3.3.1 Xác định các thực thể
Căn cứ trên cơ sở mục tiêu quản lý, khảo sát sơ bộ và phân tích ở các phần trên ta xây dựng được các thực thể như sau (các thuộc tính khóa chính là các thuộc tính được gạch chân):
Quản lý (Mã người sử dụng, Tên người sử dụng, mật khẩu): lưu trữ thông tin về người sử dụng hệ thống, được phép hay không được phép truy cập vào hệ thống “Quản lý đào tạo tại trung tâm tin học HT”. Hệ thống sẽ cho phép người sử dụng đăng nhập vào thông qua kiểm tra tên và mật khẩu của người sử dụng.
Học viên (Mã học viên, Mã lớp, Tên học viên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Nghề nghiệp, Số điện thoại): lưu trữ thông tin về các học viên (như: họ tên, ngày Nghề nghiệp, Số điện thoại): lưu trữ thông tin về các học viên (như: họ tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại …) đã và đang theo học tại trung tâm tin học HT, ở đây mã lớp là nhằm để chỉ rõ học viên này thuộc lớp nào.
Giáo viên (Mã giáo viên, Tên giáo viên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Dậy môn gì): lưu trữ thông tin về giáo viên đang tham gia giảng dậy tại trung tâm tin học HT.
Khóa học (Mã khóa học, Tên khóa học, Số lượng lớp, Học phí, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc): lưu trữ các thông tin liên quan tới khóa học mà trung tâm tin học HT tiến hành tuyển sinh.
Lớp học (Mã lớp, Mã khóa học, Mã giáo viên, Tên lớp, Số lượng học viên, Phòng học): lưu trữ thông tin về các lớp học trong 1 khóa học ở trung tâm, ở đây có mã khóa học là để chỉ rõ lớp học đó thuộc khóa học nào.
Điểm (Mã lớp, Mã học viên, Điểm, Kết quả, Xếp loại): lưu trữ các thông tin về điểm của học viên thi cuối khóa, kết quả thi đỗ hay trượt, chứng chỉ được xếp loại gì, ở đây mã lớp và mã học viên là để chỉ rõ điểm này là của học viên nào và mã lớp là để chỉ rõ học viên này học lớp nào.
3.3.2 Xác định các liên kết
Liên kết giữa thực thể KHÓA HỌC và thực thể LỚP HỌC:
Là liên kết một – nhiều (1 – n) (tức là 1 khóa học có thể có nhiều lớp học trong khi đó 1 lớp học chỉ thuộc 1 khóa học)
Liên kết giữa thực thể LỚP HỌC và HỌC VIÊN:
Là liên kết nhiều – nhiều (n – n) (Một lớp học có thể có nhiều học viên, và tương tự một học viên cũng có thể tham gia nhiều lớp học)
Liên kết giữa thực thể LỚP HỌC và thực thể ĐIỂM:
Là liên kết một – nhiều (1 – n) (Mỗi lớp học có nhiều học viên lên qua mỗi kỳ thi, học viên lại có các điểm khác nhau. Trong một lớp, với mỗi học viên có 1 điểm thi khác nhau).
Liên kết giữa thực thể HỌC VIÊN và thực thể ĐIỂM:
Là liên kết một – nhiều (1 – n)(Mỗi học viên tham gia các lớp học khác nhau vì thế học viên sẽ có nhiều điểm thi của các lớp khác nhau và ở mỗi lớp học tại trung tâm học viên sẽ có 1 điểm thi cuối khóa).
Liên kết giữa thực thể GIÁO VIÊN và thực thể LỚP HỌC:
3.3.3 Sơ đồ thực thể liên kết
Hình 3.7: Sơ đồ thực thể liên kết (ER) của hệ thống“Quản lý đào tạo tại trung tâm tin học HT”
CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 4.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
4.1.1 Thiết kế các bảng dữ liệu:
Bảng MANAGER (QUẢN LÝ):
Mục đích: Bảng Manager (quản lý) nhằm để lưu trữ thông tin về người sử
dụng hệ thống. Bảng tạo ra một danh sách các người sử dụng được phép truy cập vào hệ thống.
Bảng nhân viên lưu trữ thông tin bao gồm:
Mã người sử dụng: mã người sử dụng dùng để phân biệt giữa những người sử dụng khác nhau (mỗi một người sử dụng được cung cấp 1 mã người sử dụng riêng biệt không trùng nhau).
Tên người sử dụng: tên đăng nhập vào hệ thống của người sử dụng
Mật khẩu: chứa mật khẩu của người sử dụng dùng để đăng nhập hệ thống.
Khóa chính: ID Khóa phụ:
Cấu trúc của bảng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 ID Mã người sử
dụng
Text 5 Khóa chính
2 Username Tên đăng nhập Text 15
3 Password Mật khẩu Text 15
Mục đích: bảng Student (Học viên) được tạo ra nhằm để lưu trữ thông tin
của các học viên tham gia học tập tại trung tâm. Bảng tạo thành một danh sách các học viên đang và đã học tập tại trung tâm tin học HT.
Bảng học viên lưu trữ các thông tin sau:
Mã học viên: dùng để phân biệt các học viên (mỗi học viên có một mã riêng biệt không trùng nhau).
Mã lớp: dùng để nhận biết một học viên thuộc lớp học nào. Tên học viên: là họ tên của học viên học tại trung tâm. Ngày sinh: là ngày tháng năm sinh của học viên. Giới tính: là giới tính của học viên (Nam / Nữ). Địa chỉ: là địa chỉ nơi ở hiện tại của học viên. Số điện thoại: là số điện thoại liên lạc của học viên. Nghề nghiệp: là nghề nghiệp hiện tại của học viên
Khóa chính: StudentID Khóa phụ: ClassID Cấu trúc của bảng:
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 StudentID Mã học viên Text 5 Khóa chính
2 ClassNo Mã lớp Text 5 Khóa phụ
3 StudentName Họ tên của học viên Text 30
4 DOB Ngày sinh Date/Time
5 Sex Giới tính Text 10
6 Address Nơi ở hiện tại Text 50
7 Phone Số điện thoại liên lạc Text 11
8 Job Nghề nghiệp Text 30
Bảng MARK (ĐIỂM):
Mục đích: bảng Mark (Điểm) được tạo ra nhằm để lưu trữ điểm thi của học
viên trong đợt thi cuối khóa, đồng thời lưu trữ việc xếp loại và kết quả của học viên thi đỗ hay trượt.
Bảng điểm lưu trữ thông tin sau: Mã lớp: Mã lớp học của học viên
Mã học viên: Mã dùng để phân biệt các học viên với nhau. Điểm: Điểm thi của học viên.
Xếp loại: xếp loại bằng của học viên, học viên xếp loại trung bình, khá hay giỏi.
Kết quả: kết quả thi của học viên, thi đỗ hay trượt.
Khóa chính:
Khóa phụ: ClassNo, StudentID Cấu trúc của bảng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 ClassNo Mã lớp học Text 5
2 StudentID Mã học viên Text 5
3 Mark Điểm Number
4 Grade Xếp loại Text 20
5 Result Kết quả thi Yes / No
Bảng COURSES (KHÓA HỌC):
Mục đích: bảng Courses (khóa học) được tạo ra nhằm mục đích lưu trữ
thông tin về các khóa học, bảng tạo ra một danh sách các khóa học mà trung tâm đã tiến hành thông báo tuyển sinh từ trước.
Mã khóa học: Mã này dùng để phân biệt các khóa học khác nhau. Tên khóa học: chứa tên các khóa học ứng với mỗi mã khóa học ở trên. Số lượng lớp: chứa số lượng lớp học có trong 1 khóa học.
Học phí: Học phí của khóa học (số tiền phải đóng khi tham gia khóa học đó). Ngày bắt đầu: là ngày bắt đầu khai giảng khóa học.
Ngày kết thúc: là ngày kết thúc khóa học.
Khóa chính: CoursesID Khóa phụ:
Cấu trúc của bảng:
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 CoursesID Mã khóa học Text 5 Khóa chính
2 CoursesName Tên của khóa học
Text 30
3 NOC Số lượng lớp Number
4 Fees Học phí Currency
5 StartDate Ngày bắt đầu Date/Time 6 FinishDate Ngày kết thúc Date/Time
Bảng CLASS (LỚP HỌC):
Mục đích: bảng Class (lớp học) để lưu trữ thông tin về các lớp học trong
một khóa học. Bảng tạo ra một danh sách các lớp học trong một khóa học. Bảng lớp học lưu trữ thông tin:
Mã lớp: mã dùng để phân biệt các lớp học khác nhau trong một khóa học. Mã giáo viên: chứa mã của giáo viên giảng dậy tại lớp.
Tên lớp: chứa tên của lớp.
Số lượng học viên: chứa số lượng học viên trong lớp. Phòng học: là phòng học mà lớp đó học ví dụ: phòng 302.
Khóa chính: ClassNo
Khóa phụ: CoursesID, TeacherID Cấu trúc của bảng:
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 ClassNo Mã lớp học Text 5 Khóa chính
2 CoursesID Mã khóa học Text 5 Khóa phụ
3 TeacherID Mã giáo viên Text 5 Khóa phụ
4 ClassName Tên lớp học Text 30
5 NOS Số lượng học
viên
Number
6 Classroom Phòng học số Text 30
Bảng TEACHER (GIÁO VIÊN):
Mục đích: Bảng Teacher (Giáo viên) được tạo ra nhằm để lưu trữ thông tin
của các giáo viên. Bảng tạo thành một danh sách các giáo viên tham gia giảng dậy tại trung tâm tin học HT.
Bảng giáo viên lưu trữ thông tin:
Mã giáo viên: mã dùng để phân biệt các giáo viên khác nhau. Tên giáo viên: lưu trữ tên của các giáo viên.
Ngày sinh: lưu trữ thông tin về ngày sinh của các giáo viên. Giới tính: lưu trữ thông tin về giới tính của giáo viên (Nam / Nữ) Địa chỉ: chứa địa chỉ hay nơi ở hiện tại của giáo viên.
Dậy môn: chứa thông tin về giáo viên đó dậy môn gì tin học văn phòng A hay tin học văn phòng B.
Khóa chính: TeacherID Cấu trúc của bảng:
STT Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú
1 TeacherID Mã giáo viên Text 10 Khóa chính
2 Name Tên giáo viên Text 30
3 DOB Ngày sinh Date / Time
4 Sex Giới tính Text 10
5 Address Địa chỉ Text 30
6 Phone Số điện thoại Text 11
7 Subject Dậy môn gì Text 30
4.1.2 Mối quan hệ giữa các bảng:
4.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ BÁO CÁO4.2.1 Thiết kế giao diện 4.2.1 Thiết kế giao diện
4.2.1.1 Form đăng nhập
Hình 4.2: Form đăng nhập
4.2.1.2 Form chương trình chính
4.2.1.3 Form lựa chọn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 4.4: Form lựa chọn
4.2.1.4 Form giáo viên
4.2.1.5 Form khóa học
Hình 4.6: Form KHÓA HỌC
4.2.1.6 Form lớp học
Hình 4.7: Form LỚP HỌC
Hình 4.8: Form HỌC VIÊN
4.2.2 Thiết kế báo cáo
4.2.2.1 Báo cáo danh sách học viên
4.2.2.2 Báo cáo điểm
Hình 4.10: Báo cáo điểm
4.3 CODE MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH
Lấy Form Student làm ví dụ minh học cho việc viết code ‘Thủ tục để thực hiện các công việc khai báo đầu tiên: Option Explicit
Dim conQLDTTHNH As ADODB.Connection Dim rsStudent As ADODB.Recordset
Dim strSQL As String Dim strSQL1 As String Dim strIndex As String
‘Thủ tục Form_Load để nạp khi bắt đầu chạy chương trình:
Private Sub Form_Load()
Set conQLDTTHNH = New ADODB.Connection Set rsStudent = New ADODB.Recordset
conQLDTTHNH.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & "Data Source=" & App.Path & "\Database.mdb;Persist Security Info=False"
conQLDTTHNH.Open With rsStudent
.CursorLocation = adUseClient .CursorType = adOpenDynamic .LockType = adLockOptimistic
.Open "Student", conQLDTTHNH, , , adCmdTable End With BillData AssignData LockData frmStudent.Left = 3500 frmStudent.Top = 100 frmStudent.Height = 6855 frmStudent.Width = 6330
staCustomers.Panels(1).Text = " " & "Number of student is : " & rsStudent.RecordCount
End Sub
‘Thủ tục BillData là để thiết lập nguồn dữ liệu cho các ô textbox: Public Sub BillData()
Set txtStudentID.DataSource = rsStudent Set txtStudentName.DataSource = rsStudent Set txtDOB.DataSource = rsStudent
Set cboSex.DataSource = rsStudent Set txtAddress.DataSource = rsStudent Set txtJob.DataSource = rsStudent Set txtPhone.DataSource = rsStudent
Set DataGridStudent.DataSource = rsStudent End Sub
Public Sub AssignData() With rsStudent
txtStudentID.Text = ![StudentID] (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
txtStudentName.Text = ![StudentName] txtDOB.Text = ![DOB]
If ![Sex] = True Then cboSex.Text = "Female" Else cboSex.Text = "Male" End If cboSex.ListIndex = 0 txtAddress.Text = ![Address] txtJob.Text = ![Job] txtPhone.Text = ![Phone] End With End Sub
‘Thủ tục txtStudent_Validate là để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu khi
điền dữ liệu vào ô mã học viên:
Private Sub txtStudentID_Validate(Cancel As Boolean) If Len(txtStudentID.Text) < 5 Then
MsgBox "StudentID must have 5 character", vbInformation + vbOKOnly, "Incorrect CustomerId" txtStudentID.Text = "" ElseIf IsNumeric(Left(txtStudentID.Text, 1)) _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 2, 1)) _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 3, 1)) = False _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 4, 1)) = False _ Or IsNumeric(Mid(txtStudentID.Text, 5, 1)) = False _
MsgBox "StudentId have 2 charater & 4 number, try again", vbOKOnly, "Incorrect CustomerId" txtStudentID.Text = "" Cancel = True End If With txtStudentID .SetFocus End With End Sub
4.4 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH4.4.1 Hướng dẫn cài đặt chương trình 4.4.1 Hướng dẫn cài đặt chương trình
Yêu cầu để cài chương trình “Quản lý đào tạo tại trung tâm tin học HT” (Máy tính dùng để cài đặt chương trình phải được thiết lập sẵn một số chương trình sau):
Là máy tính đã được cài đặt hệ điều hành Windows. Máy tính được cài đặt đủ bộ Microsoft Office 2003. Máy tính này phải được cài đặt sẵn chương trình VB 6.0. Chú ý:
Phải cài đặt từ hệ điều hành Windows 98 trở lên.
Khi cài đặt Microsoft Office 2003 ta nên chọn mục Custom để cài đặt đủ bộ Microsoft Access 2003.
Với máy tính đã cài đặt sẵn chương trình VB 6.0 và Microsoft Office 2003, chỉ cần cho đĩa CD chương trình có hệ thống “Quản lý đào tạo tại trung tâm tin học HT” vào trong ổ CD của máy tính.
Kế đó, mở và copy thư mục “Quản lý đào tạo tại HT” vào trong ổ cứng máy tính của bạn.
Sau khi đã copy xong, thì mở thư mục rồi click chọn file “Setup.exe” để bắt đầu cài đặt.
Kế tiếp, trong thời gian cài đặt nếu cần thì tiến hành click chọn nút next nếu không muốn thay đổi bất kỳ thiết đặt đã có sẵn cho quá trình cài đặt.
Cuối cùng chọn nút finish để hoàn thành quá trình cài đặt chương trình. Khi xuất hiện thông báo là chương trình đã được cài đặt xong. Ta tiến hành mở thư mục “Quản lý đào tạo tại HT” và copy thư mục “Database” rồi paste vào thư mục chương trình ta vừa cài đặt, thường thì sẽ là: C:\Program Files\Project1.
Quá trình cài đặt đã được hoàn tất, chương trình đã có thể sử dụng.
4.4.2 Hướng dẫn sử dụng
Có 2 cách để khởi động chương trình ta click chọn Start\All Program\ DT\DT từ start menu hoặc click chọn trực tiếp file DT.exe từ thư mục C:\Program Files\Project1\DT.exe.
Xuất hiện hộp thông báo bắt đăng nhập vào chương trình. Ta có thể sử dụng tên người sử dụng và mật khẩu sau đây để đăng nhập vào hệ thống.
Tên NSD: admin Mật khẩu: 123
Ngay khi đăng nhập được vào hệ thống, trên màn hình chính của chương trình có sẵn các menu và thanh công cụ để hỗ trợ ta thực hiện.
Nếu ta chọn menu Quản lý, sẽ xuất hiện 1 loạt sub menu cho ta lựa chọn như: khóa học, lớp học, sinh viên, giáo viên, điểm…
Hay để tiết kiệm thời gian cũng ta có thể sử dụng trực tiếp nút công cụ tắt trên thanh Tool Bar để có thể quản lý được hồ sơ, đào tạo hay lập các báo cáo. Click chọn nút hồ sơ để quản lý hồ sơ học viên và giáo viên. Click chọn nút Đào
tạo để quản lý lớp học, khóa học, điểm. Để thiết lập báo cáo chọn nút Báo cáo (chú ý để hiển thị thanh toolbar ta click chọn menu View / Toolbar và click chọn menu View / Statusbar để hiển thị thanh Status bar).
Khi chọn quản lý hồ sơ, trong đó có thể quản lý được thông tin cá nhân giáo viên hoặc học viên. Trên các form chương trình chính nếu cần thêm dữ liệu của giáo viên, học sinh thì ta chọn menu thêm sau đó nhập các dữ liệu cần thiết và click chọn nút save. Trong quá trình điền dữ liệu, thấy dữ liệu đó sai ta có thể hủy bỏ thao tác Nhập bằng cách click chọn nút Hủy. Với những thông tin lưu trữ nếu phát hiện thấy lỗi sai, tiến hành click chọn nút Sửa để sửa dữ liệu sau khi đã sửa xong thì click chọn nút Lưu để lưu lại thông tin. Để xóa hẳn dữ liệu đó khỏi cơ sở dữ liệu ta click chọn nút xóa. Trên các form chương trình chính còn có nút Thoát để có thể thoát ra khỏi thao tác đang làm bất cứ lúc nào.
Trên form chương trình chính, còn có các menu khác như để xem báo cáo: về danh sách lớp hay điểm của học viên. Click chọn Thống kê và báo cáo rồi chọn submenu Danh sách để xem danh sách sinh viên từng lớp và Điểm để xem báo cáo về điểm học tập của từng lớp. Tương tự ta có thể sử dụng nút Báo cáo trên thanh toolbar, click chọn Báo cáo xuất hiện 1 form để lựa chọn báo cáo về điểm hay để in ra danh sách sinh viên cho từng lớp. Tiến hành chọn tên lớp, để in ra danh sách sinh viên click chọn nút Danh sách và để in ra điểm của học viên trong lớp đó chọn nút