định kì
Khác với các doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, các doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kì không ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho liên tục. Bởi vậy, cuối kì doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê toàn bộ các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xƣởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành và của hàng đã bán.
- Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Đối với chi phí TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì phƣơng pháp hạch toán tập hợp chi phí đƣợc ghi một lần vào cuối kì theo định khoản:
Nợ 621
Có 611: Mua hàng
Thành phẩm nhập kho
bán ngay không qua kho Giá thành thực tế sản phẩm
Phế liệu thu hồi nhập kho
TK 632 TK 152 TK 154 Kết chuyển chi phí SXC TK 155 Kết chuyển chi phí NCTT TK 622
Sản phẩm hoàn thành đem gửi
TK 157 Kết chuyển chi phí NVLTT
TK 621
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nhƣ phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Hạch toán chi phí sản xuất chung: Toàn bộ chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung và đƣợc chi tiết theo các tài khoản cấp 2 tƣơng ứng, tƣơng tự nhƣ các doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: kế toán sử dụng TK 631 (Giá thành sản xuất) để tập hợp kết chuyển các chi phí sản xuất thực tế phát sinh vào các đối tƣợng chịu chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Đƣợc hạch toán vào tài khoản 631 - Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Nội dung phản ánh của tài khoản 631 nhƣ sau:
Bên Nợ:
- Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và các chi phí sản xuất phát sinh trong kì liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có:
- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kì.
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Tài khoản 631 cuối kì không có số dƣ.
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kì.