GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần chuyển giao công nghệ Vinastar
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để tiến hành kinh doanh ngoài vốn lưu động cùng một lúc được phân bổ trên khắp các gian đoạn luân chuyển và biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Muốn cho qúa trình nhập khẩu và chuyển giao công nghệ được thực hiện liên tục doanh nghiệp phải có đủ vốn lưu động đầu tư vào các quá trình khác nhau đó. Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả bao nhiêu thì sản phẩm tiêu thụ được nhiều bấy nhiêu. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có vai trò quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, hiệu quả kinh doanh nói chung.
Đẩy nhanh hơn nữa tốc độ chu chuyển của vốn lưu động trong khâu lưu thông. Đây là điểm yếu của công ty vì giá trị của thành phẩm và các khoản phải thu trong vốn lưu động của công ty là rất lớn . Cụ thể các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong vốn lưu động tăng mạnh nhất là ở năm 2000 làm cho kỳ thu tiền bình quân của công ty tăng lên, gây ứ đọng vốn trong khâu lưu thông. Để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông công ty cần giảm các khoản phải thu xuống, tăng cường công tác thu nợ, điều chỉnh lại chính sách tín dụng thương mại sao cho hợp lý.
Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt để dự báo nhu cầu chi tiêu hợp lý và chính xác. Cần phải xác định đúng lượng dự trữ tiền mặt cần thiết để đảm bảo sự an toàn trong thanh toán . Cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa rủi ro về lãi suất. Cần áp dụng các biện pháp tăng tốc độ thu tiền, giảm tốc độ chi, có nhiều cách tăng tốc độ thu tiền mặt như áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, thiết lập hệ thống thanh toán qua ngân hàng đối với những khách hàng lớn, tổ chức bộ phận làm công tác nhắc nhở và thu hồi nợ.
Khai thác triệt để nguồn tiền mặt nhàn rỗi của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí về vốn và tăng thu. Có nhiều cách để thực hiện như đem gửi ngân hàng, cho các doanh nghiệp có uy tín sử dụng, bổ xung vốn cho các dự án đầu tư đang hoạt động hiệu quả ...
phải tuyển chọn kỹ càng, người được tuyển chọn phải được đào tạo cơ bản, thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới. Có như vậy mới tạo được đội ngũ lao động thực sự có trình độ tay nghề.
• Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Một chiến lược kinh doanh đúng đắn chỉ có thể dựa trên cơ sở thường xuyên có những thông tin đúng đắn về thị trường. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp vững mạnh trong tiếp thị là những doanh nghiệp thường xuyên thu thập thông tin trong những khoảng thời gian đều đặn, cập nhật đầy đủ các cơ sở để phân tích kỹ lưỡng thị trường. Hiện tại, công tác Marketing của công ty còn chưa phát huy hết năng lực, vì thế trong thời gian tới, trong công tác tiếp thị công ty cần phải giành được là: Tối đa hoá tiêu thụ, tìm mọi các để thông tin cho khách hàng biết về doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp. Tối đa hoá sự thoả mãn của khách hàng khi họ nhận được sự phục vụ của công ty. Bằng các kết quả kinh doanh, từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Muốn đạt được các mục tiêu này, công ty cần phải thực hiện các biện pháp cụ thể sau đây:
Phòng Marketing - kinh doanh nội địa phải chọn những nhân viên có trình độ đại học kinh tế, có nhiều kinh nghiệm về marketing, có phương tiện cần thiết . Chi phí cho bộ phận này sẽ dành ra 10% lợi nhuận năm 2001. Đội ngũ tiếp thị này sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
Công khai quảng cáo những thông tin về bản thân công ty, về đội ngũ tận tình chu đáo và về sản phẩm dịch vụ đa dạng của công ty.
Chỉnh trang lại bộ mặt của công ty cũng như các gian hàng.
Cải tiến phương thức phục vụ với phương châm khách hàng tự lựa chọn các sản phẩm và tận tình giới thiệu với khách hàng về đầy đủ các thông tin về kích thước sản phẩm, công dụng tính năng, chất lượng sản phẩm cho khách hàng ....
Khâu tiếp thị phải dùng được mọi hình thức, quảng cáo, khuyến khích khách hàng để tạo được những ấn tượng tốt cho khách hàng mãi không quên như đưa quảng cáo, trực tiếp thăm hỏi để giới thiệu về công ty.
Huấn luyện , nâng cao chất lượng phục vụ cho các công nhân của công ty đặc biệt là đội ngũ tiếp thị phải làm được công công việc thăm dò
nghiên cứu thị trường để báo cáo lại với cấp trên nhằm điều chỉnh những biện pháp thực hiện sau này.
Bằng các biện pháp nên trên , công ty hoàn toàn có thể tăng doanh số bán hàng góp phần vào việc tăng lợi nhuận của công ty.
