Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

Một phần của tài liệu bài số 2 một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh thương mại tuấn hiền (Trang 57 - 58)

- Kế toán trƣởng : Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Hƣớng dẫn chuyên môn và kiểm tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp vụ trong phòng tài chính. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính. Ngoài ra Kế toán trƣởng kiêm luôn nhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp đối chiếu các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nƣớc và công ty…

- Kế toán vật tƣ, nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa về mặt số lƣợng và giá trị tại các kho của công ty. Định kỳ phải đối chiếu số lƣợng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa vào cuối tháng.

- Kế toán lƣơng, BHXH, phí vệ sinh : Kiểm tra các thủ tục chứng từ thành toán lƣơng, nghiệm thu khối lƣợng sản phẩm hoàn thành của các phòng ban, đơn vị, bộ phận. Quản lý theo dõi việc tạm ứng và thanh toán lƣơng theo từng đối tƣợng. Đối chiếu số liệu với bảng lƣơng, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lƣơng và các khoản theo lƣơng.

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền:

Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay. Theo dõi theo tiền VNĐ và ngoại tệ.

Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại nhiều ngân hàng khác nhau.

Theo dõi số dƣ tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngân hàng.

Theo dõi vay và thanh toán tiền vay theo từng khế ƣớc vay. Theo dõi vay ngân hàng và tiền vay của các cá nhân, các đơn vị.

Theo dõi số dƣ tức thời của từng khế ƣớc vay, từng đối tƣợng cho vay.

Theo dõi khế ƣớc ngân hàng (bảng kê khế ƣớc vay, bảng tính lãi vay)

- Kế toán ngân hàng, kho bạc và nguồn vốn:

Ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh của đơn vị mình Giám sát chặt chẽ các khoản tài chính thu chi , quá trình sử dụng tài sản của nh và của xã hội thông qua các khâu kiểm soát của kế toán

Cung cấp thông tin cho ngân hàng trung ƣơng và các cơ quan quản lý nhà nƣớc khác tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng

-Kế toán xây dựng cơ bản, sản xuất kinh doanh: Theo dõi hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản đồng thời tham mƣu cho kế toán trƣởng, giám đốc công ty về công tác kinh doanh ngoài dich vụ.

Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.

Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra ký nhận vật tƣ, vào sổ kho, thẻ kho cập nhật số liệu rút số tồn kho vào cuối ngày, đối chiếu số liệu với kế toán vật tƣ.

Lập các báo cáo theo yêu cầu quản trị của đơn vị

Một phần của tài liệu bài số 2 một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh thương mại tuấn hiền (Trang 57 - 58)