sau:

Biểu đồ 1: Số lượng công trình dự thầu và trúng thầu của công ty.

0 5 10 15 20 25 2002 2003 2004 2005 2006 Năm S ô ́ d ư ̣ a ́n TT DT

Nguồn: phòng dự án

DT: Số công trình dự thầu. TT: Số công trình thắng thầu.

Để thấy rõ hơn chất lượng hoạt động dự thầu của công ty, ta xem xét biểu đồ thể hiện các chỉ tiêu về giá sau:

Biểu đồ 2: Giá trị trung bình các công trình dự thầu và thắng thầu của công ty 3C

GTTBDT: giá trị trung bình một gói thầu tham dự. GTTBTT: giá trị trung bình một gói thầu trúng.

STT Tên dự án Giá trị dự án

Cung cấp và lắp đặt Hệ thống mạng thông tin văn phòng cơ quan tổng công ty Thủy tinh và gốm xây dựng VIGLACERA.

524.035.345

Cung cấp và lắp đặt 69 bộ máy tính LCD và 164 bộ máy tính CRT để bàn – Công ty điện thoại di động VIETTEL

1.322.307.000

Cung cấp Thiết bị lập trình xây dựng hệ thống thông tin dân cư tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2 – UBND tỉnh Bắc Ninh

699.930.993

Cung cấp cài đặt thiết bị tin học phục vu cho công việc của công ty thu cước và dịch vụ VIETTEL.

1.355.625.570

Dự án cung cấp máy tính, phần mềm thiết kế mẫu 3 chiều, nhảy cỡ, giáp cơ đồ tự động trên máy vi tính – Trường cao đẳng công nghiệp dệt may thời trang.

829.935.480

Dự án đầu tư trang thiết bị kĩ thuật cho trung tâm Thông tin tư liệu, thư viện phục vụ nghiên cứu – lên hiệp các Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam.

1.498.084.200

Cung cấp và lắp đặt thiết bị mạng và các chương trình ứng dụng giáo dục - Trường T36 Bộ nội vụ.

3.000.000.000

Dự án đầu tư lắp đặt thiết bị mạng và phần mềm ứng dụng mạng trong khách sạn NIKKO (NHẬT BẢN) tại Hà Nội.

3.645.000.000

thiết bị phần mềm ứng dụng – Trung tâm quốc gia khí tượng thủy văn.

Tăng cường trang thiết bị và nâng cấp Website trung tâm Khí tượng thủy văn quốc gia.

905.711.940

2.3. Đánh giá công tác dự thầu của công ty 3C:2.3.1. Những mặt hợp lý: 2.3.1. Những mặt hợp lý:

- Công tác dự thầu được tổ chức đúng quy định Nhà nước về dự thầu. Khi có dự án, tất cả các bộ phận chuyên môn đều được huy động vào công tác chuẩn bị đấu thầu, điều này vừa tận dụng được trí tuệ của đội ngũ lao động vừa phát huy được tinh thần tập thể, gắn kết mọi người.

- Do có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch thực hiện nên những lỗi mắc phải do sơ suất của cán bộ phụ trách trong quá trình tham dự thầu dẫn đến trượt thầu không hề xảy ra. Và nếu thắng thầu thì tất cả các dự án thắng thầu đều được công ty hoàn thành, bàn giao đúng tiến độ, không có sai sót, hư hỏng, đảm bảo sự an toàn cho người sử dụng và được chủ đầu tư đánh giá cao. Điều này làm cho uy tín công ty ngày được khẳng định.

- Về bộ máy thực hiện công tác dự thầu:

Bộ máy được tổ chức theo cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng: mỗi thành viên, bộ phận tham gia công tác dự thầu đều có sự chủ động, độc lập tương đối trong quá trình thực hiện các công việc được giao. Từ việc tìm kiếm thông tin đến chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nộp và tham dự mở thầu đều không phụ thuộc nhiều vào cấp trên (Giám đốc, trưởng phòng dự án). Tuy nhiên, cấp trên vẫn có thể giám sát công việc của mọi người và không hề mất đi nguyên tắc thủ trưởng (ra

quyết định cuối cùng) do trong suốt quá trình thực hiện, kết quả của từng giai đoạn thực hiện đều phải trình thủ trưởng xem xét, đánh giá, góp ý kiến hoàn thiện hoặc hướng dẫn hoàn thiện. Cơ cấu tổ chức này giúp cho tiến trình thực hiện công tác dự thầu được thông suốt và ăn ý.

Việc dự kiến bảo hành, bảo trì sau khi công trình hoàn thành, đưa vào sử dụng được phòng dự án và phòng kỹ thuật chuẩn bị rất kỹ lưỡng, nên đã gây được nhiều thiện cảm từ phía chủ đầu tư.

Kinh nghiệm, năng lực sản xuất, kinh doanh: