+ Kiểm tra, kiểm soỏt chi tiờu của đơn vị đỳng với quy định của Cụng ty về chế độ
quản lý tài chớnh.
+ Kế toỏn cú nhiệm vụ thiết lập hệ thống sổ sỏch kế toỏn, thu thập xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại doanh nghiệp, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thụng tin một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
+ Hướng dẫn kiểm tra đụn đốc cỏc Phũng, Đội, cỏc tổ trưởng cụng trỡnh thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ cụng tỏc thanh quyết toỏn, thu hồi vốn.
+ Tham gia nghiờn cứu cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo phỏt huy tự chủ tài chớnh của đơn vị.
- Phũng tổ chức hành chớnh – Nhõn sự:
+ Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tổ chức nhõn sự, tuyển chọn và đào tạo lao động để đỏp ứng nhu cầu sản xuất cho doanh nghiệp.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THỦ KHO KẾ TOÁN NVL CCDC THỦ QUỸ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CễNG NỢ
+ Ban hành cỏc quyết định, cụng văn, hợp đồng, quy trỡnh thực hiện cụng việc của từng phũng.
- Cỏc tổ đội xõy dựng: Cụng ty tổ chức cỏc tổ đội sản xuất theo từng cụng trỡnh thi cụng. Cơ cấu của cỏc đội bao gồm: đội trưởng, kỹ thuật, thủ kho ...và tổ cụng nhõn trực tiếp thi cụng.
2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Xuất phỏt từ đặc điểm, yờu cầu quản lý, tớnh chất và quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, để đảm bảo sự lónh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toỏn trưởng, cụng ty CP thương mại và xõy dựng Hoàng Oanh đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung.
2.1.2.3.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty:
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn cụng ty cổ phần Thương Mại và Xõy Dựng Hoàng Oanh:
Sơ đồ 07: Ttổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Hoàng Oanh
Chức năng của từng bộ phận trong phũng kế toỏn như sau:
- Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ tớnh giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, ghi sổ tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh quý, năm, bỏo cỏo nội bộ ... Trực tiếp tham mưu cho giỏm đốc về cỏc hoạt động tài chớnh đồng thời nghiờn cứu thực hiện đỳng chế độ chớnh
sỏch của nhà nước vào điều kiện cụ thể của cụng ty xõy dựng thành quy chế tài chớnh cho cụng ty.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và cụng nợ: Cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toỏn toàn bộ cỏc nghiệp vụ liờn quan đến ngõn hàng như tiền gửi, tiền vay, ký quỹ, bảo lónh... làm cụng tỏc giao dịch với ngõn hàng. Theo dừi và kiểm tra cỏc khoản nợ của từng đối tượng thanh toỏn, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, những khoản nợ quỏ hạn, cỏc khoản vay đến hạn bỏo cỏo lờn kế toỏn trưởng.
-Kế toỏn nguyờn vật liệu – cụng cụ dụng cụ: Cú nhiệm vụ tổ chức ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản, tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Tớnh giỏ thành thực tế vật liệu đó thu mua và nhập kho, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện thu mua vật liệu CCDC về cỏc mặt: số lượng, chủng loại, giỏ cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đỳng chủng loại cho quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp.
- Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Cú nhiệm vụ tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định, cuối thỏng và cuối quý lờn bảng thanh toỏn tiền lương, bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.