Đáp án - biểu điểm
II. Tự luận. (7 điểm) Câu 1: (3 điểm)
a) Định ạng phông chữ trong các ô tính: (1 điểm)
Thực hiện các cách nh sau:
C1: - Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng.
- Nháy mũi tên ở ô Font.
- Chọn phông chữ thích hợp.
C2: - Chọn Format/Font.
- Chọn phông chữ trong ô Font.
- Chọn OK.
b) Tô màu nền cho ô tính: (1 điểm)
- Các bớc tô màu nền nh sau:
+ Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu nền.
+ Nháy vào nút Fill Colors để chọn màu nền.
+ Nháy chọn màu nền.
c) Kẻ đờng biên của các ô tính: (1 điểm)
- Muốn kẻ khung cho bảng tính ta thực hiện nh sau:
+ Chọn các ô cần kẻ đờng biên.
+ Nháy nút Border để chọn kiểu vẽ đờng biên.
+ Nháy chọn kiểu kẻ đờng biên.
Câu 2: (2 điểm)
- Lợi ích của việc xen trang tính trớc khi in: (1 điểm)
Xem trớc khi in cho phép ta kiểm tra trớc những gì sẽ đợc in ra. Kịp thời điều chỉnh những chỗ cha hợp lý.
- Để thay đổi hớng giấy in ta làm nh sau: (1 điểm)
+ Nháy chuột mở trang Page.
+ Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape (ngang) Câu 3: (2 điểm)
- Lọc dữ liệu là gì? (0,5 điểm)
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bớc chính:
* Bớc 1: Chuẩn bị: (0,5 điểm)
+ Nháy chuột vào 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
+ Mở bảng chọn: DATA/ Filter/ AutoFiller.
* Bớc 2: Chọn tiêu chuẩn để lọc. (0,5 điểm)
+ Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
+ Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra.
+ Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ đợc hiển thị.
* Sau khi có kết quả lọc ta có thể: (0,5 điểm)
- Chọn DATA/Filter/Show All để hiển thị toàn bộ danh sách.
- Để thoát khỏi chế độ lọc: Data/Filter/ AutoFilter.
Tuần 30 Ngày soạn:13 /03/2011 Ngày giảng:14/03/2011
Tiết 55- Bài 9
Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ (Tiết 1) I. Mục tiêu:
Gióp học sinh:
Biết mục đích của việc sử dụng biểu đồ.
Biết một số dạng biểu đồ thông dụng.
Biết các bớc cần thực hiện để tạo biểu đồ từ một bảng dữ liệu.
II. Chuẩn bị:
Bài tập mẫu đã có nội dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu.
Máy tính
III. Tiến trình lên lớp:
1/ ổ n định:
2/ Bài cũ:
3/ Tổ chức các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động 1: Minh họa số liệu bằng biểu đồ.
GV: Giới thiệu bảng phụ số học sinh giỏi của một lớp qua từng năm bừng bảng dữ liệu và trình bày bằng biểu đồ.
? Em hãy quan sát và cho nhận xét về số học sinh giỏi của lớp, học sinh giỏi nam và nhận xét tổng quát
? Đối với 2 cách trình bày thông tin trên thì em thấy cách nào dễ cho em có sự so sánh nhanh chóng hơn
Thêi gian 5 phót
Hoạt động của học sinh 1/ Minh họa số liệu bằng biểu đồ.
HS: Quan sát
HS: Số học sinh giỏi tăng theo từng năm, đặc biệt là số học sinh giỏi nữ.
HS: Đối với dữ liệu đợc biểu diễn dới dạng biểu đồ thì giúp em dễ so sánh dữ liệu hơn, nhất là dự đoán xu thế tăng hoặc giảm của số liệu.
GV: Nhận xét và chốt lại.
Sử dụng biểu đồ là hình thức biểu diễn thông tin trực quan, dễ hiểu, sinh động nhất và đặc biệt là dễ quan sát để thấy sự phát triển, quy luật thay đổi, sự so sánh dữ liệu.
Mà điều này khó nhận thấy khi quan sát, theo dõi trên bảng dữ liệu.
