DL HIỆP HÒA 1
3.2.2. Giải pháp tạo động lực thông qua quyền lợi vật chất
3.2.2.1. Cải thiện lương và các khoản phụ cấp
Trƣờng có chính sách nâng lƣơng tƣơng đối cứng nhắc nên chƣa tạo đƣợc động lực cho cán bộ nhân viên phấn đấu. Do đó cần có giải pháp để cải thiện chính sách nâng lƣơng nhằm giúp cán bộ nhân viên có thêm động lực để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Cụ thể:
- Trƣờng nên có chính sách tăng lƣơng dựa trên khả năng tiến bộ của mỗi cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo chất lƣợng hiệu quả công việc và khuyến khích cán bộ nhân viên làm việc tốt hơn thông qua chính sách về quyền lợi vật chất. Để làm đƣợc điều này, cần chú ý áp dùng chuẩn đánh giá hiệu quả hoạt động dựa trên trách nhiệm thực tế của cán bộ nhân viên thay vì dựa vào các mục tiêu ngắn hạn.
- Bằng sự cố gắng tối đa tăng thu nhập cho trƣờng một cách hợp lý, hợp pháp đƣợc ngƣời học chấp nhận, tiết kiệm chi tiêu, để có thể nâng dần mức đãi ngộ vật chất cho nhân viên bằng ( phấn đấu cao hơn) lƣơng công chức.
- Tuân thủ những quy định bắt buộc trong luật kế toán, vận dụng tình lý hài hòa, hợp hiến để tiền lƣơng thực sự là sự “ kích cầu” với ngƣời lao động, công bằng, công khai, minh bạch.
- Cách định mức lƣơng trả lƣơng cho ngƣời lao động gồm lƣơng cơ bản và phụ cấp việc định mức lƣơng cơ bản đối với từng đối tƣợng nhân viên có sự tham khảo vận dụng mức lƣơng của công chức cùng ngạch bậc, căn cứ vào mức nguồn thu, căn cứ
vào mức lƣơng tối thiểu do nhà nƣớc quy định, căn cứ vào sự thỏa thuận với ngƣời lao động mà ấn định cho mỗi định kỳ lao động đƣợc thể hiện trong hợp đồng lao động. - Khoản phụ cấp và mức phụ cấp: Ngoài lƣơng cơ bản ngƣời lao động đƣợc trả thêm lƣơng phụ cấp nhằm phù hợp với thực tế, nhằm “ kích cầu” gồm: Phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp tay nghề cao, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nặng nhọc, phụ cấp thu hút, phụ cấp môn khó.
- Hàng tháng, nhà trƣờng nên áp dụng trả lƣơng theo 2 đợt, vào ngày 20 của tháng này và mùng 5 của tháng kế tiếp, mở rộng hình thức tạm ứng lƣơng để cán bộ nhân viên không cảm thấy việc trả lƣơng là cứng nhắc, khó lĩnh lƣơng.
3.2.2.2. Tăng cường các hình thức thưởng.
Các phần thƣởng giúp tạo ra đƣợc sự cạnh tranh trong thi đua, cán bộ nhân viên muốn nhận đƣợc phần thƣởng phải phấn đấu hết mình. Do đó, trƣờng cần tạo ra các phần thƣởng để kích thích cán bộ nhân viên làm việc hiệu quả. Các giải pháp cần thực hiện nhƣ sau:
- Trƣờng sẽ ra một chỉ tiêu chung, theo đó, cán bộ nhân viên nào hoàn thành chỉ tiêu sẽ đƣợc thƣởng 500.000đ. Nếu cán bộ nhân viên hoàn thành vƣợt chỉ tiêu sẽ đƣợc thƣởng thêm theo phần trăm vƣợt chỉ tiêu.
- Áp dụng thƣởng, phạt theo chu kỳ công tác và thƣởng phạt đột xuất theo mức độ cống hiến hay vi phạm.
- Ngoài hình thức tặng thƣởng bằng tiền mặt trƣờng nên áp dụng hình thức tặng thƣởng nhƣ: cơ hội đƣợc đào tạo, ghi nhận công khai trƣớc tập thể, đƣợc trao quyền quyết định… Đối với những cán bộ nhân viên khác nhau thì họ có những nhu cầu khác nhau. Do đó cần tìm hiểu nhu cầu của từng ngƣời mà áp dụng biện pháp khen thƣởng phù hợp để tạo ra hiệu quả tạo động lực cao nhất.
- Phải đảm bảo việc trao phần thƣởng sẽ đƣợc trao trực tiếp đến đúng ngƣời, kịp thời, đúng lúc để tránh gây ra tình trạng chán nản, bất công và phát huy tốt nhất tính kích thích của tiền thƣởng.
- Nhà trƣờng nên kết hợp cả 2 hình thức xét thƣởng, xét thƣởng dựa trên khả năng hoàn thành công việc theo tổ, nhóm, đồng thời cũng xét thƣởng dựa trên khả năng hoàn thành công việc của cá nhân trong tổ, nhóm đó. Hình thức xét thƣởng mới này sẽ
phát huy đƣợc khả năng làm việc theo nhóm của mỗi cán bộ nhân viên và cũng tạo động lực cho mỗi cá nhân cố gắng hết mình cho công việc.
3.2.2.3. Đổi mới chính sách phúc lợi xã hội.
Bên cạnh các khoản khuyến khích, phúc lợi theo quy định của nhà nƣớc, trƣờng cần có những khoản phúc lợi tự nguyện riêng nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên và giúp họ gắn bó hơn với trƣờng. Các biện pháp cần thực hiện: - Phúc lợi y tế chăm sóc tại chỗ: duy trì cung cấp thuốc men cùng các nhân viên y tế phục vụ tại trƣờng.
- Dịch vụ giải trí: xây dựng các nhà thể chất, đáp ứng nhu cầu thể dục thể thao cho cán bộ nhân viên, để họ sử dụng thời gian nhàn rỗi một cách bổ ích hơn.
- Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các loại bảo hiểm cho cán bộ nhân viên theo quy định Nhà nƣớc, chú ý hoàn thành các thủ tục bảo hiểm xã hội để họ yên tâm làm việc và đƣợc hƣởng chế độ một cách đúng hạn và đầy đủ.
- Thực hiện các biện pháp giúp đỡ tài chính: cho cán bộ nhân viên vay một khoản tiền nhằm giúp đỡ họ mua một số tài sản có giá trị nhƣ mua nhà, mua xe... và các khoản vay trả lại cho nhà trƣờng dƣới dạng khấu trừ dần vào lƣơng hàng tháng của họ. - Công đoàn trƣờng phối hợp với các tập thể trong trƣờng thúc đẩy sự tiết kiệm trong các thành viên và tạo nguồn tín dụng cho cán bộ nhân viên vay với lãi suất hợp lý.