cho công ty đổi mới, nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán để đáp ứng được những yêu cầu phát triển kinh tế và xu thế hội nhập quốc tế.
3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hàng tồn kho trong doanh nghiệp được tốt hơn thì cần dựa trên những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán hàng tồn kho ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Công ty có thể vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty nhưng vẫn phải tuân thủ theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán Việt Nam.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh cho toàn doanh nghiệp và đạt hiệu quả cao.
- Hoàn thiện song phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty. Công ty.
Ý kiến 1 : Việc ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán
Với sự phát triển ngày càng cao của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng. Muốn vậy, kế toán công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp. Việc sử dụng kế toán trên máy tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán được tốt hơn, công việc sẽ không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý sẽ được nâng cao, khối lượng công việc được giảm đi đáng kể.
Phần mềm kế toán dùng để tự động sử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo qui trình của chế độ kế toán đến khâu in ra các sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị,…
. Tính chính xác: do tất cả các báo cáo, sổ sách đều căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc được nhập vào phần mềm. Nên giữ liệu được cung cấp bằng phần mềm mang tính nhất quán cao hơn so với kế toán thủ công.
.Tính hiệu quả: khi sử dụng phần mềm kế toán nhà quản trị có thể được cung cấp thông tin một cách nhanh chóng nhất và chính xác nhất đồng thời những thông tin mà phần mềm kế toán cung cấp mang tính chất đa chiều nên giúp quyết định của chủ doanh nghiệp chính xác hơn và hiệu quả hơn.
. Tính chuyên nghiệp: khi ứng dụng phần mềm kế toán toàn bộ sổ sách của doanh nghiệp được in ấn một cách sạch sẽ, đẹp và nhất quán theo chuẩn mực qui định.
. Tính cộng tác: do các phần mềm kế toán ngày nay được thiết kế đầy đủ các phần hành kế toán từ mua hàng, bán hàng, lương, Tài sản cố định,… và cho phép nhiều người làm kế toán trên cùng một dữ liệu kế toán.
Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ đem lại lợi ích đối với doanh nghiệp mà còn đối với cơ quan thuế và kiểm toán…
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm kế toán riêng tùy theo từng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp xem xét và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp và cách hạch toán của mình.
Ý kiến thứ 2: Nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán
Để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, sự linh hoạt trong xử lý công việc và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Đề nghị công ty có chính sách bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và đào tạo kỹ năng về kế toán máy cho nhân viên. Từ đó góp phần cho công tác kế toán được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng, đặc biệt với những công ty chuyên về thương mại như Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát. Hàng tồn kho biểu hiện vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển. Vì vậy kế toán hàng tồn kho có vị trí và tầm quan trọng đặc biệt trong việc mua vào bán ra đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp. Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động trong các doanh nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát” đã được đề cập những vấn đề lý luận cơ bản, những tình hình thực tế và đưa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán Hàng tồn kho tại công ty.
1. Về lý luận: Đã nêu được một cách có hệ thống những vấn đề cơ bản về hang tồn kko trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế toán hàng tồn kho của Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát thông qua số liệu thực tế năm 2011.
3. Những biện pháp hoàn thiện: Qua việc tìm hiểu kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát đối chiếu với lý luận, chuyên đề đã đưa ra một số kiến nghị về việc ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán và nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán nhằm góp phần hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty. Tuy nhiên vì chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ càng về thực tế nên những biện pháp còn nặng về lý thuyết, tính khả thi chưa cao song dù sao cũng là những ý kiến để Công ty tham khảo.
Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức của bản thân có hạn, vấn đề nghiên cứu còn mới nhưng với sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô
giáo hướng dẫn Trần Thị Thanh Thảo em đã hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các anh chị phòng kế toán Công ty và cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thanh Thảo đã giúp đỡ để em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này.