3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi cả số và chữ):
2.2.1.3. Công tác chuẩn bị
Có thế nói, tổ chức Liên hoan Trà Quốc tế Thái Nguyên đã thu hút sự quan tâm của tất cả các ban, ngành lãnh đạo thành phố, các đơn vị tài trợ, doanh nghiệp và toàn bộ dân cƣ của tỉnh Thái Nguyên nói riêng và cả nƣớc nói chung. UBND tỉnh đã có những phƣơng án, kế hoạch chỉ đạo thiết thực và chu đáo để có một Liên hoan hoàn hảo nhất, tạo đƣợc dấu ấn, bản sắc riêng. Để Liên hoan Trà thật sự trở thành ngày hội của toàn dân và mỗi du khách, bên cạnh các hoạt động trọng tâm diễn ra ở trung tâm của tỉnh, rất cần sự vào cuộc, hƣởng ứng với trách nhiệm cao nhất của các đơn vị, địa phƣơng, tôn vinh cây chè và các sản phẩm chè và Văn hóa thƣởng thức Trà cùng với các nƣớc. Đây là khẳng định của đồng chí Dƣơng Ngọc Long, Phó Bí thƣ Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trƣởng Ban Tổ chức Liên hoan tại cuộc họp do Ban Tổ chức Liên hoan Trà tổ chức ngày 8/11 nhằm đánh giá công tác chuẩn bị và giải quyết những kiến nghị, đề xuất trƣớc ngày khai mạc. Theo đó, mỗi sự kiện, công việc hƣởng ứng Liên hoan cần lấy cây chè làm cảm hứng, chủ đề chính và xoay quanh hình ảnh đó tạo ấn tƣợng về cây chè, Mặt khác, rất nhiều bài hát về Thái Nguyên, cây chè cần thiết đƣợc phát, tuyên truyền mạnh trên hệ thống phát thanh, truyền hình từ cơ sở đến trung tâm, trung ƣơng. Do vậy, hệ thống đài truyền thanh địa phƣơng, cùng với đài phát thanh, truyền hình tỉnh, cơ quan báo chí tăng cƣờng tuyên truyền, tăng dần thời lƣợng, phát sóng bài hát, thơ ca, bài viết, chƣơng trình về Liên hoan…
Để chuẩn bị cho Liên Hoan, ông Nhữ Văn Tâm, phó chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên, kiểm tra, yêu cầu các cơ sở lƣu trú du lịch, nhà hàng phải có kế hoạch đón tiếp, bố trí ăn nghỉ, chăm sóc sức khỏe cho đại biểu trong thời gian diễn ra liên hoan, đảm bảo chất lƣợng tốt nhất.
Về kịch bản, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh cho biết: Trong 18 hoạt động của Liên hoan (gồm 7 hoạt động chính, 11 hoạt động phụ trợ), nhiều hoạt động đã đƣợc khởi động trƣớc nhƣ Cuộc thi Ngƣời đẹp Xứ Trà, cây chè đẹp… Để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch đề ra. Hoạt động khai mạc, bế mạc, lễ hội văn hóa trà và Carnaval trà Quốc tế đã chuẩn bị triển khai lịch sơ duyệt, tổng duyệt.
Về công tác tuyên truyền, đã đƣợc đẩy mạnh qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ báo Thái Nguyên với trên 400 tin, bài; Đài PT-TH Thái Nguyên; Cổng thông tin điện tử tỉnh; Đài Truyền hình Việt Nam; Báo, Đài PT- TH các tỉnh bạn…; Tuyên truyền bằng pa nô, băng zôn, giới thiệu về Liên hoan và các hoạt động của Liên hoan đƣợc trên 700 pa nô, băng zôn, phƣớn; Tổ chức đƣợc 3 cuộc họp báo; Xuất bản cuốn sách ảnh tƣ liệu Tiềm năng, thế mạnh chè Thái Nguyên và sách ảnh chè Thái Nguyên; Hoàn thành cuộc thi sáng tác nghệ thuật về Liên hoan..
Đối với công tác vận động, tài trợ, đến thời điểm tổ chức Liên hoan đã có 169 doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tham gia ủng hộ, tài trợ cho Liên hoan với tổng số tiền trên 14,5 tỷ đồng.
Các phƣơng án phục vụ Liên hoan cũng đã đƣợc chuẩn bị hoàn tất và đang triển khai thực hiện nhƣ phƣơng án an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; phân luồng giao thông, chống ùn tắc, bảo đảm trật tự an toàn giao thông; phƣơng tiện đƣa, đón khách; bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu; đón tiếp; bảo đảm nguồn điện, nƣớc; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc sức khỏe…