- Về sổ sỏch kế toỏn: Việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký Chứng từ đó kết hợp
3.1.1.4.Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cụng ty
lắp tại cụng ty
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất xõy lắp và tớnh giỏ thành của cụng ty đó thực sự căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ của sản xuất sản phẩm xõy lắp tại cụng ty . Đối tượng tập hợp chi phớ của cụng ty cũng trựng với đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy lắp. Từ đú việc tớnh giỏ thành được thuận lợi, đơn giản. Thời điểm tớnh giỏ thành của cụng ty là khi cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành bàn giao nờn tạo điều kiện cho việc tớnh toỏn giỏ thành được ngay mà khụng phải đợi đến cuối kỳ kế toỏn, đồng thời đảm bảo cụng tỏc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc. Chi phớ sản xuất phỏt sinh lũy kế từ khi khởi cụng của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành trong kỳ, nhờ vậy cú thể theo dừi giỏ trị chi phớ đó chi, tạo điều kiện giỏm sỏt và lập kế hoạch thi cụng hợp lý. Việc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành như trờn đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý một cỏch chặt chẽ và hiệu quả, đồng thời cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho quản lý.
Do cỏc cụng trỡnh thi cụng của cụng ty thường ở xa, địa hỡnh thi cụng thường phức tạp nhất là khi xõy dựng cỏc đường dõy điện nờn đối với NVL sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh, cụng ty tạo điều kiện cho cỏc đội xõy lắp chủ động chuẩn bị. cụng ty ứng vốn hoặc giao vốn bằng tiền cho cỏc đội, đội tự tỡm kiếm nhà cung cấp, tổ chức mua sắm NVL để đảm bảo tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Số lượng NVL mua theo đỳng dự toỏn trờn cơ sở bảng giỏ trị dự toỏn cụng ty giao cho đội. Cũn đơn giỏ NVL theo giỏ thoả thuận giữa đội và nhà cung cấp. Đõy là một cỏch tổ chức linh hoạt của cụng ty , làm giảm đỏng kể chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...vỡ khi cú nhu cầu sử dụng NVL cho thi cụng đội cú thể liờn hệ ngay với cỏc nhà cung cấp để giao NVL đến tận chõn cụng trỡnh, vừa đảm bảo tiến độ mà khụng phải tốn chi phớ lưu kho, bảo quản, hoặc vận chuyển qua lại giữa cỏc nơi. Hơn nữa cỏch thức này tạo sự chủ động cho cỏc đội trong việc tỡm kiếm nhà cung cấp phự hợp, cú thể gần địa điểm thi cụng để thuận lợi cho cụng tỏc xõy, lắp.
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho thi cụng cỏc cụng trỡnh, cụng ty thực hiện việc giao khoỏn tiền lương cụng nhõn trực tiếp theo từng cụng trỡnh. Tổng quỹ lương giao khoỏn cho một cụng trỡnh được căn cứ trờn Bảng giỏ trị dự toỏn nội bộ mà cụng ty giao cho đội xõy lắp chịu trỏch nhiệm thi cụng cụng trỡnh đú. Từ tổng lương giao khoỏn và số cụng làm việc thực tế tớnh ra đơn giỏ tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp cụ thể theo cụng trỡnh đú và tớnh ra lương cho từng cụng nhõn theo đơn giỏ và số cụng. Cỏch làm này bảo đảm sự bỡnh đẳng và quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty . Đồng thời cũng tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty yờn tõm cụng tỏc, tăng hiệu quả làm việc, tăng năng suất lao động của bản thõn.
Do nhu cầu sử dụng nhõn cụng trực tiếp thường xuyờn biến động, thay đổi theo số lượng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty đang thi cụng nờn cụng ty chỉ đảm bảo một số lượng lao động chớnh thức hợp lý. Khi phỏt sinh cỏc nhu cầu cho thi cụng một cụng trỡnh nào đú, cỏc đội xõy lắp chủ động thuờ lao động ngoài. Cỏc đội thường tận dụng nhõn cụng ngay tại địa điểm thi cụng cụng trỡnh nờn giảm chi phớ ăn, ở, sinh hoạt lại giải quyết việc làm cho lao động dư thừa tại địa phương. Hơn nữa giảm được cỏc khoản chi theo chế độ cho lao động. Và khi hết việc cú thể thụi khụng thuờ nữa. Cỏch sử dụng lao động thuờ ngoài này thường rẻ và tốn ớt chi phớ hơn. Từ đú làm giảm đỏng kể chi phớ nhõn cụng trực tiếp.