Hàng hóa cho cần trích = 18 x (2.428.833-2.309.090) Lập cuối năm 2011 = 2.155.374
- Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm 2010 được kế toán hạch toán là
Nợ TK 632 : 1.824.144 Có TK 159 : 1.824.144
- Cuối niên độ kế toán năm 2011, do mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cao hơn so với mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm 2010 nên kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 632 : 331.230 Có TK 159 : 331.230
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
HƯNG PHÁT
3.1 Những đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán và tổ chức kế toán hàng tồn kho. tổ chức công tác kế toán và tổ chức kế toán hàng tồn kho.
* Nhận xét chung:
Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh . Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệp trong thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn.Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng như điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý. Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính. Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Trước yêu cầu phát triển kinh tế và xu thế hội nhập quốc tế thì vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở lên cần thiết. Nhận thức đượ điều đó, ban lãnh đạo công ty đã và đang hoàn thiện công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng để giúp công ty ngày càng đứng vững và phát triển ổn định trên thị trường.
Công ty đạt được thành quả như hiện nay là nhờ sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban trong công ty, đặc biệt là có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát đã đạt được những hiệu quả nhất định. Dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn, em xin đưa ra một số nhận xét về
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty TNHH thiết bị văn phũng Hưng Phát như sau:
2.3.2. Ưu điểm :
Nhìn chung, bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, các chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán tại công ty cũng không ngừng được hoàn thiện. nâng cao về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán. Vì vậy, việc áp dụng hình thức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán phục vụ cho công tác kế toán hàng tồn kho. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty.
- Cơ cấu của phòng kế toán gọn nhẹ, được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của từng người. Công tác kế toán được phân công rõ ràng, phát huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm của mỗi người...
- Đội ngũ lãnh đạo Công ty năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
- Kế toán tổ chức ghi chép theo phương pháp Nhật kí chung đơn giản, đễ ghi chép, thuận tiện cho công tác quản lý và phân công lao động kế toán. Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu, xây dựng một hệ thống mẫu biểu, chứng từ phù hợp. Các chứng từ ban đầu sau khi được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ Nhật ký chung. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách chính xác, kịp thời.
-Về công tác kế toán hàng tồn kho:
- Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: Được theo dõi chính xác về số lượng và giá trị. Được bộ phận quản lý kho bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của Công ty.
- Tổ chức quản lý hàng hóa mua vào nhập kho
Quy trình quản lý hàng hóa mua về được tiến hành rất chặt chẽ: khi hàng hóa mua về sẽ được ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra về chất lượng, số lượng, và chủng loại hàng hóa và lập biên bản kiểm nghiệm, hàng hóa đảm bảo mới cho nhập kho, kế toán kiểm tra hóa đơn phải đảm bảo hợp lý, hợp lệ rồi viết phiếu nhập kho theo mẫu quy định và ghi đúng số lượng, số tiền, chủng loại hàng hóa đó ghi trong hóa đơn.
Phiếu nhập kho được chia thành ba liên và phải có đầy đủ chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng và thủ kho.
- Một liên lưu ở quyển gốc - Một liên do thủ kho giữ - Một liên là do kế toán giữ
Cán bộ cung ứng hàng hóa sau khi nhận phiếu nhập kho từ kế toán đem xuống giao cho thủ kho ký vào phiếu nhập rồi gửi lên cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
- Tổ chức quản lý hàng bán ra:
Quy trình quản lý hàng bán ra cũng được tiến hành rất chặt chẽ:Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho để xuất kho hàng hóa , sau đó thủ kho vào thẻ kho lượng hàng hóa bán này nhằm ghi nhận việc xuất kho đó thực hiện xong, đồng thời cũng là theo dõi loại hàng đó mỗi khi có nghiệp vụ xuất nhập liên quan. Theo trình tự, phiếu xuất kho được lập thành ba liên: 1 liên lưu tại quyển gốc,1 liên do thủ kho giữ và 1 liên chuyển cho kế toán tiến hành ghi sổ.
Hàng tháng, thủ kho theo dõi và báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho lên Công ty nhằm đáp ứng thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty.
- Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động nhập kho và xuất kho đều được kế toán phản ánh đầy đủ,hàng hóa được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng và lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho cuối kỳ giúp cho công ty có một lượng hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn.Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng như điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý.
- Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ:
Hàng tồn kho tại công ty thường xuyên được kiểm tra và kiểm kê chặt chẽ dưới sự giám sát của lãnh đạo và những người trực tiếp liên quan. Kiểm kê hàng là khâu quan trọng nên Công ty luôn chú trọng bảo đảm hàng tồn kho được kiểm kê chính xác, công khai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xử lý sau khi kiểm kê: Sau khi kiểm kê Công ty lập một hội đồng để xử lý hàng thiếu hoặc thừa vì thế đảm bảo xử lý đúng đắn, khách quan.
2.3.3. Nhược điểm :
Nhìn chung công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát được thực hiện khá hoàn chỉnh, đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì trong công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý .
- Đội ngũ kế toán của công ty mặc dù đã được qua đào tạo ở trình độ cao song nghiệp vụ chuyên môn thực tế vẫn chưa cao. Do nhân viên cấp dưới vẫn ít năm kinh nghiệm thực tế, chưa linh hoạt trong xử lý công việc, vẫn còn lung túng trong thực hiện công việc.
Hiện nay, Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán nào vào công tác kế toán. Công tác kế toán vẫn thực hiện theo lối thủ công, mất rất nhiều thời gian và cung cấp thông tin chậm.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát tại công ty TNHH thiết bị văn phòng Hưng Phát
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho