CÔNG NGHỆ VINASTAR
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, doanh nghiệp cần quản lý vốn lưu động chặt chẽ và nâng cao trình độ sử dụng vốn lưu động. Có thể bao gồm những biện pháp sau:
Xây dựng kết cấu tài sản lưu động hợp lý với tính chất hoạt động của doanh nghiệp là hoạt động trong lĩnh vực thương mại
Tổ chức công tác hoạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời để quản lý chặt chẽ tài sản lưu động trong từng khâu và ở mọi lúc mọi nơi.
Phải quản lý các khoản phải thu. Như phân tích ở trên ta thấy số vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ chuyển giữa các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp. số vòng quay càng nhanh thì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả. Trong nền kinh tế thị trường thì việc mua bán chịu là một việc không thể thiếu. tính dụng thương mại có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và trở nên giàu có nhưng cũng có thể đem đến những rủi ro cho hoạt động kinh doanh của công ty. . Hiện tại khoản phải thu cua doanh nghiệp khá lớn, số vòng quay khoản phải thu rất chậm đồng thời thời gian quay một vòng khá lâu. Do vậy doanh nghiệp cần phải quan tâm vấn đề đó. Trong tương lai để khoản phải thu nằm trong tầm kiểm soát thì các nhà quản trị phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm, từ đó để quyết định có nên cấp tín dụng thương mại hay không. Các điều khoản trong đó như thế nào cho phù hợp.Để thực hiện được việc cấp tín dụng cho khách hàng thì vấn đề quan trọng là phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng. Công việc này phải bắt đầu bằng việc doanh nghiệp xây dựng một tiêu chuẩn tín dụng hợp lý, sau đó là việc xác minh phẩm chất tín dụng của khách hàng tiềm năng. Nếu khả năng tín dụng của khách hàng phù hợp với những tiêu chuẩn tối thiểu mà doanh nghiệp đưa ra thì tín dụng thương mại có thể được cấp. Tuy nhiên việc thiết lập các tiêu chuẩn tín dụng của các nhà quản trị phải đạt tới sự cân bằng thích hợp. Nếu tiêu chuẩn tín dụng đặt ra quá cao sẽ loại bỏ nhiều khách hàng tiềm năng và sẽ giảm lợi nhuận, còn nếu tiêu chuẩn được đặt ra quá thấp có thể làm tăng doanh thu nhưng sẽ có nhiều khoản tín dụng có rủi ro cao và chi phí thu tiền cũng cao. Trong hiện tại
khi đã cấp tín dụng thương mại cho các công ty thì phải có những biện pháp thu hồi nợ thích hợp cho từng đối tượng. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh để bạn hàng từ chối thanh toán hay dây dưa trong thanh toán đặc biệt là đối với tiền hàng xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó thì Công ty cũng phải dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả ngắn hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời, giữ vững uy tín của doanh nghiệp, có như vậy thì doanh nghiệp mới gây được lòng tin để có thể lại chiếm được tín dụng của người cung cấp hàng hóa cho mình
Xây dựng các định mức dự trữ hợp lý. Theo dõi quản lý tốt hàng hóa trong kho để không bị hỏng hóc mất mát, kém phẩm chất và thiếu hụt so với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Thường xuyên đánh giá tồn kho và có biện pháp xử lý kịp thời ứ đọng, kém mất phẩm chất để giải phóng nhanh đồng vốn. Tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa đặc biệt là các loại hàng hóa có tỷ suất lợi nhuận cao để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Hàng tồn kho của doanh nghiệp không cao. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì công ty vẫn phải luôn tìm biện pháp để giảm tối thiểu các chi phí lưu kho đồng thời vẫn đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục. Một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm khối lượng hàng tồn kho là Công ty nên đầu tư thêm vào lĩnh vực quảng cáo, tham gia các hội chợ triễn, tích cực tiếp thị chào hàng để kích thích tiêu dùng nhằm tối ưu chi phí lưu kho số thành phẩm này.
Việc xác định nhu cầu vốn lưu động là cần thiết và rất có ý nghĩa trong việc sử dụng vốn của Công ty. Một khi Công ty có được trong tay nhu cầu về vốn lưu động thì việc vạch ra những phương án để tìm được nguồn vốn huy động, lượng tiền huy động sao cho hiệu quả nhất sẽ không cón là vấn đề lớn. Như vậy khi cần thì VLĐ sẽ được đáp ứng chính xác, kịp thời và hết sức chủ động phát sinh trước các đòi hỏi về vốn lưu động của quá trình sản xuất và tiêu thụ.