Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc điều hành bởi giám đốc sản xuất của công ty. Giám đốc sản xuất quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, tổ chức kế hoạch sản xuất hàng tháng, theo đơn đặt hàng của công ty. Sơ đồ cơ cấo tổ chức quản lý sản xuất của công ty nh sau:
Giám đốc sản xuất P. Giám đốc sản xuất Bộ phận kỹ thuật Tr ởng ca Tổ tr ởng sản xuất
Khi phát sinh đơn đặt hàng, Giám đốc sản xuất tổ chức lập kế hoach sản xuất và sản phẩm mẫu. Sau đó xác định phiếu công nghệ và định mức. Phó Giám đốc sản xuất là ngời trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và giao nhiệm vụ cho các trởng ca chuyên trách rồi giao cho các tổ trởng nhận kế hoạch sản xuất và triển khai thực hiện kế hoạch. Cuối cùng ngời công nhân là ngời trực tiếp thực hiện kế hoạch đã đề ra.
• Cỏc phõn xưởng sản xuất: - Phân xởng Lá cực
- Phân xởng Lắp ắc quy khởi động - Phân xởng Lắp ắc quy kín khớ - Phân xởng Lắp ắc quy dõn dụng.
• Đặc điểm ngành nghề kinh doanh:
*Chuyên sản xuất các loại ắc quy chì-axit tích điện khô nh ắc quy khởi động oto,máy bay,tàu thủy,máy kéo,xe tăng..có dung lợng từ 36Ah tới 460 Ah;ắc quy dân dụng,ắc quy xe máy có dung lợng từ 4Ah-30Ah
*Các loại ắc quy kín khí miễn bảo dỡng dùng cho xe máy,tín hiệu thông tin liên lạc và các loại ắc quy công nghiệp khác đến 1000Ah
*Kinh doanh các nguyên vật liệu,vật t thuộc ngành sản xuất ắc quy nh chì,antimoan,cao su,lá cách..
*Xuất nhập khẩu trực tiếp ắc quy các loại,các phụ kiện,nguyên vật liệu,vật t cho sản xuất ắc quy và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất ắc quy.
• Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như những phõn xưởng sản xuất sản phẩm về cỏc loại Ắc quy đa dạng, phong phỳ thỡ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty cú những đặc thự nhất định. Quy trỡnh sản xuất của Cụng ty là quy trỡnh sản xuất đơn giản diễn ra một cỏch liờn tục, khộp kớn từ khõu đầu tiờn đến khõu cuối cựng sản xuất ra sản phẩm hoàn thành.
- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn cứ vào lệnh sản xuất mà tổ trưởng tổ sản xuất sẽ cú nhiệm vụ chuẩn bị đầy đủ cỏc thủ tục như: viết phiếu lĩnh vật tư, vào kho lĩnh vật tư (phải cõn đong, đo, đếm thật chớnh xỏc) cú giỏm sỏt của kỹ thuật viờn nằm tại Phõn xưởng sản xuất, cỏc nguyờn vật liệu đưa vào đều phải đạt tiờu chuẩn chất lượng, cỏc dụng cụ sản xuất phải rửa sạch, khụ rỏo.
- Giai đoạn sản xuất: Tổ trưởng tổ sản xuất, kỹ thuật viờn phải trực tiếp giỏm sỏt cỏc cụng việc sản xuất đầu tiờn mà cụng nhõn bắt đầu làm, cần thiết cú thể chia thành cỏc mẻ nhỏ sau đú nghiền và trộn đều theo lụ. Tất cả cỏc cụng việc này đều được phũng kỹ thuật quản lý cú hồ sơ lụ. Khi sản xuất xong, cụng việc của kỹ thuật viờn là phải kiểm nghiệm, nếu đạt tiờu chuẩn ngành quy định thỡ cụng việc tiếp theo mới được tiến hành tiếp. Đú là một bước giao nhận từ tổ pha chế giao cho tổ ủ,sấy xong được chuyển sang tổ lắp - Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm: Khi chuyển về tổ lắp kỹ thuật viờn bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm đạt tiờu chuẩn kỹ thuật và phải cú phiếu kiểm nghiệm sau đú mới tiến hành cụng việc lắp và nhập kho.
Núi chung, do tớnh đặc thự riờng của sản xuất ắc quy, mỗi loại sản phẩm đũi hỏi kỹ thuật sản xuất về cụng thức chế phối nguyờn vật liệu riờng và tiờu chuẩn kỹ thuật riờng nhưng quy trỡnh sản xuất chỳng lại giống nhau. Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ chung sản xuất sản phẩm như sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm ở Cụng ty Cổ phần ẮC QUY TIA SÁNG HẢI PHềNG
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Hệ thống tổ chức của Công ty cp ắc quy Tia sáng
Kiểm nghiệm Kiểm tra tiờu
chuẩn
Kiểm soỏt, giỏm sỏt thực hiện quy trỡnh kỹ thuật QR Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật đảm bảo Phòng chất l ợng Phòng Tài vụ KH - VTPhòng Thị Tr Phòng ờng
Phân Phân Phân Phân
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc
sản xuất
Lệnh sản xuất
Xuất kho vật liệu
Nghiền,trộn
Ủ,sấy và lắp
Ban giám đốc gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông là bộ phận quản lý cao nhất trong bộ máy quản lý của công ty.Các cổ đông trong công ty có quyền quản lý, điều hành và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Hội đồng quản trị là do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có quyền thay mặt các cổ đông trong công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong công ty. - Ban kiểm soát: Song song với hội đồng quản trị thì đại hội cổ đông bầu ra ban kiểm soát để thay họ kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của hội đồng quản trị
- Giám đốc : là ngời do hội đồng quản trị bầu ra trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Tại công ty, giám đốc đồng thời kiêm là chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm truớc hội đồng quản trị về mọi vấn đề trong công ty.
- Bên cạnh giám đốc có các phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kỹ thuật, và kế toán trởng giúp việc cho giám đốc.
Các phòng ban chức năng khác:
- Phòng tài vụ : chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo công tác tài chính cho toàn công ty và lập các Báo cáo Tài chính
- Phòng kỹ thuật : chuẩn bị về kỹ thuật sản xuất từ khâu thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ, đến khâu nhập kho thành phẩm.
Các đại diện Chi nhánh Cá c Các Cửa hàng Các Đại lý
- Phòng thị trờng: có trách nhiệm tổ chức quản lý các vấn đề tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các chính sách bán hàng, công tác tiêu thụ khăn nội địa và cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm về các vấn đề chung trong công ty nh mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm, tiếp khách,...Đồng thời phụ trách việc tuyển dụng nhân sự cho công ty, theo dõi quản lý nguồn nhân lực,quản lý con dấu, văn th lu trữ, lu trữ các tài liệu của công ty .
- Phũng kế hoạch vật tư:lập kộ hoạch sản xuất,cỏc thủ tục mua nguyờn vật liệu,vật tư phục vụ sản xuất, lập giỏ thành kế hoạch,giỏ bỏn sản phẩm ắc quy,cỏc biện phỏp xếp dỡ, lưu kho, bảo quản, giao hàng.
- Phũng đảm bảo chất lượng: xõy dựng cỏc chương trỡnh cải tiến chất lượng,ỏp dụng và duy trỡ cỏc yờu cầu cảu ISO 9001