Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty sử dụng theo QĐ số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung - Các loại sổ kế toán của hình thức Chứng từ ghi sổ từ gồm: + Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
+ Sổ chi tiết vật tư + Sổ nhật ký chung
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu….
- Ngoài ra công ty còn dùng nhiều báo cáo khác như: Báo cáo thuế GTGT, Báo cáo công nợ…. Khái quát trình tự ghi sổ kế toán của công ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn.
Hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
SỔ CÁI TK 621, 622, 623 627, 154 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ, kế toán chi tiết TK 621, 622, 623,627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây (2010 - 2012)
Từ khi thành đến nay Công ty CP VLXD Bỉm Sơn đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và đã gặp không ít khó khăn trong công việc sản xuất kinh doanh, nhưng với tinh thần đoàn kết sáng tạo trong công tác sản xuất kinh doanh, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để ngày càng khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường cụ thể qua 3 năm gần đây Công ty đã đạt những thành tích như sau:
Bảng 1.1. Báo Cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
ĐVT:1000đ
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu 114,500 145 148
Lợi nhuận trước thuế 17,200 20 23
Lợi nhuận sau thuế 12.900 15 18
Số lao động bình quân 495 CN 500 CN 550 CN
Tổng chi phí sản xuất 97,300 125 128
Qua số liệu trên ta thấy: Năm 2012, tập thể lãnh đạo và người lao động Công ty CP VLXD Bỉm Sơn đã nêu cao tinh thần đoàn kết, vượt qua nhiều khó khăn thách thức, hoàn thành xuất sắc các mục tiêu mà Nghị quyết Đại hội Cổ đông Công ty đề ra. Giá trị sản xuất công nghiệp đạt 138,000 tỷ đồng (tăng 20,6% so CK năm 2011), tổng doanh thu đạt 171,000 tỷ đồng (tăng 49,2% so CK năm 2010); sản phẩm xi măng PCB40 VLXD Bỉm Sơn nhãn hiệu cầu Hàm
Rồng sản xuất và tiêu thụ đạt 143.000,000 tấn (tăng 38,4% so CK năm 2010); nộp NSNN gần 6,000 tỷ đồng (tăng gần 12,8% so CK năm 2010); cổ tức đạt 20%/năm. Đây là năm các chỉ tiêu về SXKD; Thu nhập doanh nghiệp cao nhất từ trước tới nay: Thể hiện sự sáng tạo, sự phấn đấu vươn lên đoàn kết quyết tâm xây dựng Công ty ngày càng phát triển bền vững.
Bên cạnh đó, Công ty luôn chú trọng đến công tác nhân đạo, từ thiện trên địa bàn và không ngừng nâng cao chất lượng đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên. Năm 2012, Công ty đã ủng hộ cho đồng bào lũ lụt, người nghèo, gia đình chính sách, xây dựng địa phương với số tiền gần 300 triệu đồng. Nhân dịp tết Nguyên đán Nhâm Thìn, Công ty đã trích trên 2,5 tỷ đồng để thưởng Tết cho các tập thể, cá nhân có sáng những kiến cải tiến kỹ thuật; đạt thành tích cao trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Trên cơ sở kết quả đã đạt được trong năm qua, Đại hội đã thảo luận và thông qua Nghị quyết Đại hội cổ đông năm 2013 với các chỉ tiêu sản xuất-kinh doanh chính: doanh thu tiêu thụ sản phẩm đạt 190,000 tỷ đồng; giá trị sản xuất công nghiệp: 145,000 tỷ đồng; nộp ngân sách nhà nước: 6,000 tỷ đồng.
Qua những thành tích đã đạt được trong những năm vừa qua với tinh thần đoàn kết sáng tạo toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty CP VLXD Bỉm Sơn, quyết tâm thực hiện tốt những mục tiêu tiếp theo trong những năm tới, từng bước đưa Công ty thành Công ty vững mạnh góp phần vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước hoàn thành một phần trách nhiệm trong công cuộc “ Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa “ đưa thương hiệu Công ty Lên một vị trí quan trọng trên thị trường Việt Nam.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN