• Xây dựng kế hoạch công việc
Cần có một bảng kế hoạch chi tiết và cụ thể mà trong đó xác định rõ mỗi cán bộ nhân viên đảm nhận chức vụ gì, quyền hạn ra sao, điểm mạnh, điểm yếu…để từ đó có được sự phối hợp giữa các nhân viên hướng tới mục tiêu chung vì lợi ích của công ty.
• Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng
Đào tạo và phát triển nguồn lao động đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp vì nó góp phần đắc lực trong việc thực
hiện kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp. Để công tác này đạt chất lượng và hiệu quả cao thì công ty cần thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn lao động trong cả dài hạn và ngắn hạn.
Kế hoạch ngắn hạn:
- Cần xây dựng kế hoạch nhằm phát triển nguồn nhân lực của công ty như kế hoạch nhân sự, cân đối nhân sự, tuyển dụng nhân sự. Công tác này được xác định dựa trên phương hướng, mục tiêu và nhiệm vụ công tác kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
- Tuân thủ quy trình tuyển dụng
Đối với công tác phát triển nguồn nhân lực thì chất lượng ban đầu của đội ngũ lao động là hết sức quan trọng. Để có được một đội ngũ lao động có chất lượng cao đòi hỏi công việc tuyển dụng nhân sự phải tuân thủ nghiêm ngặt theo một trình tự nhất định. Bao gồm các bước: Chuẩn bị và thông báo tuyển dụng, thu nhận hồ sơ và sơ tuyển, phỏng vấn trực tiếp và kiểm tra tay nghề, kiểm tra sức khỏe, ra quyết định tuyển dụng. Trong thời gian qua, công ty đã làm tương đối tốt công tác này. Tuy nhiên, công ty ít quan tâm đến trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Chính vì vậy mà trong quá trình sử dụng lao động, công ty phải đào tạo lại, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ…
Điều này sẽ gây lãng phí thời gian và tiền bạc cho công ty. Vì vậy, công ty cần thực hiện việc tuyển dụng nhân sự theo một trình tự khoa học hơn. Cụ thể như sau:
Chuẩn bị và thông báo tuyển dụng: Công ty thành lập hội đồng tuyển dụng, phác thảo thông báo tuyển dụng, bộ hồ sơ xin việc, mẫu trắc nghiệm, phỏng vấn. Công ty nên thông báo thông tin tuyển dụng nhân viên ở bản tin nội bộ, ở các trường đại học, cao đẳng kinh tế, hội chợ việc làm, trên báo và các phương tiện khác.Như vậy số lượng ứng viên sẽ tăng lên, tăng khả năng lựa chọn những người phù hợp với vị trí cần tuyển dụng.
Thu thập hồ sơ và sơ tuyển: thông qua việc thu nhận hồ sơ và xem xét hồ sơ của các ứng viên, công ty loại bớt những hồ sơ không hợp lệ, không đạt yêu cầu so với thông báo tuyển dụng đề ra.
Phỏng vấn và kiểm tra tay nghề: Hội đồng tuyển dụng sẽ là giám đốc và các trưởng phòng có liên quan. Ứng viên sẽ được hỏi về những kiến thức chuyên ngành có liên quan đến công việc sắp xếp được nhận. Ngoài ra có thể áp dụng trắc nghiệm để biết được sự nhanh nhạy, khả năng đối đáp hay tinh thần trách nhiệm trong công việc, mức độ yêu thích công việc sắp tới của ứng viên. Tùy từng công việc mà các tiêu chuẩn đưa ra với các ứng viên là khác nhau. Ví dụ như nhân viên phòng thị trường đòi hỏi phải giỏi ngoại ngữ, có kiến thức và bằng cấp kinh tế, sử dụng thành thạo vi tính…
Kiểm tra sức khỏe: Nhân viên phải đảm bảo điều kiện sức khỏe tốt như không mắc bệnh truyền nhiễm, đáp ứng yêu cầu của từng vị trí công việc cụ thể
Ra quyết định tuyển dụng: Những người đạt yêu cầu là những người trúng tuyển và được nhận quyết định tuyển dụng của công ty. Sau khi ra quyết định tuyển dụng, công ty cần phải thử việc nhân viên mới theo quy định hiện hành và thực hiện các thủ tục liên quan
Việc tuyển dụng đúng người sẽ giúp công ty thuận lợi trong công tác tổ chức, Sắp xếp lao động sau này. Công ty có thể sử dụng các nguồn cung cấp nhân sự chủ yếu như: Các trường Đại học, Cao đẳng kinh tế, các văn phòng giới thiệu việc làm, nhân viên đang làm việc ở các doanh nghiệp khác có nhu cầu công tác…Ngoài ra, Công ty có thể sử dụng nguồn nhân lực thông qua sự giới thiệu của cán bộ, nhân viên trong công ty.
- Nhằm nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhiều cán bộ nhân viên thì công ty cần phải có kế hoạch tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, chi phí cho nhiều nhân viên cần thiết phải đi học, coi đó là một khoản đầu tư vào yếu tố con người. Công ty có thể hỗ trợ 50% học phí cho nhân viên công ty đi học hoặc có thể thuê giáo viên, những người có kinh nghiệm về bổ túc cho
nhân viên. Việc học tập của đội ngũ lao động trong công ty phải được tiến hành nghiêm túc và phải gắn với kết quả sau các đợt đào tạo, tránh tình trạng đào tạo hình thức, gây lãng phí thời gian và tiền bạc của công ty.
- Sau một quá trình đào tạo, học tập, những cán bộ nhân viên có kết quả cao thì công ty nên có những phần thưởng xứng đáng như tăng lương, tăng tiền thưởng. Còn những người mà sau quá trình đào tạo mà không thu được kết quả gì thì nên cho họ làm việc khác hoặc là nghỉ việc do không đáp ứng được yêu cầu công việc. Như vậy mới làm
•Xây dựng chiến lược đào tạo
- Có mục tiêu đào tạo phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty
- Có kế hoạch đào tạo ngắn hạn và trung hạn
- Phối hợp với các nguồn cung ứng nhân lực tìm được nhân lực phù hợp - Chọn lọc đối tượng đào tạo đảm bảo đúng người,đúng mục đích
- Đánh giá kết quả đào tạo