Kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định phự hợp với kỳ hạch toỏn và đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất của cụng ty. Vỡ vậy, kỳ tớnh giỏ thành tại cụng ty là theo thỏng.
Cuối thỏng, sau khi đó hoàn thành việc nhập số liệu trờn mỏy vi tớnh, kiểm tra số liệu đó nhập xem cú chớnh xỏc khụng, kế toỏn tiến hành khai bỏo bỳt toỏn kết chuyển chi phớ sản xuất trong kỳ đó tập hợp được sang tài khoản 154 bằng cỏch làm theo trỡnh tự sau: vào mục “kế toỏn tổng hợp” → “ cập nhật số liệu” → “bỳt toỏn kết chuyển tự động”.
2.2.4.3.Phương phỏp tớnh giỏ thành:
Hiện tại Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng thực hiện tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn. Theo phương phỏp này thỡ:
Đến cuối thỏng, căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất trong thỏng đó được mỏy tớnh tự động tập hợp và bảng đỏnh giỏ sản phẩm làm dở do kế toỏn tớnh thủ cụng rồi nhập vào mỏy để tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành trong thỏng theo cụng thức đó cài đặt sẵn.
Trớch bảng tớnh giỏ thành Ắc quy CMF hoàn thành trong thỏng như sau Tổng giỏ thành thực tế của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong thỏng CPSX DD đầu thỏng CPSX DD cuối thỏng Giỏ thành đơn vị của sản phẩm Tổng giỏ thành của sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
CPSX phỏt sinh trong
Bảng 2.18:
Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng
Địa chỉ: đường quốc lộ Tụn Đức Thắng ,TP Hải Phũng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Thỏng 12/2009 tại phõn xưởng Lắp Ắc quy khởi động Đối tượng: Ắc quy CMF
Số lượng: 152 sản phẩm Khoản mục CPSXDD đầu thỏng CPSX phỏt sinh trong thỏng CPSXDD cuối thỏng Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị CPNVLTT 259.862 95.737.424 125.286 95.872.000 630.737 CPNCTT 12.801.454 12.801.454 84.220 CPSXC 18.383.251 18.383.251 120.942 Cộng 126.922.129 126.922.129 835.014
Như vậy với việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó làm cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng trở nờn nhanh chúng và hiệu quả hơn. Với việc sử dụng phần mềm trong bất cứ thời điểm nào sau khi nhập dữ liệu vào mỏy kế toỏn đều cú thể xem được cỏc bỏo cỏo từ chi tiết đến tổng hợp theo cỏc yờu cầu cung cấp thụng tin khỏc nhau. Điều này giỳp cho việc cung cấp thụng tin của kế toỏn khụng những chớnh xỏc mà cũn rất nhanh chúng, tạo điều kiện giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đề ra những chớnh sỏch kinh doanh kịp thời và hiệu quả, chớp được thời cơ và đạt đến thành cụng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
CỒNG TY CỔ PHẦN ẮC QUY TIA SÁNG HẢI PHềNG
3.1 Nhận xột chung về tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng:
Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng là một trong những Cụng ty Cổ phần sản xuất thuốc với quy mụ lớn nhất chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang cụng ty cổ phần.Cụng ty đó rất linh hoat và nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý ngày càng trưởng thành và phỏt triển, Cụng ty đó nhanh chúng tỡm được hướng đi riờng cho mỡnh một cỏch hợp lý và hiệu quả nhất.
Qua hai thỏng tỡm hiểu ở Cụng ty, em nhận thấy rằng: cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng hoàn thiện và đỏp ứng được yờu cầu quản lý tài chớnh ngày càng sõu và hiệu quả. Trong quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty, em đó rỳt ra được những ưu điểm và những tồn tại mà Ắc quy tia sỏng Hải Phũng cần phải khắc phục như sau:
3.1.1 Ưu điểm:
3.1.1.1 Về tổ chức bộ mỏy quản lý:
Xột một cỏch tổng thể, Ắc quy tia sỏng Hải Phũng đó cú một bộ mỏy quản lý được bố trớ gọn nhẹ, khoa học, hợp lý. Cỏc phũng ban đó hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh, đảm bảo cung cấp số liệu một cỏch nhanh chúng, kịp thời, đầy đủ nhằm phục vụ cho cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Vỡ thế, Cụng ty đó tạo được một mụi trường, một điều kiện sản xuất, kinh doanh rất chủ động và đầy sỏng tạo. Nhờ vậy, sản phẩm của cụng ty đó, đang và sẽ ngày càng chiếm lĩnh được thị trường trong nước và một số thị trường nước ngoài.
3.1.1.2 Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn:
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng hơn, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất, kịp thời hơn cho ban lónh đạo đơn vị tới hoạt động sản xuất kinh doanh trờn toàn doanh nghiệp. Bộ mỏy kinh doanh được sắp xếp phự hợp với yờu cầu quản lý cũng như trỡnh độ chuyờn mụn của mỗi người. Hơn thế, hầu hết cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn cũn rất trẻ, cú năng lực chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh trong cụng việc và luụn trau dồi thờm kiến thức để hoàn thành tốt cụng việc.
Đồng thời, hiện nay, phần lớn cụng việc tớnh toỏn của Cụng ty đều được xử lý trờn mỏy vi tớnh nờn đó giảm nhẹ được khối lượng cụng việc làm bằng tay của nhõn viờn kế toỏn phải làm cho việc ghi chộp. Tớnh toỏn thuận tiện hơn, việc cung cấp số liệu cũng nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc hơn.
3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ:
Cụng ty đó ỏp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, từ việc lập phờ duyết sử dụng đến lưu trữ bảo quản giỳp cho cụng tỏc kiểm tra được tiến hành hiệu quả và chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dừi kiểm tra khi cần thiết.
3.1.1.4 Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Ở Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng đó và đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung trong cụng tỏc kế toỏn. Hỡnh thức kế toỏn này rất phự hợp với đặc điểm sản xuất của Ắc quy tia sỏng Hải Phũng, đú là nghiệp vụ phỏt sinh nhiều, cần được theo dừi thường xuyờn theo trỡnh tự thời gian. Phự hợp bởi hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung sẽ giỳp Cụng ty hạn chế được số lượng sổ sỏch kế toỏn, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc ỏp dụng vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ được nhanh chúng, kịp thời hơn.
3.1.1.5 Về phương phỏp kế toỏn:
Ắc quy tia sỏng Hải Phũng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này sẽ cho phộp phản ỏnh thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động nhập- xuất- tồn vật tư, điều này gúp phần quan trọng trong cụng tỏc quản lý vật tư ở doanh nghiệp
Cụng ty cú bốn phõn xưởng, mỗi phõn xưởng lại sản xuất một số sản phẩm nờn quỏ trỡnh sản xuất đó được chuyờn mụn hoỏ rất cao. Do đú, việc Cụng ty xỏc định đối tượng và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành là rất phự hợp. Đồng thời, việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm đó giỳp Ắc quy tia sỏng Hải Phũng theo dừi quỏ trỡnh sản xuất và tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch rất cụ thể và dễ dàng.
Do việc sản xuất của Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng chủ
yếu thực hiện ở cỏc phõn xưởng. Mỗi phõn xưởng sản xuất tương đối độc lập nhau Hơn nữa mỗi phõn xưởng cú thể sản xuất nhiều loại sản phẩm. Nờn việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm hoàn thành của từng phõn xưởng là phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Với kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm là thỏng, cỏc thụng tin về Chi phớ giỏ thành sẽ sỏt thực hơn, chớnh xỏc hơn, hợp lý hơn, từ đú cỏc nhà quản lý cú thể nắm bắt được sự biến động giỏ thành, tỡm ra nguyờn nhõn để khắc phục hay tăng cường cỏc yếu tố tỏc động đến giỏ thành.
Trờn đõy là một số ưu điểm của Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn toàn doanh nghiệp núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Những mặt ưu đú đó giỳp Ắc quy tia sỏng Hải Phũng xứng đỏng là một doanh nghiệp tờn tuổi. dạn dày trờn thị trường cạnh tranh, thể hiện sự phỏt triển bền vững của mỡnh trong nhiều năm tới với khỏch hàng cũng như đối thủ của mỡnh.
3.1.2.Một số vấn đề cũn tồn tại:
Mặc dự, Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng được đỏnh giỏ khỏ là hoàn thiện với sự giỳp đỡ đắc lực của phần mềm kế toỏn Fast Accounting nhưng bờn cạnh những thành tựu đạt được, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất vẫn cũn một số tồn tại cần được lưu ý nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Cụ thể:
3.1.2.1.Về tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Trong quỏ trỡnh sản xuất Cụng ty cổ phần Âc quy tia sỏng Hải Phũng tiến hành tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo từng phõn xưởng. Đối với phõn xưởng chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm thỡ việc tập hợp theo tưng phõn xưởng vừa nhanh chúng nhưng vẫn đảm bảo tập hợp chớnh xỏc chi phớ nguyờn
vật liệu trực tiếp thực tế của sản phẩm. Tuy nhiờn khi 1 phõn xưởng thực hiện sản xuất đồng thời nhiều loại sản phẩm trong cựng một kỳ (như phõn xưởng Lắp ắc quy khởi động) thỡ cuối thỏng kế toỏn phải tiến hành phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho mỗi loại sản phẩm. Điều này làm mất chớnh xỏc về lượng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế trong mỗi loại sản phẩm.