Hoạt động 2: Một số dạng biểu
đồ.? Có những loại biểu đồ nào em thờng dùng
? Khi nào thì sử dụng các loại biểu đồ đó
GV: Nhận xét và yêu cầu HS ghi vào vở
Hoạt động 3: Tạo biểu đồ.
GV: Trong chơng trình bảng tính, biểu đồ đợc tạo từ dữ liệu trên trang tính? Muốn tạo đợc biểu đồ cần phải thực hiện nh thế nào
GV: Nhận xét và chốt lại.
GV: Hớng dẫn HS quan sát H100(SGK)
? Muốn chọn nhóm biểu đồ ta phải chọn ở đâu trên hộp thoại đầu tiên? Muốn chọn dạng biểu đồ trong nhóm thì chọn ở đâu
GV: Sau khi chọn đợc dạng biểu
đồ của nhóm xong thì chúng ta muốn thực hiện bớc tiếp theo thì
phải nhấn vào Next.
GV: Sau khi ấn Next trên hộp thoại thứ nhất của Chart thì xuất hiện tiếp một thoại thứ 2 của Chart
? Để kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần thì phải chọn ở đâu trên hộp thoại
? Để chọn dãy dữ liệu minh họa
10 phót
25 phót
HS: Nghe giảng và ghi bài
2. Một số dạng biểu đồ.
HS: Có 3 loại:
+ Biểu đồ cột.
+ Biểu đồ đờng gấp khúc.
+ Biểu đồ hình tròn.
HS:+ Biểu đồ cột: thích hợp cho việc so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
+ Biểu đồ đờng gấp khúc: Dùng để só sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hoặc giảm của dữ liệu.
+ Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng.
3. Tạo biểu đồ
HS: Trả lời theo cách hiểu hoặc cách mà các em đã làm.
A. Chọn một ô trong miền có dữ
liệu cần vẽ biểu đồ
B. Cách 1: Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn.
Cách 2: Insert/ chart
XHHT Chart Wizard đầu tiên a. Chọn dạng biểu đồ.
HS: Chọn ở Chart type HS: Chọn ở Chart sub-type.
Lu ý: HS trả lời và kết hợp ghi vở các bớc để chọn dạng biểu đồ.
b. Xác định miền dữ liệu
HS: Kiểm tra và sửa đổi ở mục Data range.
HS: Chọn ở mục Series in:
+ Column: Dữ liệu cột đợc vẽ biểu
đồ+ Row: Dữ liệu hàng đợc vẽ biểu
theo hàng hay cột thì phải chọn ở mục nào
GV: Sau khi chọn kiểm tra và sửa miền dữ liệu, chọn hàng hay cột để biểu diễn bằng biểu đồ thì chúng ta muốn thực hiện bớc tiếp theo thì
phải nhấn vào Next.
GV: Khi nhấn Next ở bớc 2 thì
xuất hiện một hộp thoại thứ 3 của Chart.
Trong hộp thoại này có rất nhiều trang để em có thể cho các nội dung giải thích biểu đồ.
? Trong trang Titles muốn chọn chú thích tiêu đề của biểu đồ chọn ở
đâu? Trong trang Titles muốn chọn chú thích trục ngang của biểu đồ chọn ở đâu
? Trong trang Titles muốn chọn chú thích trục đứng của biểu đồ chọn ở đâu
GV: Trong hộp thoại chart 3 này còn có các trang nh sau:
- Axes: Hiển thị hay ẩn các trục.
- Gridlines: Hiển thị hay ẩn các
đờng lới.
- Legend: Hiển thị hay ẩn chú thích; chọn các vị trí thích hợp cho chó thÝch.
GV: Sau khi chọn các thông tin chú thích thì chúng ta muốn thực hiện bớc tiếp theo thì phải nhấn vào Next.
GV: Có thể đặt biểu đồ ngay trên trang tính có dữ liệu hay trên một trang biểu đồ riêng biệt.
? Muốn lu biểu đồ trên trang tính thì chọn ở đâu
? Muốn lu biểu đồ trên một trang tính mới thì thực hiện nh thế nàoGV: Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc.
