- Cuối thâng bộ phận thống kí sẽ tiến hănh kiểm kí câc nguyín vật liệu còn tồn ở từng công đoạn, từ đó tập hợp lại Bảng tổng hợp năy sẽ được chuyển cho kế toân để
338 2 Kinh phí công đoăn
3.2. Một số biện phâp cải thiện công tâc kế toân tập hợp chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm tại công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phât
thănh sản phẩm tại công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phât
3.2.1. Đối với công tâc tổ chức kế toân tại công ty
a) Về tổ chức bộ mây kế toân.
- Điều trước tiín, công ty nín có thím một thủ quỹ độc lập, lăm công tâc quản lý vă kiểm tra tiền mặt của công ty, tâch riíng với nhiệm vụ của kế toân tiền mặt, tiền gửi ngđn hăng vă bân hăng. Như vậy sẽ tuđn thủ được nguyín tắc bất kiím nhiệm trong kế toân vă hạn chế những sai xót xảy ra, dễ kiểm tra chĩo được lẫn nhau, góp phần lăm cho công tâc kế toân tốt hơn vă có tính độc lập hơn.
- Thứ hai, để giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toân trưởng thì công ty nín xem xĩt đến việc tuyển thím một nhđn viín kế toân tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp câc nghiệp vụ kế toân để kế toân trưởng phđn tích thông tin, số liệu kế toân vă lập câc bâo câo, tham mưu, đề xuất câc giải phâp phục vụ yíu cầu quản trị vă quyết định kinh tế, tăi chính của đơn vị.
b) Về công tâc đăo tạo nghiệp vụ chuyín môn.
- Công ty nín chú trọng hơn nữa về vấn đề đăo tạo nguồn nhđn lực như: cử cân bộ, công nhđn viín đi tập huấn, học tập, đăo tạo ở câc lớp quản lí vă nghiệp vụ để nđng cao trình độ vă kiến thức cho nhđn viín. Vì tỷ lệ nhđn viín có trình độ đại học ở công ty còn thấp.
- Đặc biệt, đối với công tâc kế toân, yíu cầu nhđn viín kế toân thường xuyín cập nhật câc thông tư, luật sửa đổi mă nhă nước mới ban hănh, đồng thời nắm vững câc quy định, nghiệp vụ liín quan đến kế toân để có thể hạch toân một câch chính xâc nhất vă đúng với quy định của phâp luật.
- Rỉn luyện thím về tính cẩn thận vă tỉ mỉ cho nhđn viín, đặc biệt lă nhđn viín kế toân, câc nghiệp vụ cần phải hạch toân một câch chính xâc, không được xảy ra sai xót.
hiện những sai xót vă sữa chữa kịp thời.
c) Về công tâc kế toân mây.
- Công ty đê sử dụng phần mềm kế toân mây Bravo trong việc hạch toân kế toân, tuy nhiín kế toân vẫn chưa thật nắm rõ về phần mềm, công ty cần cho kế toân đi học câc lớp về kế toân mây để kế toân viín có thể nắm vững hơn về phần mềm để từ đó biết vận dụng linh hoạt vă hợp lí phục vụ tốt cho công tâc hạch toân.
3.2.2. Đối với công tâc kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm của xí nghiệp
a) Chi phí nguyín vật liệu.
- Công ty nín đề ra mức tiíu hao nguyín vật liệu định mức, để từ đó đânh giâ hiệu quả lăm việc của nhđn viín, nhđn viín năo lăm vượt quâ lượng tiíu hao định mức với con số lớn thì phải đền bù, vă khoản bồi thường năy sẽ được hạch toân lăm giảm giâ thănh của sản phẩm hoặc nếu không bồi thường thì khoản năy sẽ được kết chuyển văo giâ vốn trong kỳ. Như vậy, giâ thănh của sản phẩm sẽ chính xâc hơn, vă không lăm ảnh hưởng đến nhiều kỳ sau.
- Việc nhập lại kho nguyín vật liệu, kế toân nín định khoản như sau: Nợ TK 152 / Có TK 621, 627.
Như vậy sẽ hợp lý hơn so với việc hạch toân như hiện giờ mă công ty đang âp dụng. - Bín cạnh đó, chi phí nguyín vật liệu lă chi phí chiếm tỷ lệ rất lớn trong giâ thănh, nín việc mua văo với chi phí giâ rẻ lă một yếu tố quan trọng giúp hạ giâ thănh sản phẩm của công ty. Do đó, công ty nín tìm hiểu trín thị trường câc nhă cung ứng có thể cung cấp nguyín vật liệu với giâ rẻ nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng để sản xuất sản phẩm, đâp ứng nhu cầu của thị trường.
b) Chi phí nhđn công trực tiếp.
- Để giâ thănh của sản phẩm ổn định giữa câc kỳ tính giâ thănh, không có sự biến động lớn thì kế toân nín thực hiện trích trước chi phí tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn trực tiếp sản xuất sản phẩm, còn chi phí của câc nhđn viín văn phòng tuy không ảnh hưởng đến giâ thănh nhưng tốt nhất kế toân cũng nín trích trước chi phí năy.
Tỷ lệ trích trước Trong đó:
- Kế toân sử dụng tăi khoản 335 để theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phĩp.
(1) Hăng thâng căn cứ văo kế hoạch, tiến hănh trích trước tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn sản xuất:
Nợ TK 622 Có TK 335
(2) Khi thực tế phât sinh tiền lương nghỉ phĩp phải trả cho công nhđn sản xuất: Nợ TK 335
Có TK 334
(3) Cuối năm, tiến hănh điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Nếu có chính lệch sẽ xử lý như sau:
• Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toân tiến hănh trích bổ sung phần chính lệch văo chi phí:
Nợ TK 622 Có TK 334
• Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toân hoăn nhập số chính lệch để ghi giảm chi phí:
Có TK 622
- Đối với ngiệp vụ trừ câc khoản bảo hiểm xê hội văo lương, kế toân không nín định khoản như hiện nay mă có thể định khoản lă: Nợ TK 334 / Có TK 338, vừa đơn giản lại giúp kế toân tiết kiệm được thời gian.
c) Chi phí sản xuất chung.
- Tiền lương của câc trưởng ca của từng bộ phận, kế toân nín đưa văo chi phí lương của nhđn viín phđn xưởng (6271). Vì trưởng ca của từng bộ phận lăm việc ở phđn xưởng, trực tiếp quản lí vă điều hănh công nhđn trong bộ phận của mình nín gắn liền với chi phí sản phẩm, chứ không nín đưa văo chi phí lương của bộ phận quản lí doanh nghiệp (6421). Như vậy, giâ thănh thănh phẩm sẽ chính xâc so với chi phí thực tế phât sinh.
Khi hạch toân tiền lương của câc trưởng ca bộ phận, kế toân định khoản: Nợ TK 6271 / Có TK 334.
- Nếu chi phí tiền nước lớn vă có ảnh hưởng nhiều đến giâ thănh sản phẩm thì kế toân nín trích trước để đảm bảo tính chính xâc cho từng chi phí phât sinh.
- Đối với nghiệp vụ sữa chữa tăi sản cố định, nếu công ty có kế hoạch sữa chữa thì nín trích trước chi phí sữa chữa lớn, như thế thì giâ thănh sẽ ổn định giữa câc kỳ tính giâ thănh vă không bị biến động đột ngột.
- Nín phđn bổ chi phí điện nước cho từng bộ phận theo tiíu thức phù hợp,có thể lă theo số giờ mây thi công để đảm bảo câc chi phí phât sinh ở từng bộ phận một câch chính xâc nhất.
d) Phương phâp tính giâ thănh.
- Công ty tính giâ thănh theo phương phâp giản đơn cho bân thănh phẩm ở từng giai đoạn vă thănh phẩm ở giai đoạn cuối cùng, vì câc bân thănh phẩm ở từng giai đoạn không tiíu thụ ra thị trường nín không nhất thiết phải tính giâ thănh cho câc bân thănh phẩm đó. Như vậy, khối lượng công việc sẽ nhiều lín vă đòi hỏi phải hạch toân
chi tiết cho từng giai đoạn.
- Kế toân có thể tính giâ thănh bẳng câch kết chuyển câc chi phí phât sinh ở từng giai đoạn văo thănh phẩm ở giai đoạn cuối cùng. Sử dụng phương phâp kết chuyển song song để tính giâ thănh cho thănh phẩm.