Hải Phòng:
Trong thực tế hiện nay cú 3 hớnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn là: hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung; hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phõn tỏn; hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn. Song trước những yờu cầu cụ thể và căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, cụng ty đó lựa chon ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung. Và theo đú bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú thể được khỏi quỏt như sau:
Trong đú:
-Kế toỏn trưởng: là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng từng phần cụng việc cho kế toỏn viờn, đụn đốc cỏc bộ phận thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ cú liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh.
- Kế toỏn vật tư: cú nhiệm vụ theo dừi cụng cụ dụng cụ đang sử dụng ở cỏc bộ phận, ghi chộp kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tồn kho. Thường xuyờn đối chiếu số liệu với thủ kho.
- Kế toỏn tổng hợp: cú nhiệm vụ tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, theo dừi kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, đồng thời cũn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định và tớnh khấu hao, lập bỏo cỏo tài chớnh. - Kế toỏn tiền lương: cú nhiệm vụ theo dừi tổng quỹ lương, tớnh lương và bảo hiểm xó hội cho người lao động, ghi chộp kế toỏn tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn.
- Kế toỏn thanh toỏn:cú nhiệm vụ ghi chộp phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của cỏc khoản vốn bằng tiền, theo dừi cỏc khoản trớch nộp ngõn sỏch nhà nước theo quy định. Thường xuyờn cú sự đối chiếu số liệu với thủ quỹ, tham gia kiểm kế quỹ.
Sơ đồ 2.3: mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toỏn vật tư Kế toỏn tiền lương Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tổng hợp Thủ
kho Quan hệ điều hành
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của cụng ty, thi hành lệnh thu chi do kế toỏn thanh toỏn lập.
Toàn bộ nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế toỏn chịu sự lónh đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng. Mỗi bộ phận đều cú nhiệm vụ riờng xong tất cả đều cú mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của mỡnh.