đồ.HS: Kết hợp trả lời và ghi vở.
c. Các thông tin giải thích biểu đồ.
HS: Kết hợp với H109(SGK) để trả
lêi.
Chọn ở chart title
HS: Chọn ở category (X) aixs.
HS: Values (Y) axis.
d. Vị trí đặt biểu đồ.
HS: As object in.
HS: Chọn As new sheet.
4/ Củng cố bài: (5 phút)
GV: Hớng dẫn HS tìm hiểu phần chú ý ở SGK.
Nhấn mạnh lại những nội dung cần chú ý của bài học:
GV: Đa ra một số đạng dữ liệu và giọi hs lên làm mẫu vẽ biểu đồ cho các dạng dữ
liệu đó.
HS: Lên máy thực hành mẫu.
5/ H ớng dẫn về nhà:
- Về học kĩ lại phần lí thuyết - Làm bài tập 1, 2,3 ,4
Tuần 30 Ngày soạn:13/03/2011/
Ngày giảng:15/03/2011/
Tiết 56
Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ (Tiết 2) I. Mục tiêu: Giúp
học sinh:
Biết thay đổi vị trí của biểu đồ.
Thay đổi đợc các dạng của biểu đồ.
Biết cách xoá một biểu đồ.
Sao chép đợc một biểu đồ từ Excel sang Word.
II. Chuẩn bị:
Bài tập mẫu đã có nội dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu.
III. Tiến trình lên lớp:
1/ ổ n định:
2/ Bài cũ: (5 phút)
Câu 1: Để tạo một biểu đồ câu nào sau đây là sai?
a. không cần bảng dữ liệu, chỉ cần nút chart wizard trên thanh công cụ.
b. chỉ có thể vẽ đợc biểu đồ hình cột.
c. biểu đồ hình tròn thích hợp cho việc so sánh nhiều cột.
d. tất cả sai.
Câu 2: Xác định miền dữ liệu dùng để:
a. tạo biểu đồ với phần dữ liệu có trong khối đó.
b. có kiểm tra miền dữ liệu và có thể thay đổi.
c. có thể chọn dãy dữ liệu theo hàng hay cột.
d. Tất cả đều đúng.
Câu 3: Khi tạo biểu đồ, em hãy nháy nút Finish ngay từ khi hộp thoại hiện ra. Khi đó:
a. không có biểu đồ đợc tạo.
b. biểu đồ đó đợc tạo với các thông tin ngầm định.
HS: Lên bảng khoanh tròn đáp án vào bảng phụ.
3/ Tổ chức các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động 1: Thay đổi vị trí của biểu đồ.
GV: Biểu đồ đợc tạo với vị trí và kích thớc ngầm định.
? Muốn thay đổi vị trí của biểu
đồ ta phải thực hiện nh thế nào GV: Nhận xét và chốt lại
? Muốn thay đổi kích thớc của biểu đồ thực hiện nh thế nào
GV: Nhận xét và chốt lại.
GV: Làm mẫu thay đổi vị trí và kích thớc của biểu đồ.
Hoạt động 2: Thay đổi dạng biểu đồ.
GV: Sau khi một biểu đồ đợc tạo ra theo một kiểu nào đó, có thể kiểu biểu đồ đó không thích hợp nhất để minh họa dữ liệu.
? Theo em có nhất thiết phải xóa biểu đồ không
? Vậy phải làm nh thế nào để có đợc biểu đồ thích hợp
? Muốn thay đổi dạng biểu đồ phải thực hiện các bớc nh thế nàoGV: Nhận xét và chốt lại
GV: Làm mẫu
Hoạt động 3: Xóa biểu đồ.
? Để xóa đợc biểu đồ đã tạo em phải thực hiện các bớc nh thế nào
Thêi gian 5 phót
5 phót
5 phót
Hoạt động của học sinh 4/ Chỉnh sửa biểu đồ.
a. Thay đổi vị trí của biểu đồ.
HS: Trả lời theo sự hiểu biết của mình.
- Nháy chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart area nếu nó cha đợc chọn.
- Đa con trỏ chuột vào trong vùng biểu đồ và kéo nó đến vị trí mới.