Hơn nữa, Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế xuất kho. Phương phỏp này khỏ đơn giản, dễ hiểu, dễ tớnh toỏn, khụng đũi hỏi kế toỏn phải cú trỡnh độ cao nhưng độ chớnh xỏc của phương phỏp này lại khụng cao. Hơn nữa, với việc tớnh giỏ xuất nguyờn vật liệu như thế thỡ phải đến cuối kỳ mỏy mới cú đủ số liệu để tớnh toỏn ra giỏ trị nguyờn vật liệu đó xuất kho dựng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ. Bởi vậy, cụng việc thuờng dồn vào cuối thỏng gõy khú khăn cho kế toỏn trong giai đoạn cuối thỏng bởi khối lượng cụng việc phải làm dồn dập và quỏ nhiều vào cuối thỏng. Điều này gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quyết toỏn núi chung.
3.1.2.2.Về tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Về việc trớch trước tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp, Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh hàng thỏng chiếm một phần khụng nhỏ trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Mặt khỏc, do cụng nhõn nghỉ phộp khụng đều nhau nờn chi phớ tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn nghỉ phộp khụng đều nhau giữa cỏc kỳ trong năm nhưng cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này làm ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất của kỳ tớnh lương nghỉ phộp, do đú ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm. Nếu như trong năm số ngày nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp càng lớn thỡ ảnh hưởng của chi phớ này tới giỏ thành của kỳ tớnh lương càng nhiều. Vỡ vậy, sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2.3.Về tập hợp chi phớ sản xuất chung
Trong cụng tỏc tập hợp chi phớ dụng cụ sản xuất, cụng ty đó xỏc định dụng cụ sản xuất gồm 3 loại nhưng chưa xõy dựng một tiờu chuẩn cụ thể nào để đỏnh giỏ dụng cụ sản xuất đú thuộc loại nào: phõn bổ 1 lần, phõn bổ 2 lần hay phõn bổ nhiều lần. Như vậy cú thể dẫn đến trường hợp chi phớ dụng cụ sản xuất phõn bổ quỏ nhiều vào một kỳ hạch toỏn cũn cỏc kỳ khỏc lại quỏ ớt.
Từ đú cú thể làm cho giỏ thành giữa cỏc kỳ cú sự biến động ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.2.4.Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm
Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng thực hiện tớnh giỏ thành cho cỏc sản phẩm hoàn thành ở cỏc phõn xưởng theo phương phỏp giản đơn. Khi tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn thỡ việc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối thỏng phải căn cứ vào kết quả kiểm kờ sản phẩm làm dở cuối thỏng. Như vậy, cú thể dẫn đến những sai lệch do chủ quan trong kiểm kờ sản phẩm dở dang.
3.1.2.5.Về hạch toỏn sản phẩm hỏng:
Ắc quy tia sỏng Hải Phũng là Cụng ty cú quy mụ lớn, quỏ trỡnh sản xuất là thường xuyờn và liờn tục nờn việc cú sản phẩm hỏng là khụng thể trỏnh khỏi nhưng Cụng ty lại khụng theo dừi sản phẩm hỏng. Việc này ảnh hưởng đến việc xỏc định hiệu quả sản xuất cũng như giỏ thành sản phẩm.
3.1.2.6.Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của Cụng ty được đỏnh giỏ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.Điều đú dẫn tới giỏ thành sản xuất hoàn thành trong kỳ xỏc định được cú độ chớnh xỏc khụng cao.
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng trong cụng ty cú rất nhiều mặt tớch cực cần phỏt huy nhưng bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng cũn một số điểm hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục và rỳt kinh nghiệm để cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
3.2 í kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
3.2.1 Nguyờn tắc hoàn thiện:
Để phự hơp và đỏp ứng yờu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, đũi hỏi việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp phải thỏa món những yờu cầu nhất định. Và để hướng tới một bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện hơn thỡ tối thiểu phải tuõn theo những nguyờn tắc sau:
- Tổ chức cụng tỏc Kế toỏn tài chớnh phải đỳng những quy định trong Luật kế toỏn và Chuẩn mực kế toỏn.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài chớnh phải phự hợp với chế độ chớnh sỏch, thể lệ văn bản phỏp quy về kế toỏn do Nhà nước ban hành.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài chớnh phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mụ và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tài chớnh phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo nguyờn tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. Một bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện là một bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, linh hoạt nhưng vẫn hiệu quả. Kế toỏn phải thu thập một cỏch đầy đủ, nhanh chúng và chớnh xỏc cỏc thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp. Căn cứ vào cỏc bằng chứng đỏng tin cậy để ghi nhận cỏc thụng tin đú, trờn cơ sở đú xử lý và cung cấp thụng tin theo cỏc yờu cầu của nhà