- Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo chế độ chứng từ Bộ tài chắnh ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chắnh.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng theo đúng hệ thống tài khoản kế toán ban hành kèm theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995của bộ trưởng bộ tài chắnh. Để thuận lợi cho việc quản lý công ty mở thêm tài khoản cấp3 và cấp 4 cho những tài khoản cần theo dõi chi tiết.
-Hình thức tổ chức kế toán: phân tán (văn phòng công ty và các chi nhánh, xắ nghiệp đều hạch toán kế toán ).
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ đây là một hình thức kế toán đang được áp dụng phổ biến rộng rã1:Ngoài ra ,vì thực hiện trên máy vi tắnh nên còn có dạng nhật ký sổ cái .
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01, kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm; + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (ngoại tệ tự do chuyển đổi USD quy theo tỷ giá hạch toán, doanh thu và các khoản phải thu, phải trả theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng );
+ Phương pháp kế toán tài sản cố định: Hạch toán tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại ,phương pháp khấu hao đường thẳng (tuyến tắnh).
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá hạch toán Tổng công ty quy định (nguồn hàng tạm nhập tái xuất theo giá đắch danh (thực tế - theo tờ khai TNTX)); hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hình 2.2: Quy trình tổ chức công tác kế toán (hình bên).
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng
phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chắnh
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết