Chi phớ sản xuất là đầu vào quan trọng nhất của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh vỡ vậy tập hợp chi phớ sản xuất là cụng việc tất yếu của cụng tỏc kế toỏn. Kế toỏn khụng những phải tập hợp chi phớ sản xuất sao cho đỳng, cho đủ mà cũn phải kịp thời bởi vỡ quản lý tốt chi phớ sản xuất là một bớ quyết quan trọng để thành cụng trong kinh doanh. Đồng thời đõy cũng là bước quan trọng để thực hiện tớnh giỏ thành sản phẩm từ đú đưa ra chớnh sỏch giỏ hợp lý vừa cú thế đảm bảo tớnh cạnh tranh, vừa cú thể đảm bảo bự đắp được những chi phớ đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh mà vẫn đạt được mức lợi nhuận mong muốn.
2.2.1. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất ở Cụng ty Cổphần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng
2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất:
Xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm và yờu cầu quản lý của Cụng ty cú ý nghĩa to lớn trong việc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm từ việc tổ chức hạch toỏn ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chộp trờn tài khoản và sổ chi tiết… cũng là cụng việc đầu tiờn và vụ cựng quan trọng đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thnàh. Xuất phỏt từ đặc điểm, tớnh chất sản xuất là quy trỡnh sản xuất giản đơn diễn ra một cỏch liờn tục khộp kớn, số lượng sản phẩm nhiều, thường xuyờn cú sản phẩm hoàn thành và cỏc nghiệp vụ nhập, xuất nguyờn vật liệu. Do đú, Cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng.
2.2.1.2.Phõn loại chi phớ sản xuất ở Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng:
Chi phớ sản xuất của Cụng ty được phõn loại theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ nờn chi phớ sản xuất được chi làm ba khoản mục là:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung.
Ngoài ra, để phục vụ cho yờu cầu quản lý Cụng ty cũn phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏc yếu tố sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu. - Chi phớ nhõn cụng.
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định. - Chi phớ dịch vụ mua ngoài. - Chi phớ khỏc bằng tiền.
Việc phõn loại trờn nhằm giỳp cỏc nhà quản lý nắm bắt được cơ cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phớ để từ đú phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất, dự trự và xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư tiền vốn.
2.2.1.3.Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất:
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất sản phẩm ở Cụng ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm, số lượng nhiều, và cũng để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn,. để tập hợp chi phớ sản Cụng ty sử dụng cả hai phương phỏp tập hợp chi phớ trực tiếp và giỏn tiếp. . Cụ thể đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thỡ những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến sản xuất sản phẩm nào thỡ tập hợp cho sản phẩm đú, cũn đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung thỡ Cụng ty lại sử dụng phương phỏp giỏn tiếp để phõn bổ chi phớ cho từng sản phẩm dựa trờn tiờu thức nhất định
2.2.2.Nội dung kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất:
2.2.2.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật trực tiếp:
Trong tổng chi phớ sản xuất, chi phớ nguyờn vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn, do đú việc hạch toỏn chớnh xỏc đầy đủ khoản mục chi phớ này đúng
một vai trũ quan trọng trong việc xỏc định lượng vật chất tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất được chớnh xỏc.
Nguyờn vật liệu trực tiếp của Cụng ty Cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng cú rất nhiều loại, mỗi loại cú tớnh năng, cụng dụng khỏc nhau trong việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. Hầu hết nguyờn vật liệu của Cụng ty là mua ngoài.
Nguyờn vật liệu trực tiếp của Cụng ty gồm cỏc loại sau:
- Vật liệu chớnh: chì các loại Ca,Co,chì A20,cao su,axit H2SO4,vỏ bình lá cách …
- Vật liờu phụ:. dung môi,NaSO4,keo gắn lắp chất ức chế.... Tuỳ từng loại sản phẩm mà tỷ trọng từng loại nguyờn vật liệu trong tổng thể sản phẩm cũng cú sự khỏc nhau.
Nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất sản phẩm gồm hai loại:
- Nguyờn vật liệu xuất từ kho vật tư của Cụng ty giao cho cỏc phõn xưởng sản xuất (chiếm tỷ trọng lớn).
- Nguyờn vật liệu mua ngoài khụng qua nhập kho mà giao thẳng cho phõn xưởng sản xuất (chiếm tỷ trọng nhỏ).
Vỡ Cụng ty tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ nờn cuối kỳ phần mềm kế toỏn sẽ tự động tớnh giỏ trị thực tế xuất kho. Cụng thức tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho như sau:
Giỏ vốn thực tế của vật liệu xuất kho
số lượng vật liệu xuất kho
Đơn giỏ bỡnh quõn của vật liệu xuất kho
= x
Đơn giỏ bỡnh quõn của vật liệu xuất kho
trong kỳ Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu nhập trong kỳ Trị giỏ thực tế của nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ = +
Cỏc cụng thức này cú sẵn trong mỏy, kế toỏn chỉ cần tập hợp được trị giỏ vật liệu nhập, xuất, tồn và tiến hành nhập số liệu vào mỏy, khi đú mỏy sẽ tự cho ra đơn giỏ bỡnh quõn của từng loại nguyờn vật liệu xuất dựng trong kỳ. Do tớnh chất quan trọng của chi phớ nguyờn vật liệu nờn trong quỏ trỡnh sử dụng nguyờn vật liệu phải xuất phỏt từ yờu cầu sản xuất của từng phõn xưởng, ở từng sản phẩm sản xuất. Bởi vậy, việc cung ứng nguyờn vật liệu xuất phỏt từ cỏc kho cho sản xuất sản phẩm mới được thực hiện. Khi cú lệnh sản xuất dựa vào nhu cầu sản xuất thực tế của từng lụ sản phẩm sản xuất thỡ ở bộ phận cỏc kho nguyờn vật liệu viết phiếu xuất kho cho sản xuất sản phẩm. Phiếu xuất kho được lập thành ba liờn:
- Liờn một: Lưu tại kho vật tư.
- Liờn hai: Thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau đú chuyển lờn cho phũng kế toỏn.
- Liờn ba: Người nhận giữ để ghi sổ kế toỏn bộ phận sử dụng.
Phiếu xuất kho được lập nhằm theo dừi chặt chẽ số lượng vật liệu xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kiểm tra việc sử dụng và thực hiện định mức tiờu hao vật liệu.
Vớ dụ: Ngày 2/12/2009, Cụng ty xuất Vỏ 12N4 để sản xuất Ắc quy theo
phiếu xuất như sau:
Khối lượng nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ
Khối lượng nguyờn vật liệu nhập trong kỳ +
Bảng 2.2:
Đơn vị:Ắc quy tia sỏng Hải Phũng Số:12/09-0414
Phiếu xuất vật t
Ngày 2 tháng 12 năm 2009
Họ tên ngời nhận hàng:Ông Phú-Tổ lắp AQXM(2) Nợ TK 621 Lý do xuất:Lắp & h.thiện AQXM từ ngày 2/12/2009 Có TK 1521
Stt Tên,nhãn hiệu,quycáh, phẩm chất VLSPHH Mã số Đvị Số lợng Ghi chú Theo chứng từ Thực xuất 1 Vỏ 12N4 21VP21 Bộ 9.000 9.000 2 3 4 5 6
Ngời viết phiếu Thủ kho Ngời nhận TP KH-VT Giám đốc (Ký tờn) (Ký tờn) (ký tờn) (ký tờn) (ký tờn)
Trờn phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng, chưa ghi đơn giỏ, thành tiền. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng ngày, thủ kho ghi vào thẻ kho, theo dừi tỡnh hỡnh xuất nhập từng vật tư. Cứ hai hoặc ba ngày thủ kho lại chuyển cỏc phiếu xuất kho lờn cho kế toỏn vật tư để cập nhập số liệu vào mỏy.
• Cập nhập số liệu ban đầu vào mỏy:
Khi phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất sản phẩm do thủ kho chuyển lờn phũng kế toỏn thỡ kế toỏn vật tư sẽ nhập liệu vào mỏy, theo trỡnh tự sau:
- Ban đầu, từ màn hỡnh giao diện của phần mềm kế toỏn, kế toỏn vật tư vào mục “cỏc phõn hệ nghiệp vụ”.
- Sau đú, ta tiếp tục vào mục “kế toỏn hàng tồn kho”, trong kế toỏn hàng tồn kho, ta chọn mục cập nhật số liệu, cuối cựng tớch tiếp vàp
mục “phiếu xuất kho”. Khi đú, mỏy sẽ cho ta một màn hỡnh cập nhật phiếu xuất kho. Căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho đó tập hợp được, kế toỏn tiến hành nhập số liệu ban đầu vào cỏc mục như sau:
ễ mó giao dịch: 4 (dành cho sản xuất) Số px:12/09/0414
Ngày hạch toỏn: 2/12/2009
ễ mó kho: (mỏy tự động hiện danh mục mó) kế toỏn chọn mó: KHO27.
ễ mó hàng: Nhập tờn mó, chương trỡnh tự động hiện lờn tờn hàng, đơn vị tớnh. Kế toỏn chỉ việc nhập số lượng. Vỡ Cụng ty tớnh giỏ trị vốn xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ, nờn cuối kỳ phần mềm kế toỏn mới tự động tớnh giỏ trị thực tế xuất kho. Chớnh vỡ vậy, cột “đơn giỏ” và “thành tiền” thỡ chưa nhập số liệu vào được.
Nhấn lưu, chương trỡnh nhập liệu được ghi vào mỏy.
Định kỳ hàng thỏng, kế toỏn theo dừi, so sỏnh số lượng trong thẻ kho do thủ kho đưa lờn bảng tổng hợp nhập, tồn vật liệu trong thỏng xem số liệu đó trựng khớp với nhau hay chưa, nếu khụng trựng khớp thỡ phải xem lại và sửa ngay.
Cuối thỏng, sau khi tập hợp được giỏ thực tế xuất, nhập, tồn của từng loại vật tư, kế toỏn sẽ cú được đơn giỏ bỡnh quõn của từng loại vật tư. Cụng việc tớnh giỏ vật tư (nguyờn vật liệu) xuất kho này do mỏy tự tớnh. Để cú đơn giỏ vật tư xuất kho, kế toỏn làm như sau:
o Vào cỏc chứng từ nhập kho phỏt sinh trong thỏng.
o Vào cỏc chứng từ xuất kho vật tư nhập phần số lượng
o Tớnh giỏ vật tư trong mỏy vào mục “kế toỏn hàng tồn kho”. Sau đú vào tiếp mục “cập nhật số liệu” và tiếp đến là vào mục “tớnh giỏ trung bỡnh”. Mỏy sẽ cho ta đơn giỏ xuất kho của từng loại vật tư. Đồng thời, mỏy sẽ tự động chạy đơn giỏ vật tư ở cỏc sổ liờn quan đến việc tớnh giỏ vật tư.
Vớ dụ: Cuối thỏng, ta cú thể cú đc phiếu xuất kho số 12/09-0414 ngày
02/12/2009 ở trờn nhưng ở dạng đầy đủ, cú cả đơn giỏ và thành tiền như sau: Đơn vị :Ắc quy tia sáng Hải Phòng
Phiếu xuất kho
Ngày 02 tháng12 năm 2009
Ngời nhận hàng: Ông Phú Tổ lắp AQXM(2) Đơn vị: Ắc quy tia sáng Hải Phòng
Địa chỉ: Tổ lắp AQXM(2)
Nội dung: Lắp&h.thiện AQXM
Stt Mã kho Mã vật t Tên vậtt TKnợ TK có ĐVT Số lợng Giá Thành tiền 1 AQXM 21VP21 Vỏ12N4 621 1521 Bộ 9.000 6.800 61.200.000 2
3
Tổng cộng 61.200.000
Ngời viết phiếu Thủ kho Ngời nhận TP KH-VT Giám đốc ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) ( Ký tên) (Ký tên)
Như vậy, cuối thỏng ta xỏc định được
- đơn giỏ xuất kho của 9000 bộ vỏ AQXM để sản xuất Ắc quy là: 6.800 VNĐ/bộ, tổng thành tiền là: 61.200.000 VNĐ
Như vậy căn cứ vào phiếu xuất kho nguyờn vật liệu số 12/09-0414 ngày 2/12/2009 dựng cho sản xuất sản phẩm Ắc quy với số lượng 9 000 bộ,
căn cứ vào nhập số liệu ban đầu đến cuối thỏng khi đó cú đơn giỏ xuất kho nguyờn vật liệu thỡ sẽ thực hiện bỳt toỏn trờn theo định khoản với số tiền như sau:
Nợ TK621 61.200.000
Cú TK152: 61.200.000
Núi túm lại, cụng việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng phõn xưởng dựa vào cỏc phiếu xuất kho nguyờn vật liệu cho sản xuất mà thủ kho chuyển lờn cho kế toỏn, sau đú kế toỏn mới cập nhật số liệu ban đầu vào mỏy hàng thỏng. Trờn cơ sở cỏc chứng từ cập nhật ban đầu của kế toỏn vào phần mềm kế toỏn thỡ để xem sổ chi tiết của tài khoản TK621 (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của phõn xưởng Lắp ắc quy khởi động) trờn giao diện của chương trỡnh ta vào phần “kế toỏn hàng tồn kho” tiếp đến là vào mục “bỏo cỏo hàng tồn kho”, cuối cựng tớch vào mục “sổ chi tiết 1 tài khoản”, ấn chi tiết số hiệu tài khoản thỡ mỏy sẽ in cho sổ chỉ tiết tài khoản cần tỡm.
