3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi cả số và chữ):
2.1.2 Bộ máy tổchức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức Ngân Hàng TMCP An Bình – Chi nhánh Hải Phòng
(Nguồn Phòng Hành chính – Nhân sự ABBANK- Chi nhánh Hải Phòng).
Hiện tại chi nhánh có tổng số 62 cán bộ nhân viên. Ban lãnh đạo gồm 1 GĐ và 1 PGĐ quản lý chi nhánh và 03 PGD trực thuộc tại các PGD đứng đầu là trƣởng phòng giao dịch và các cán bộ nhân viên hoạt động nhƣ một tổ chức độc lập.
2.1.2.1 Giám đốc
- Trực tiếp điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.
- Thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP An Bình, giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
- Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lƣơng và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP An Bình.
2.1.2.2 Phó giám đốc
- Đƣợc thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng mặt (theo văn bản ủy quyền của giám đốc)
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN - NGÂN QUỸ KẾ TOÁN - GIAO DỊCH NGÂN QUỸ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN DOANH NGIỆP QUẢN LÝ TÍN DỤNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG QUẢN LÝ RỦI RO 3 PHÒNG GIAO DỊCH QUAN HỆ KHÁCH HÀNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ
- Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các quyết định của mình.
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung, dân chủ và chế độ thủ trƣởng.
2.1.2.3 Các phòng ban nghiệp vụ.
a, Bộ phận kế toán – ngân quỹ.
Kế toán giao dịch:
-Phối hợp với hệ thống giao dịch trên máy, thực hiện mở, đóng giao dịch chi nhánh hàng ngày..
-Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng: Mở/đóng các tài khoản ( Ngoại tệ và VNĐ), thực hiện các giao dịch gửi/rút tiền tài khoản,….
Kế toán ngân quỹ :
- Có chức năng kế toán nội bộ và kế toán khách hàng và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của chi nhánh.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lƣơng.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc. - Theo dõi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại ngân hàng.
- Tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán, quyết toán theo quy định.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của ABBANK,…
b, Bộ phận hành chính nhân sự.
Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, hàng quý và có trách nhiệm đôn đốc việc thực hiện các chƣơng trình đã đƣợc Giám Đốc chi nhánh phê duyệt.
- Lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của ABBANK
- Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền quảng cáo tiếp thị theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
c, Bộ phận quan hệ khách hàng.
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp, để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ. Trực tiếp quảng cáo, tiếp
thị , giới thiệu, và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho khách hàng cá nhân. Có nhiệm vụ:
+ Khai thác nguồn vốn bằng VNĐ và ngoại tệ từ khách hàng là cá nhân theo quy định của Ngân hàng Nhà nƣớc và ABBANK.
+ Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng trong nghiệp vụ huy động vốn cá nhân. Kiểm soát tất cả các bút toán giao dịch thuộc thẩm quyền và phạm vi phòng quản lý.
+ Thực hiện tiếp thị, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng, tƣ vấn cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ của ABBANK: Tín dụng, đầu tƣ, chuyển tiền, mua bán ngoại tệ, thẻ, dịch vụ ngân hàng…Làm đầu mối bán các sản phẩm dịch vụ của ABBANKđến các khách hàng cá nhân. Nghiên cứu đƣa ra các đề xuất về cải tiến sản phẩm dịch vụ hiện có, cung cấp những sản phẩm dịch vụ mới cho khách hàng là cá nhân.
+Thẩm định, xác minh, quản lý các giới hạn tín dụng cho các khách hàng có nhu cầu giao dịch về tín dụng và tài trợ thƣơng mại, trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định của NHTMCP An Bình.
d, Bộ phận quản lý tín dụng.
Quản lý tín dụng : quản lý theo dõi, phát hiện xử lý dấu hiệu rủi ro các khoản nợ vay, …
Quản lý rủi ro : là phòng có nghiệp vụ tham mƣu cho giám đốc chi nhánh về công tác quản lý rủi ro của chi nhánh. Quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay đầu tƣ, đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng, dự án, phƣơng án, đề án cấp tín dụng. Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ các hoạt động ngân hàng theo hƣớng dẫn của NHTMCP An Bình
e, Phòng giao dịch trực thuộc.
Các PGD Lạch Tray, PGD Ngô Quyền và PGD Trần Nguyên Hãn là đơn vị hạch toán báo sổ trực thuộc chi nhánh NHTMCP An Bình – Chi nhánh Hải Phòng, hoạt động trên địa bàn TP. Hải Phòng chịu sự quản lý giám sát trực tiếp của Giám đốc chi nhánh; có chức năng thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn tiết kiệm, cho vay khách hàng là các cá nhân, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán dịch vụ vãng lai trên địa bàn và các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản tiền gửi của các pháp nhân.