- Cuối thâng bộ phận thống kí sẽ tiến hănh kiểm kí câc nguyín vật liệu còn tồn ở từng công đoạn, từ đó tập hợp lại Bảng tổng hợp năy sẽ được chuyển cho kế toân để
TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÂT
3.1. Đânh giâ công tâc kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm
- Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tâc quản lý, công tâc tăi chính ở công ty TNHH MTV Bao bì Việt Phât, với mong muốn cải thiện thím công tâc kế toân hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh ở công ty, qua băi khoâ luận năy, em xin mạnh dạn trình băy những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tâc quản lý vă công tâc kế toân của công ty, tìm ra đđu lă nhđn tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm cải thiện công tâc kế toân nói chung, công tâc hạch toân chi phí vă tính giâ thănh nói riíng sao cho kế toân thực sự lă công cụ hữu hiệu trong công tâc quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Nhận xĩt công tâc tổ chức kế toân tại công ty.
3.1.1.1. Ưu điểm
+ Về bộ mây kế toân: Công ty tổ chức bộ mây kế toân theo mô hình trực tuyến chức năng do Kế toân trưởng đứng đầu. Kế toân trưởng lă người trực tiếp điều hănh công việc, phđn công công việc cụ thể cho từng phần hănh kế toân, câc nhđn viín của từng phần hănh được bố trí hợp lí, phù hợp với khả năng của từng người. Câc kế toân phần hănh hỗ trợ lẫn nhau vă cùng tư vấn cho kế toân trưởng trong công tâc tổ chức kế toân giúp công tâc hạch toân tốt hơn.
+ Đội ngũ nhđn viín kế toân của xí nghiệp am hiểu khâ rõ về câc quy định cũng như tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình. Đồng thời, họ cũng luôn cầu tiến, học hỏi vă thu thập những kiến thức mới liín quan đến kế toân.
+ Chính sâch kế toân: Công ty đê sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sâch tương đối đầy đủ theo chế độ kế toân của Nhă nước.
+ Việc theo dõi câc loại chi phí phât sinh được tiến hănh thông qua việc ghi sổ kịp thời vă đầy đủ.
+ Hệ thống sổ sâch kế toân của công ty đê chấp hănh tương đối tốt theo quy định của Bộ Tăi chính. Việc sử dụng kế toân mây giúp giảm bớt gânh nặng trong việc ghi chĩp thủ công.
+ Tăi khoản được mở rất chi tiết, kế toân tiện theo dõi về những chi phí phât sinh ở từng giai đoạn sản xuất, đồng thời nhă quản lý dễ hiểu khi nhìn văo sổ sâch để từ đó nắm bắt được tình hình của công ty cũng như câc nghiệp vụ kế toân phât sinh để đưa ra những biện phâp, chính sâch phù hợp nhằm thúc đẩy sự phât triển của công ty.
3.1.1.2. Nhược điểm
+ Kế toân tiền mặt, tiền gửi ngđn hăng vă bân hăng kiím luôn vai trò lă thủ quỹ, không có sự tâch bạch riíng biệt, có thể dễ dẫn đến sai xót vă không có tính độc lập, vi phạm nguyín tắc bất kiím nhiệm trong kế toân. Có thể xảy ra một số vi phạm sau:
• Biển thủ tăi sản của công ty để phục vụ cho mục đích câ nhđn vă khó bị phât hiện nếu không có sự kiểm tra.
• Khó phât hiện ra để hạch toân sữa chữa nếu có sự sai lệnh giữa lượng tiền thực tế vă sổ sâch.
• Không độc lập trong vấn đề thanh toân.
Đồng thời ngoăi câc vi phạm có thể dễ xảy ra ở trín, nếu kế toân tiền kiím luôn vai trò của thủ quỹ thì công việc sẽ nhiều vă vất vả, khó có thể kiểm tra, đối chiếu vì chủ quan của bản thđn kế toân.
+ Bộ mây kế toân của công ty còn đơn giản, không có kế toân tổng hợp nín cuối thâng việc tổng hợp lă của kế toân trưởng, công việc của kế toân trưởng văo cuối thâng vă kỳ quyết toân khâ nhiều, dẫn đến có thể dễ xảy ra câc sai xót vă công việc không hoăn thănh đúng hạn.
3.1.2. Nhận xĩt về công tâc kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm của xí nghiệp
3.1.2.1. Ưu điểm
+ Kế toân tập hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn, tập hợp câc chi phí trực tiếp cho sản phẩm hoăn thănh ở từng giai đoạn, do đó câc chi phí chính xâc so với thực tế phât sinh.
+ Tất cả nghiệp vụ phât sinh chi phí đều có chứng từ chứng minh, câc chứng từ được phđn loại vă sắp xếp theo thứ tự thời gian phât sinh cũng như liín tục theo bảng kí chứng từ chi tiết nín rất tiện theo dõi, đối chiếu, kiểm tra. Qua đó, cho thấy việc quản lý chứng từ của công ty khâ hợp lý vă chặt chẽ nín có thể hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
+ Đối với chi phí nhđn công trực tiếp, lương công nhđn được hạch toân trín cơ sở Bảng chấm công. Trong khi đó, trưởng ca lăm nhiệm vụ chấm công cùng lăm việc với công nhđn nín dễ quản lý công nhđn, do đó việc chấm công ít xảy ra sai sót. Lương mă công nhđn được nhận luôn đúng tương ứng với số sản phẩm mă họ đê lăm được trong thâng.
Việc tính toân vă trích nộp câc khoản BHYT, BHXH, BHTN cho công nhđn của xí nghiệp đúng với quy định hiện hănh.
