Sơ đồ 4.1. Tổ chức bộ máy quản lý công ty Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
•Giám đốc: Điều hành hoạt động của Công ty, có toàn quyền quyết định trong
sản xuất kinh doanh.
•Phó giám đốc:
SVTH: Lê Thị Hải Yến
Phó giám đốc sản xuất: Kiêm trưởng phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và giao kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng.
Phó giám đốc kinh doanh: Kiêm trưởng phòng kế hoạch, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất.
•Phòng kế toán tài vụ: Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn phương án kinh doanh
đồng thời tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức quản lý tiền vốn, tài sản của doanh nghiệp.
•Phòng kế hoạch vật tư: Xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, mua nguyên
vật liệu, công cụ sản xuất.
•Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu về công tác tuyển dụng lao động,
theo dõi, đề xuất phương án thực hiện các chế độ của luật lao đông; ra các quyết định, quy chế của công ty, gồm 2 bộ phận với chức năng cụ thể:
Tổ chức hành chính: Thực hiện các nhu cầu của công ty trong quản lý hành chính, bố trí nhân sự,…
Tổ chức tiền lương: Nghiên cứu, ứng dụng và không ngừng hoàn thiện các mô hình tổ chức sản xuất, bộ máy nhân sự cũng như các phòng ban, xây dựng đơn giá tiền lương,…
•Phòng kinh doanh: Tham mưu về các phương án kinh doanh, xây dựng và
mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty, tiến hành đàm phán, ký hợp đồng kinh tế. Đồng thời đánh giá mức độ cạnh tranh các sản phẩm của công ty, nắm bắt diễn biến và nhu cầu thị trường.
•Phòng kỹ thuật: Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo sản xuất phù
hợp với thực tế, điều hành sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm,…Đây là phòng trực tiếp chỉ đạo sản xuất, theo dõi nghiệm thu số lượng, chủng loại sản phẩm nhập kho, xuất kho…