HS: Nghe giảng và chép bài
- Nháy chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart area nếu nó cha đợc chọn.
- Kéo thả chuột tại điểm ở các cạnh hay các góc để thay đổi kích thớc vùng vẽ biểu đồ.
b. Thay đổi dạng biểu đồ.
HS: Không nhất thiết phải xoá
biểu đồ.
HS: Thay đổi dạng biểu đồ.
HS: Trả lời theo hiểu biết của mình.
Bớc 1: Chọn biểu đồ cần thay đổi xuất hiện thanh công cụ chart.
Bớc 2: Nháy vào mũi tên ở chart type để mở bảng chọn sau đó chọn kiểu biểu đồ thích hợp.
HS: Nghe giảng và chép bài.
c. Xóa biểu đồ.
HS: - Nháy chuột chọn biểu đồ cần xóa.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím HS: Quan sát và lên thực hiện các bíc
GV: Nhận xét và thực hiện mẫu thao tác
Hoạt động 4: Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
? Có những cách nào để sao chép nội dung của một ô tính
GV: Nhận xét và chốt lại.
GV: Giới thiệu cách để thực hiện biểu đồ từ Excel sang Word.
GV: Kết quả của thao tác khi sao chép sang Word đợc xem nh là một hình ảnh độc lập, không có mối liên hệ nào với dữ
liệu trong trang tính. Do vậy, khi có sự thay đổi về biểu đồ, dữ
liệu bảng tính thì chúng ta phải thực hiện lại thao tác sao chép biểu đồ từ trang tính sang Word.
GV: Giới thiệu cách để sao chép biểu đồ từ Excel sang Word nhng khi có sự thay đổi dữ
liệu thì biểu đồ cũng đợc thay
đổi theo.
GV: Làm mẫu
10 phót
15 phót
d. Sao chép biểu đồ vào văn bản Word.
HS: Trả lời.
- Nháy chuột chọn biểu đồ.
- Ctrl + C hoặc Edit/ Copy hoặc nháy chuột vào nút lệnh copy trên thanh công cụ
- Mở Worrd, Ctrl+V, Edit/paste, nháy chuột vào biểu tợng Paste trên thanh công cụ.
Cách để sao chép biểu đồ từ Excel sang Word nhng khi có sự thay đổi dữ liệu thì biểu đồ cũng đợc thay đổi theo.
- Nháy chuột chọn biểu đồ.
- Ctrl+C hoặc Edit/Copy hoặc nháy chuột vào nút lệnh copy trên thanh công cụ
- Mở Worrd, Edit/ Paste special XHHT paste Special nh sau:
+ Chọn Paste link + Ok
HS quan sát và thực hành 4/ Củng cố bài: (5 phút)
GV: Nhấn mạnh lại những nội dung cần chú ý của bài học.
GV: Đa ra một biểu đồ đã đợc tạo sẵn.
HS: Lên thực hiện với các thao tác: thay đổi vị trí, kích thớc biểu đồ, sao chép sang Word và xóa biểu đồ đó.
5/ H ớng dẫn về nhà: Học kĩ lại phần lí thuyết
Làm bài tập 5 sách giáo khoa.
Tuần 31 Ngày soạn:20/03/2011 Ngày giảng:21/03/2011 Tiết 57
THực hành- Tạo biểu đồ để minh họa (Tiết 1) I. Mục tiêu: Giúp
học sinh:
Biết nhập các công thức và hàm vào ô tính.
Thực hiện đợc các thao tác tạo biểu đồ đơn giản và thay đổi dạng biểu đồ để thích hợp với dữ liệu.
Hình thành ở học sinh đức tính sáng tạo và làm việc nghiêm túc.
II. Chuẩn bị:
Bài tập mẫu đã có nội dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu.
Bảng phụ Máy tính
III. Tiến trình lên lớp:
1/ ổ n định:
2/ Bài cũ:
3/ Tổ chức các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động 1: Lập trang tính và tạo biểu đồ.
GV: yêu cầu học sinh mở phần mềm Excel và tạo trang tính nh hình 113.Bài tập 1: Lập trang tính và tạo biểu
đồ.
Yêu cầu hs sử dụng hàm để tính cột tổng cộng.
? Để tính đợc cột tổng cộng sử dụng hàm gì và nh thế nào?
GV: Yêu cầu HS sao chép cho từng lớp còn lại.
? Với bảng dữ liệu trên thì nên vẽ theo dạng biểu đồ nào và vì sao?
? Có những bớc nào để tạo một biểu
đồ?GV: làm mẫu.
GV: yêu cầu HS thực hiện tại máy của mình.
? Thực hiện thao tác cần thiết để có trang tính nh hình 114?
GV: Khi chọn edit/delete thì 1 thông
Thêi gian 15 phót
Hoạt động của học sinh HS: Thực hiện mở và tạo trang tÝnh.
HS: Sử dụng hàm sum D5 =sum (B5:C5) HS: Thực hiện.
HS: Hình cột vì dữ liệu có nhiều cột.
HS: Trả lời.
HS: Quan sát.
HS: Thực hiện.
HS: - Chọn B4:B9 - Edit/Delete.
báo xuất hiện, em nháy chọn Ok. Và phần chú thích của Nam có tên là # REF!? Muốn tạo đợc biểu đồ trên cơ sỡ dữ
liệu của khối A4:C9 làm nh thế nào?
GV: Làm mẫu.
GV: Yêu cầu HS thực hiện trong thời gian 10 phót
Hoạt động 2: Tạo và thay đổi biểu
đồ.Bài tập 2: Tạo và thay đổi dạng biểu
đồ.? Tạo mới 1 biểu đồ đờng gấp khúc trên cơ sở dữ liệu A4:C9 nhng lu biểu đồ
đó trên một trang tính mới?
GV: Bài tập 1 chúng ta đã tạo đợc biểu đồ cột của khối dữ liệu A4:C9. Em hãy thay đổi biểu đồ đó thành dạng biểu
đồ đờng gấp khúc? Sau đó so sanh với kết quả của câu a.
? Em hãy đổi dạng biểu đồ của câu b thành biểu đồ hình tròn?
? Em có nhận xét gì và từ đó suy ra
điều gì?
GV: nhËn xÐt.
? Thực hiện để có trang tính nh hình 117?GV: Yêu cầu hs chuyển sang một trang tính (Sheet) khác và thực hiện vẽ biểu đồ hình tròn và so sánh kết quả với c©u d.
? Thay đổi biểu đồ hình tròn đó thành dạng biểu đồ đờng gấp khác và biểu đồ hình cột.
? Lu bảng tính trên với tên lop. Tên nhãm
25 phót
HS: - Chọn xóa biểu đồ cũ.
- Thực hiện các bớc vẽ biểu đồ.
HS: Quan sát.
HS: Thực hiện
HS: Thực hiện.
HS: Thực hiện, kết quả của 2 thao tác trên cho kết quả hoàn toàn giống nhau.
HS: Thực hiện.
HS: Chúng ta thấy chỉ số học sinh nữ đợc biểu diễn trên biểu
đồ. Từ đây rút ra kết luận rằng biểu đồ hình tròn chỉ có thể biểu diễn đợc một cột hay 1 hàng dữ liệu.
HS: Thực hiện
HS: Thực hiện, kết quả hoàn tiàn giống.
HS: Thực hiện.
HS: Thực hiện.
4/ C ủng cố bài. (5 phút)
GV: Ra hiệu lệnh kết thúc tiết thực hành.
HS: Không soạn thảo và ngồi tại chổ để giáo viên đi kiểm tra và chấm điểm cho từng nhóm làm.
? Trình bày những lỗi thờng mắc phải và cách khắc phục HS: Trả lời.
GV: Nhận xét về tiết thực hành về:
- Kết quả thực hành.
- Thái độ, ý thức.
- Sự chuẩn bị kiến thức của học sinh GV: Cho điểm và cho hs vệ sinh phòng máy.
5/ Dặn dò:
- Làm lại các bài tập trên - Xem trớc bài tập 3
Tuần 31 Ngày soạn:20/03/2011 Ngày giảng:22/03/2011 Tiết 58