3.2.3.1. Phòng vốn:
- Hàng ngày phải kiểm tra, theo dõi số dư tài khoản vốn VND và ngoại tệ cũng như tình hình biến động tỷ giá để chuyển đổi ngoại tệ kịp thời với trung ương.
- Thực hiện hạch toán đầy đủ và quản lý các khoản vay gửi vốn theo quy định của trung ương.
- Hàng ngày tham khảo tỷ giá mua và bán ngoại tệ của VCB trung ương, VCB TP.HCM, tỷ giá liên ngân hàng, tỷ giá của các NHTM khác cùng địa bàn để xây dựng tỷ giá mua bán ngoại tệ hợp lý và cập nhật lên mạng.
- Theo dõi và hạch toán các khoản mua bán ngoại tệ giữa chi nhánh và trung ương, giữa chi nhánh với VCB Hồ Chí Minh, giữa chi nhánh với các đơn vị.
- Thiết kế, điều chỉnh lãi suất tiền gửi, lãi suất cho vay phù hợp với tình hình và cung cầu tại địa bàn kinh doanh đầu tư, phối hợp với phòng kinh doanh dịch vụ và phòng khách hàng đưa ra sản phẩm và chính sách hợp lý đẩy mạnh công tác huy động vốn, xin hổ trợ từ nguồn điều hòa của trung ương đối với chi nhánh để mở rộng hoạt động tín dụng.
- Báo cáo thống kê: thực hiện công tác báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo nhiệm vụ của phòng vốn; chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về tính chính xác của công tác quản trị vốn, quản trị thanh khoản, huy động vốn, kinh doanh ngoại tệ và chất lượng công tác.
3.2.3.2. Phòng kinh doanh dịch vụ:
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh mua, bán ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Mua, bán chuyển đổi các loại chứng từ do Vietcombank Trung ương phát hành như: thẻ tín dụng, séc, phiếu thanh toán… cho mọi khách hàng có yêu cầu.
- Chi trả các món tiền của Việt Kiều ở nước ngoài gửi về thông qua các dịch vụ kiều hối, Moneygram, mạng thanh toán Swift.
- Nhận các khoản tiền gửi bằng VND và ngoại tệ có kỳ hạn và không có kỳ hạn.
- Phát hành và thanh toán thẻ tín dụng quốc tế Visa Card, Mastercard và thẻ Amex.
- Làm đại lý cho các cơ sở thanh toán thẻ như: nhà hàng, khách sạn, siêu thị…
3.2.3.3. Phòng hành chính nhân sự:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến tổ chức, bố trí nhân sự giữa các phòng ban cho phù hợp:
- Quản lý tiền lương và thực hiện nộp các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách có liên quan đến cán bộ công nhân viên.
- Sắp xếp nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng, bố trí trực nhật, bảo vệ, bảo đảm an ninh cơ quan, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Ngân hàng.
- Bố trí lịch công tác, quản lý tổ lái xe và các phương tiện, tài sản của Ngân hàng.
3.2.3.4 Phòng kế toán:
- Ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. - Hạch toán theo chế độ do Nhà nước quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán: séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi theo yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các bút toán chuyển khoản trong thanh toán giữa khách hàng với ngân hàng, giữa chi nhánh với VCB Trung ương.
- Thường xuyên kiểm tra tài khoản của khách hàng có liên quan, hướng dẫn khách hàng các đơn vị nội bộ sử dụng các chứng từ, biểu mẫu đúng quy định của Ngân hàng.
- Kiểm tra việc mua sắm tài sản, đặc biệt là các tài sản có giá trị lớn phải đề xuất ý kiến lên Ban giám đốc.
- Báo cáo quyết toán phân tích từng kỳ.
- Tổng hợp chi tiết lên bảng cân đối kế toán và báo cáo quyết toán hàng năm với VCB Trung ương.
3.2.3.5. Phòng ngân quỹ:
Còn gọi là kho tiền của VCB Cần Thơ, thực hiện các công việc sau:
- Về thu: tiếp nhận tiền gửi của mọi khách hàng, nạp tiền bán hàng, trả nợ vay ngân hàng bằng tiền mặt theo chứng từ đã được các phòng ban xét duyệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về chi: trả tiền cho khách hàng, thanh toán séc du lịch, ngân phiếu theo chứng từ đã được phê duyệt.
3.2.3.6. Phòng thanh toán quốc tế:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán xuất nhập khẩu với các đơn vị nước ngoài bằng các phương thức thanh toán: tín dụng chứng từ, nhờ thu, chuyển tiền…với các công việc chủ yếu:
- Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu và đòi tiền nhà xuất khẩu.
- Phát hành thư tín dụng cho nhà nhập khẩu và tiếp nhận thư tín dụng từ nước ngoài chuyển đến.
- Thực hiện chuyển tiền ra nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng và hạch toán tiền nước ngoài chuyển đến.
- Tiếp nhận kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất khẩu.
3.2.3.7. Phòng kiểm tra nội bộ:
- Theo dõi, giám sát công việc của các phòng nghiệp vụ. - Đông đốc, nhắc nhở nhân viên làm việc đúng nguyên tắc.
- Kết hợp với các đoàn thanh tra, kiểm tra độ xuất theo yêu cầu của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
3.2.3.8. Phòng vi tính:
- Lắp đặt, kiểm tra và bảo trì các loại máy vi tính trong Ngân hàng.
- Theo dõi và sửa chữa những trục trặc trong mạng lưới máy tính giữa các phòng ban trong Ngân hàng, bảo đảm hoạt động thong suốt của mạng lưới máy tính.