- Vai trò
Nguyên vật liệu giữ vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và có ảnh hưởng trực tiếp kết quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu NVL không được cung cấp đầy đủ, kịp thời hay chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo sẽ làm ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu là đối tượng vật chất tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Xét về mặt kinh tế thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.
Xét về vốn thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động, đây là nguồn vốn không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Do vậy, để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện tốt quản lý tài sản và nguồn vốn nói chung cũng như phải tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao lợi nhuận.
- Nhiệm vụ
+ Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật; tính toán chính xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế) của từng loại vật tư, từng thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho; đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư của doanh nghiệp.
+ Kiểm tra giám sát tình hình thực tế kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng từng loại vật tư đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng. Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp cần xây dựng căn cứ vào chế độ kế toán và hệ thống nhất chung theo chế độ ban hành. Bên cạnh đó các tài khoản chi tiết cần được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kế toán.
+ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ tài chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phụ vụ cho quản lý nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.
+ Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản lý nguyên vật liệu.