Nghiên cứu chính thức được thực hiện bằng phương pháp nghiên cứu định lượng tiến hành ngay khi bảng câu hỏi được chỉnh sửa từ kết quả nghiên cứu sơ bộ (Phiếu khảo sát về quản lý thời gian - Phụ lục 2). Nghiên cứu này khảo sát trực tiếp nhân viên trong một số doanh nghiệp, nhằm thu thập dữ liệu về các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý thời gian của nhân viên tại một số doanh nghiệp.
Mẫu nghiên cứu:
Mẫu nghiên cứu được tổng hợp và loại bỏ những phiếu không hợp lệ hoặc đem lại thông tin gây nhiễu cho nghiên cứu với kích thước mẫu là 204
Bảng 3.1: Thang đo các nhân tố tác động tới quản lý thời gian tại một số doanh nghiệp Việt Nam
Kí hiệu Các phát biểu
Banthan1 Anh/chị luôn có ý thức hoàn thành công việc của mình
Banthan2 Anh/chị có khả năng nhận thức được những công việc quan trọng cần làm
Banthan3 Anh/chị luôn lập kế hoạch làm việc và gắn liền với mục tiêu
Banthan4 Thời gian dành cho lướt web, check mail, dọn dẹp nơi làm việc,…chiếm ít thời gian làm việc của anh/chị
Banthan5 Anh/chị sắp xếp cân đối thời gian cho công việc, bạn bè và gia đình
Congviec1 Công việc phù hợp với chuyên ngành anh/chị được đào tạo
Congviec2 Thời gian làm tất cả các công việc phù hợp với mong muốn của anh/chị
Congviec3 Công việc có sự ổn định về khối lượng; không xảy ra tình trạng lúc quá nhiều, lúc quá ít
Congviec4 Áp lực công việc như: chỉ tiêu, deadline,… làm anh/chị tập trung hơn trong công việc
Quanly1 Cấp trên phân công công việc hợp lí về khối lượng và thời gian
Quanly2 Cấp trên giao việc phù hợp với trách nhiệm và đặc điểm công việc của anh/chị
Quanly3 Cấp trên của anh/chị quan tâm tới việc quản lý sử dụng thời gian của anh/chị
Quanly4 Cấp trên không xen ngang vào công việc anh/chị đang làm
Dongnghiep1 Đồng nghiệp trong nhóm biết cách quan tâm, chia sẻ và hợp tác
Dongnghiep2 Đồng nghiệp ít nhờ anh/chị làm giúp công việc
Dongnghiep3 Anh/chị kiểm soát được thời gian tán gẫu với đồng nghiệp tại nơi làm việc
Dongnghiep4 Đồng nghiệp có ý thức trong việc giữ không gian yên tĩnh khi làm việc
Dongnghiep5 Đồng nghiệp luôn đúng giờ trong những cuộc họp, thay ca,…
Moitruong1 Mức đãi ngộ của công việc cao hoặc đáp ứng được nhu cầu của anh/chị
Moitruong2 Tài liệu, thông tin được sắp xếp ngăn nắp dễ tìm kiếm
Moitruong3 Cách bố trí các phòng ban, phân xưởng sản xuất,…khoa học và hợp lý
Moitruong4 Các thiết bị hỗ trợ như: máy tính, photocopy, fax,… đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng
Nguồn: Tác giả xây dựng Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu được thu thập bằng Phiếu khảo sát về quản lý thời gian. Phiếu khảo sát được phát trực tiếp cho nhân viên, sau đó được thu thập lại sau khi họ trả lời xong. Ngoài ra, nhóm nghiên cứu cũng đã thực hiện khảo sát qua mạng (Google docs) với 31 phiếu hợp lệ thu được từ hình thức này.
Khảo sát thực tế bằng Phiếu khảo sát về quản lý thời gian, nhóm nghiên cứu đã phát ra 300 phiếu khảo sát và thu về 270 phiếu. Sau khi tổng hợp và loại bỏ các phiếu không hợp lệ của 2 phươngpháp thì số phiếu hợp lệ thu được là 204 phiếu. Sau đó sử dụng phần mềm SPSS 16.0 để phân tích dữ liệu đã thu thập.
Phương pháp phân tích dữ liệu
bằng hệ số tin cậy Cronbach Alpha và loại bỏ các biến có hệ số tương quan giữa biến và tổng nhỏ; phân tích nhân tố khám phá (EFA) loại bỏ các biến bằng cách kiểm tra các hệ số tải nhân tố (factor loading) và các phương sai trích.