• Phát triển thị trường tiêu thụ mới
Ngoài các thị trường truyền thống phải duy trì thị phần, công ty phải mở rộng thêm thị trường tiêu thụ mới. Để đạt được điều đó công ty phải làm tốt công tác thông tin quảng cáo về công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng như truyền hình, đài phát thanh, báo chí hoặc thông qua các hình thức tặng quà, viện trợ nhõn đạo. Trong đú núi rừ những ưu điểm nổi bật của sản phẩm về tớnh năng, công dụng, chất lượng và giá cả cũng như khả năng đáp ứng các đơn đặt hàng lớn. Cỏch diễn đạt, truyền tải thụng tin phải ngắn gọn rừ ràng dễ hiểu và phù hợp với văn hoá, thói quen của người dân nước sở tại nhằm gây được sự chú ý của mọi tầng lớp dân cư trong xã hội qua đó nhu cầu về sản phẩm của công ty mới được phát sinh tại thị trường mới. Mở rộng mối quan hệ ngoại giao đặc biệt là đối với các tổ chức hình tế có tiềm lực mạnh, thông qua họ để giới thiệu sản phẩm của công ty đến những thị trường mới có sức mua lớn.
3.2.1.4 Các giải pháp khác
Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Lượng hàng tồn kho ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty, do đó công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, công ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho này bằng cách điều chuyển hàng hàng hoá cũng như nguyên vật liệu ứ đọng, tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu đang còn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa sản xuất chưa tiêu thụ còn nhiều. Việc
hàng tồn kho trong quá trình chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi.
- Lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyờn theo dừi sự biến động của thị trường hàng húa. Từ đú dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc dự trữ vật tư sản xuất. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của công ty.
Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động
- Xây dựng và mở rộng hệ thống tổ chức công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng. Đây chính là cầu nối giữa công ty với khách hàng. Qua đó, công ty có thể thu nhập thêm những thông tin cần thiết và đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, củng cố niềm tin của khách hàng với công ty.
- Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế, áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa.
- Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng đồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, đại lý phân phối tiêu thụ trên diện rộng.
Hiện nay, hàng hóa của công ty được thực hiện tiêu thụ qua các công ty thương mại là chính và số ít bán trực tiếp đến khách hàng. Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày càng phát triển, công ty phải từng bước xây dựng hệ thống tiêu thụ của riêng mình và cùng với các đại lý hiện nay đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Làm được như vậy chắc chắn khả năng tiêu thụ của công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình.
Hiện tại, các công ty thương mại thường xuyên chậm thanh toán, cố tình dây dưa công nợ để chiếm dụng vốn của công ty, vì vậy công ty cần đặt ra điều khoản thanh toán chặt chẽ, tốt nhất là phải có tài sản thế chấp.
- Công ty nên tổ chức hẳn một phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường. Đây là nhu cầu cấp bách của công ty để xây dựng được chính
Đây là cơ sở cho công ty đưa ra mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ và thu được lợi nhuận cao hơn cũng như tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong cơ chế kinh tế thị trường khốc liệt hiện nay.
Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt
Chu kỳ luân chuyển tiền là khoảng thời gian tiền vốn nằm trong các loại tài sản ngắn hạn, hay khoảng thời gian từ khi chi tiền để mua sắm các tài sản ngắn hạn cho đến khi thu tiền về từ việc bán hàng hóa và thu tiền về từ khoản phải thu.
Chu kỳ luân chuyển tiền = Thời gian luân chuyển hàng tồn kho + Thời hạn thu tiền bình quân – Thời hạn thanh toán khoản phải trả Giảm ngắn chu ký luân chuyển tiền có thể mang lại nhiều kết quả kinh doanh hơn với cùng một lượng vốn đầu tư cho tài sản ngắn hạn và tăng khả năng thanh toán của công ty. Chu kỳ luân chuyển tiền phụ thuộc vào thời gian luân chuyển hàng tồn kho và thời gian thu tiền bình quân. Việc cân nhắc các điều kiện thanh toán các khoản mua sắm hàng hóa vật tư ở các nhà cung cấp có thể làm giảm áp lực thời gian cần có tiền mặt. Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt đồng nghĩa với việc công ty phải:
- Giảm thời gian luân chuyển hàng tồn kho - Giảm thời gian thu hồi các khoản phải thu
- Tăng thời hạn thanh toán các khoản phải trả. Đây là biện pháp mang tính tiêu cực song nó đem lại lợi ích rất lớn. Nhờ vào đó, công ty có thể chiếm dụng được số vốn trong ngắn hạn để bổ xung vào vốn lưu động của mình mà công ty không phải trả chi phí. Nếu công việc này kéo dài quá thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, điều này lại là bất lợi cho công ty trong việc giao tiếp với bạn hàng hay trong công tác tham gia vào quá trình đấu thầu.
Để tiến hành tốt biện pháp này, công ty phải tiến hành đồng bộ với nhiều biện pháp khác nữa.
Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của công ty.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó
khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình. Công ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức như các doanh nghiệp hiện nay.
Đó là các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Ngoài các giải phỏp trờn ta cũn sử dụng một số giải phỏp như: Cú chế độ thưởng phạt rừ ràng đối với các bộ phận phòng ban thực hiện tốt công tác sử dụng vốn, hoàn thiện hơn nữa công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi nhất...