+ Xí nghiệp đê tiến hănh sử dụng phần mềm kế toân mây Bravo. Nhờ sự trợ giúp của phần mềm kế toân mây, khối lượng công việc của kế toân được giảm tải rất nhiều. Do đó, kế toân có nhiều thời gian hơn để tập trung văo những công việc khâc.
3.1.2.2. Nhược điểm.
a) Về công tâc hạch toân chung.
Việc hạch toân của kế toân còn mắc phải những nhầm lần, mă sự nhầm lẫn năy có thể gđy ảnh hưởng đến kết quả của giâ thănh sản phẩm ở từng giai đoạn.
Dẫn chứng cụ thể:
- Văo ngăy 17 thâng 01 năm 2014, công ty xuất vật liệu phụ cho bộ phận trâng măng, thay vì định khoản lă:
Nợ TK 6272T / Có TK 1523
Thì kế toân vật tư lại định khoản lă: Nợ TK 622T / Có TK 1523.
Việc hạch toân như vậy, tuy tổng giâ thănh của thănh phẩm vải trâng không thay đổi nhưng về mặt nguyín tắc lă sai, chi phí nhđn công trực tiếp của bộ phận trâng
Biểu số 2.20. Sổ chi tiết TK 622 Tk đối ứng 3383 3384 1523 1523 3341 154T
- Văo ngăy 31/01/2014, kế toân công ty tiến hănh trích câc khoản trích theo lương, nhưng do không cẩn thận nín đê hạch toân nhầm tăi khoản.
Thay vì định khoản:
Nợ TK 6222 “ Chi phí nhđn công trực tiếp - Dệt” Có TK 3383 “ Bảo hiểm xê hội”
Thì kế toân lại định khoản lă:
Nợ TK 6221 “Chi phí nhđn công trực tiếp - Tạo sợi” Có TK 3383 “ Bảo hiểm xê hội”
Việc hạch toân năy lăm cho giâ thănh của sản phẩm ở giai đoạn tạo sợi vă dệt không chính xâc, vă dẫn đến lăm ảnh hưởng tới sự chính xâc của giâ thănh câc sản phẩm sản xuất ở câc giai đoạn sau vă thănh phẩm cuối cùng.
- Thím một sự sai xót cũng nghiím trọng đó lă kế toân đê nhập nhầm TK 3383 “ Bảo hiểm xê hội” thănh TK 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp” khi trích câc khoản theo lương ở Bộ phận Võ bao xi măng. Lăm ảnh hưởng đến số dư của TK 3383 vă TK 3389.
Biểu số 2.21. Sổ chi tiết TK 622
CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÂTKCN Phú Băi - Hương Thủy, Thừa Thiín Huế KCN Phú Băi - Hương Thủy, Thừa Thiín Huế
SỔ CHI TIẾT TĂI KHOẢN
Thâng 01 năm 2014 Tăi khoản: 622 Chứng từ Ngăy Số 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 KPCĐ01 ….. …. 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 KPCĐ01 …. …. 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 BHXH01 31/01 KPCĐ01 …. ….
+ Công ty không xđy dựng chi phí nguyín vật liệu định mức vă kết chuyển chi phí vượt định mức văo giâ vốn mă đưa thẳng văo giâ thănh, như thế chi phí phât sinh trong một kỳ nhưng lại ảnh hưởng đến nhiều kỳ sau, vì thănh phẩm nhập kho có thể bân ở nhiều kỳ kế toân khâc nhau.
+ Nghiệp vụ nhập lại kho nguyín vật liệu, ở công ty định khoản như sau: Nợ TK 621 / Có TK 152: (ghi đm)
Nếu định khoản như vậy thì đúng hơn cho trường hợp lă nguyín vật liệu sử dụng không hết để ở phđn xưởng mă không nhập lại kho.
Biểu số 2.22. Sổ chi tiết TK 621
Tk đối ứng
Nợ
1521
15211521 1521
c) Chi phí nhđn công trực tiếp
xuất ra sản phẩm chiếm tỷ lệ lớn nhưng kế toân lại không trích trước lương nghỉ phĩp cho công nhđn mă tính trực tiếp văo chi phí khi phât sinh nghiệp vụ, như vậy giâ thănh sẽ có sự biến động không ổn định giữa câc kỳ tính giâ thănh, tùy văo kế hoạch nghỉ phĩp của nhđn viín. Đđy lă một hạn chế mă công ty nín khắc phục.
+ Nghiệp vụ trừ câc khoản bảo hiểm xê hội văo tiền lương của công nhđn viín, kế toân định khoản thông qua thím một tăi khoản giân tiếp 1383. Khi trích kế toân định khoản: Nợ TK 1383 / Có TK 338, sau đó khi trừ câc khoản trích năy văo lương, kế toân định khoản: Nợ TK 334 / Có TK 1383. Như vậy phức tạp hơn vă phải hạch toân nhiều giai đoạn hơn.
Ví dụ: Cuối thâng 01 năm 2014, kế toân tiến hănh tính lương vă trích câc khoản theo lương cho công nhđn viín.
Biểu số 2.23. Sổ chi tiết TK 338
CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÂTKCN Phú Băi - Hương Thủy, Thừa Thiín Huế KCN Phú Băi - Hương Thủy, Thừa Thiín Huế
SỔ CHI TIẾT TĂI KHOẢN
Thâng 01 năm 2014
Tăi khoản: 338 Chứng từ
Diễn giải Tk đối ứng Phât sinh Số dư
Ngăy Số Nợ Có Nợ Có