- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp phản ỏnh hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho Theo chỉ tiờu khối lượng mỗi loại vật liệu
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾTOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG
OANH
3.1. NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY: CễNG TY:
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Thương Mại và Xõy Dựng Hoàng Oanh với sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụng ty, đặc biệt là phũng kế toỏn, với những thực tế mà bản thõn đó tiếp cận về tỡnh hỡnh của cụng ty. Em xin trỡnh bày những ý kiến và nhận xột về cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty thể hiện qua những ưu và nhược điểm sau:
3.1.1 Những ưu điểm:
- Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý hạch toỏn kế toỏn khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường gúp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ cụng việc xõy dựng định mức đến cụng tỏc hạch toỏn ban đầu, cụng tỏc kiểm tra chứng từ kế toỏn đỳng yờu cầu, cú căn cứ phỏp lý, trỏnh sự phản ỏnh sai lệch cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Việc lập và luõn chuyển chứng từ theo đỳng chế độ hiện hành và cung cấp kịp thời số liệu cho kế toỏn chứng từ làm nhiệm vụ cập nhật ghi sổ.
- Dựa vào cơ sở thực tế về qui mụ sản xuất và trỡnh độ quản lý, trỡnh độ hạch toỏn cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” phự hợp trong việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
- Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu ở đơn vị đó theo đỳng quy định ban hành từ khõu lập chứng từ đến khõu luõn chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở đơn vị do phũng kế toỏn vật tư và phũng kỹ thuật đảm nhiệm quản lý từ khõu mua vào về giỏ cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu trước khi nhập kho cho nờn vật liệu luụn được mua với giỏ cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đó đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị làm cho tiến độ thi cụng đạt hiệu quả cao.
- Về cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu, cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn bất cứ tại thời điểm nào cũng cú thể biết được giỏ trị nguyờn liệu xuất nhập, tăng giảm và hiện cú, do đú cú điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất tồn nguyờn vật liệu.
- Đối với cụng tỏc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song, phương phỏp này giỳp đối chiếu giữa kho và phũng kế toỏn, cho phộp kiểm tra thường xuyờn cụng việc ghi chộp ở kho, đảm bảo số liệu kế toỏn được chớnh xỏc, kịp thời.
- Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu là thực tế đớch danh nờn giỏ trị NVL xuất dựng đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao, dễ dàng lập bảng nhập xuất tồn NVL ở bất kỳ thời điểm nào.
- Hệ thống sổ kế toỏn, tài khoản đơn vị sử dụng theo đỳng mẫu biểu của Bộ tài chớnh ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật liệu chi tiết và tổng hợp, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc kịp thời cho từng đối tượng.
3.1.2 Một số hạn chế:
Bờn cạnh cỏc thành tớch đạt được kế toỏn vật liệu của đơn vị cũn cú một số hạn chế thiếu sút nhất định cần hoàn thiện để việc lập bỏo cỏo, lập cỏc bảng biểu được chớnh xỏc hơn, hợp lý hơn.
- Thủ kho ghi thẻ kho nhưng định kỳ khụng lập bỏo cỏo nhập - xuất - tồn theo lượng để cú cỏi nhỡn tổng thể về nguyờn vật liệu trong kho.
- Nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty thường khụng nhập kho mà xuất thẳng cho cụng trỡnh mà cụng trỡnh thi cụng ở nhiều địa bàn khỏc nhau. Nờn cụng việc của kế toỏn nguyờn vật trờn cụng ty quỏ lớn dẫn đến khụng kịp thời, cú khả năng dẫn đến sai xút, chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý sản xuất núi chung và hạch toỏn chi phớ vật liệu núi riờng.
- Định kỳ 15 ngày kế toỏn NVL mới xuống cụng trường tập hợp chứng từ, đối chiếu, ghi sổ gõy chậm chễ cho việc theo dừi biến động NVL.
- Cụng ty khụng bố trớ cỏc kho dự trữ nguyờn vật liệu tại cụng trường mà thường khi cú nhu cầu vật liệu mới làm hợp đồng mua gõy chậm chễ cho thi cụng. Trong quỏ trỡnh thi cụng việc bảo quản vật tư bằng bạt nhựa khụng đảm bảo được chất lượng vật liệu.
- Về cụng tỏc quản lý vật liệu, cụng ty chưa xỏc định được hệ thống định mức cho sản xuất. Thực tế cụng ty mới chỉ xỏc định được định mức cho xi măng, thộp, đỏ cỏc loại, cũn vật liệu khỏc căn cứ vào tiến độ thi cụng mà ước tớnh theo nhu cầu sử dụng để xuất kho, tức là khi nào hết thỡ xuất thờm, cho nờn khụng trỏnh khỏi tỡnh trạng sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu.
- Đơn vị chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật liệu, việc khụng lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư cú thể gõy ra khả năng chất lượng vật liệu khụng đảm bảo chất lượng và gõy thiệt hại cho đơn vị.
3.2. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG OANH:
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, trờn cơ sở lý luận đó được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần Thương Mại và Xõy Dựng Hoàng Oanh như sau:
- Định kỳ, cuối thỏng thủ kho lập bỏo cỏo nhập - xuất - tồn theo lượng nguyờn vật liệu gửi kế toỏn nguyờn vật liệu. Như vậy, vừa cú sự đối chiếu, vừa giảm bớt cụng việc của kế toỏn vật liệu.
- Tuy nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty khụng nhập kho mà xuất thẳng cho cụng trỡnh nhưng kế toỏn nguyờn vật nờn làm thủ tục nhập - xuất kho và theo dừi qua kho trờn
giấy tờ sổ sỏch để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của chi phớ vật tư, cụng cụ dụng cụ xuất cho cụng trỡnh.
- Kế toỏn vật tư nờn định kỳ 05 ngày xuống cụng trường tập hợp chứng từ, đối chiếu, ghi sổ để theo dừi kịp thời biến động nguyờn vật liệu.
- Do cụng trỡnh thi cụng thời gian ngắn, kinh phớ thấp nờn việc xõy dựng kho vật tư ở cụng trường gõy lóng phớ. Cụng ty nờn mua vật tư gần nơi thi cụng và thỏa thuận gửi kho bờn bỏn số nguyờn vật liệu chưa dựng đến, hoặc gửi nhà dõn nơi thi cụng để đảm bảo chất lượng vật liệu.
- Phũng kỹ thuật và phũng kế toỏn cần xõy dựng hệ thống định mức sản xuất nguyờn vật liệu cú số lượng tiờu hao lớn để quản lý chặ chẽ hơn trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu.
- Cụng ty nờn lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư để quản lý vật liệu về chất lượng trỏnh gõy thiệt hại cho đơn vị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối với một số vật liệu nhập kho do đơn vị tự vận chuyển. Trong những trường hợp này giỏ trị thực tế của vật liệu nhập kho ghi trờn phiếu nhập kho chưa được đỏnh giỏ chớnh xỏc. Trị giỏ thực tế của vật liệu nhập kho được kế toỏn ghi sổ theo giỏ ghi trờn hoỏ đơn. Việc phản ỏnh vào sổ kế toỏn tổng hợp (ghi nợ TK152) theo giỏ hoỏ đơn khụng phản ỏnh được chi phớ thu mua vật liệu và giỏ thực tế vật liệu nhập kho. Điều này khụng đỳng với qui định về xỏc định giỏ thực tế NVL nhập kho trờn TK152. Trong trường hợp này, kế toỏn nờn tớnh lượng xăng dầu tiờu hao chở nguyờn liệu để tớnh vào giỏ nhập kho. - Hiện nay, cụng ty khụng lập bảng phõn bổ vật liệu đối với nguyờn vật liệu xuất cho nhiều cụng trỡnh khỏc nhau. Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu chi tiết theo từng loại vật liệu.
Mẫu bảng phõn bổ nguyờn vật liệu như sau:
T T TK ghi Cú TK 152 Cộng TK 153 Cộng Tổn g cộng Đối tượng 152 1 152 2 .. . TK15 2 Bảo hộ CCL Đ ... TK15 3 1 TK154 - NVLTT ... 2 TK154 - NCTT
... 3 TK154 - MTC ... 4 TK154 - SXC … 5 TK 642 6 TK 142 7 TK 242 Cộng
+ Cỏc cột dọc phản ỏnh cỏc loại vật liệu dựng trong thỏng được tớnh theo giỏ thực tế. + Hàng ngang phản ỏnh đối tượng sử dụng của cỏc loại vật liệu theo từng khoản mục chi phớ tại từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Điều này tạo điều kiện cho đơn vị theo dừi chặt chẽ cả về mặt số lượng và giỏ trị, vật liệu xuất dựng trong thỏng của từng loại, từng nhúm vật liệu.
KẾT LUẬN
Để kế toỏn phỏt huy được vai trũ của mỡnh trong quản lý kinh tế thụng qua việc phản ỏnh và giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn của cụng ty ở mọi khõu trong quỏ trỡnh sản xuất nhằm cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc và hợp lý phục vụ cho việc lónh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu của cụng ty là một tất yếu. Nhất là trong việc chuyển đổi mụi trường kinh tế, việc tổ chức kế toỏn vật liệu đũi hỏi cũn phải nhanh chúng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giỏm sỏt việc chấp hành cỏc định mức dự trữ ngăn ngừa hiện tượng hao hụt, mất mỏt lóng phớ vật liệu.
Trờn gúc độ một nhõn viờn kế toỏn em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dự cú thể vận dụng lý luận vào thực tiễn dưới nhiều hỡnh thức khỏc nhau nhưng phải đảm bảo phự hợp về nội dung và mục đớch của cụng tỏc kế toỏn.
Do thời gian thực tập và tỡm hiểu cũn hạn chế, trỡnh độ lý luận và hiểu biết thực tế chưa sõu, do đú bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo đó hướng dẫn em trong quỏ trỡnh giảng dạy tại nhà trường; đặc biệt em xin cảm ơn cụ Đỗ Thị Hạnh đó hướng dẫn em hoàn thành đề ỏn này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban giỏm đốc và Phũng kế toỏn cụng ty cổ phần Thương Mại và Xõy Dựng Hoàng Oanh đó tạo điều kiện cho em đến thực tập, cung cấp cỏc số liệu để em hoàn thành chuyờn đề .