Bảng 2.3:
Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng
Địa chỉ:đường quốc lộ Tụn Đức Thắng ,TP Hải Phũng
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ
TK621- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Đối tượng:Phõn xưởng Lắp ắc quy khởi động
Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009
:
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Cú 328-1/12 01/12 SX bột chỡ 1521 3.287.009.337 160-2/12 2/12 Hàn lắp ắc quy 1521 72.407.825 32-5/12 5/12 SX cao chỡ 1522 1.825.487 157-6/12 6/12 Đúc sờn cực 1521 295.956.668 …. …. …. ….. 269- 31/12 31/12 K/c chi phớ NVLTT 154 38.865.234.289 Cộng 38.865.234.28 9 38.865.234.289 Tổng phỏt sinh Nợ : 38.865.234.289 Tổng phỏt sinh Cú: 38.865.234.289 Ngày 31thỏng12 năm2009
Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Để cú sổ cỏi tài khoản TK621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thỡ ta vào mục “kế toỏn tổng hợp” đến “sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung”, sau đú vào “sổ cỏi của một tài khoản” ta được một màn hỡnh nhập liệu. Từ màn hỡnh đú, ta nhập dữ liệu vào cỏc ụ tương ứng: Tài khoản: 621, Từ ngày: 01/12/2009, đến ngày: 31/12/2009, sau đú ấn nỳt “nhận”, khi đú ta in ra sổ cỏi tài khoản 621 như sau:
Bảng 2.4:
Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng
Địa chỉ:đường quốc lộ Tụn Đức Thắng ,TP Hải Phũng
SỔ CÁI
TK 621- chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Từ ngày 01/12/2009đến ngày 31/12/2009 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Cú 328-1/12 01/12 SX bột chỡ 1521 3.287.009.337 160-2/12 2/12 Hàn lắp ắc quy 1521 72.407.825 32-5/12 5/12 SX cao chỡ 1522 1.825.487 … 157-6/12 6/12 Đúc sờn cực 1521 295.956.668 …. …. ….. ….. 212-31/12 31/12 K/c chi phớ NVLTT px Lắp ắc quy khởi động 154 38.865.234.289 289-31/12 31/12 K/c chi phớ NVLTT px Lắp ắc quy kớn khớ 154 34.982.589.639 ….. …. …. Cộng 131.282.484.453 131.282.484.453 Tổng phỏt sinh Nợ: 131.282.484.453 Tổng phỏt sinh Cú:131.282.484.453 Ngày 31thỏng12 năm2009
Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Từ sổ cỏi TK 621 ta thấy, tổng số phỏt sinh chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Ắc quy trong thỏng 12/2009 là: 131.282.484.453VNĐ
Cuối thỏng, mỏy sẽ tự kết chuyển khoản chi phớ này sang TK 154 theo định khoản:
Nợ TK 154: 131.282.484.453
Cú TK 621: 131.282.484.453
2.2.2.2.Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Ở Cụng ty hiện đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương cơ bản là: Lương sản phẩm và lương thời gian. Tuỳ từng đối tượng cụng nhõn viờn, tuỳ vào đặc điểm, tớnh chất cụng việc để lựa chọn hỡnh thức trả lương cho phự hợp. Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ chủ yếu hưởng lương theo sản phẩm. Hựnh thức này gắn liền với năng suất lao động nờn đó khuyến khớch cụng nhõn tớch cực sản xuất, tăng năng suất lao động. Lương sản phẩm được tớnh dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và đơn giỏ từng loại sản phẩm ở từng phõn xưởng. Đối với bộ phận cụng nhõn viờn khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thỡ khụng thể ỏp dụng hỡnh thức trả lương trực tiếp mà ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Ở Cụng ty cổ phần Ắc quy tia sỏng Hải Phũng phỏt lương cho cụng nhõn làm hai đợt: Lương tạm ứng và lương thanh toỏn. Vào năm ngày đầu thỏng, Cụng ty tiến hành phỏt lương cho cụng nhõn căn cứ vào chớnh sỏch tiền lương của Cụng ty. Số tiền này là lương tạm ứng. Trong thỏng cỏc phõn xưởng sẽ tiến hành tớnh lương thực tế cho cụng nhõn. Cuối thỏng, sau khi cú số liệu tổng hợp về số sản phẩm làm được của từng phõn xưởng, Cụng ty sẽ phỏt lương thanh toỏn cho từng cụng nhõn.
Cỏch tớnh lương cụ thể như sau: