I. Khái quát về Công ty CP sản xuất Thương Mại và XNK Quốc Tế P.xcel Mỹ Phát.
5. Kế toán kết quả bán hàng 1 Kết quả bán hàng:
5.1. Kết quả bán hàng:
Kết quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong công ty chính là kết quả hoạt động kinh doanh trong một thời điểm nhất định.
Kết quả này phản ánh và được đo bằng phần chênh lệch giá doanh thu về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại DN thì công tác kế toán đã phản ánh đầy đủ chính xác tình bán hàng của DN cả về giá trị và số lượng.
Kế toán cũng phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra gồm DT bán hàng ( đầu ra ) trên từng hóa đơn xuất bán .
Xác định giá mua thực tế của lượng hàng tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng.
Công tác kế toán công nợ đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ.
Tập hợp đầy đủ các chứng từ đầu vào, các chi phí liên quan đến việc bán hàng. Để làm chi phí phân bổ cho hàng đã tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh.
Công tác bán hàng là công tác quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty cổ phần sản xuất Thương Mại và XNK Quốc Tế P.xcel Mỹ Phát nói riêng việc hạch toán và theo dõi sát sao qua các sổ “ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, kế toán công nợ phải thu, bảng tổng hợp công nợ phải thu,…là công tác thường xuyên được kế toán trưởng nhắc đến và tổng hợp kịp thời khi có yêu cầu.”
Từ đó qua số liệu từ bộ phận bán hàng còn cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng cho nhà quản lý từ đó có các biện pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.
Bộ phận kế toán tổng hợp sau khi thu thập chứng từ, từ việc giao dịch bán hàng và lên báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng và ban lãnh đạo:
Và được xác định kết quả bán hàng bằng công thức sau:
DT thuần về tiêu thụ hàng hóa = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu LN thuần từ hoạt động bán hàng = DTT bán hàng hóa - Giá vốn bán hàng hóa - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN
Trích báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần của Công ty Cổ Phần sản xuất Thương Mại và XNK Quốc Tế P.xcel Mỹ Phát trong công tác mua bán và tiêu thụ hàng hóa trong tháng 07/2013 như sau:
1. DT bán hàng và và cung cấp dịch vụ: 3.225.435.000đ 2. Giá vốn hàng bán: 3.025.652.000đ
3. Chi phí kinh doanh: 67.589.800đ : trong đó: + Chi phí bán hàng là: 45.059.867đ
+ Chi phí quản lý là: 22.529.933đ.
Kế toán định khoản và kết chuyển kết quả bán hàng:
1. Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 3.225.435.000đ Có TK 911: 3.225.435.000đ 2.Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911: 3.025.652.000đ Có TK 632 : 3.025.652.000đ 3. Kết chuyển Chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 45.059.867đ Có TK 641: 45.059.867đ 4. Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911: 22.529.933đ Có TK 642: 22.529.933đ 5. Xác định kết quả bán hàng: 3.225.435.000 − 3.025.652.000 − 67.589.800 = 132.193.200đ 6. Xác định Thuế TNDN: 132.193.200 × 25% = 33.048.300đ Nợ TK 821: 33.048.300 đ Có TK 3334: 33.048.300 đ 7. Kết chuyển thuế TNDN: Nợ TK 911: 33.048.300đ Có TK 821: 33.048.300đ
8. Kết chuyển LN sau thuế
Nợ TK911: 99.144.900đ
Có TK421: 99.144.900đ
CHƯƠNG III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN XNK XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN XNK
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ P.XCEL MỸ PHÁT1. Những ưu điểm 1. Những ưu điểm
∗ Về công tác kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô vừa tập trung – vừa phân tán là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt được nhiệm vụ. Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
∗ Về công tác bán hàng
Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hóa, sở dĩ công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng.
Các chứng từ, hàng hóa, phiếu xuất kho…được chu chuyển theo trình tự nhất quán, ghi chép chứng từ hợp lệ, công ty cũng tiến hành lập văn bản kiểm nghiệm hàng hóa khi mua vào, giúp công ty dễ xử lý các tình huống khi hàng hóa hư hỏng hay có sai sót về kỹ thuật.
Kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ hiểu, dễ tính và phản ánh một cách chính xác , giúp lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.
Việc kiểm kê hàng tồn cuối kỳ được công ty tổ chức thường xuyên theo định kỳ, điều này giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, đồng thời giúp kế toán có những bút toán điều chỉnh kịp thời khi có hiện tượng thừa thiếu khi kiểm kê.
Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán để khắc phục nhằm đảo bảo sự thống nhất về hạch toán trong toàn công ty.
2.Những tồn tại
2.1 Về lập dự phòng phải thu khó đòi.
Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần là khách hàng trả chậm nhận hàng trước rồi mới thanh toán. Chính điều này dẫn tới rủi ro khồn đòi được làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của công ty. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
2.2 Về xác định doanh thu và kết quả cho từng mặt hàng.
Công ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng sẽ giúp cho công ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.
2.3Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.
Hiện nay, ở công ty nói riêng và một số doanh nghiệp nói chung, vấn đề trích lập BHXH đối với người lao động vẫn chưa được quản lý chặt chẽ, theo quy định thì đối với các doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, người sử dụng lao động phải có trích nộp BHXH đối với lao động có hợp đồng từ 3 tháng trở lên, nhưng hiện nay, đối với các lao động khi mới vào công ty nhất là đối với các lao động với thời gian hợp đồng ngắn, việc trích lập các thủ tục về BHXH đối với người lao động còn chậm trễ, nhiều khi lao động đã hết hợp đồng mà vẫn chưa được Công ty làm các thủ tục trích lập bảo hiểm vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo.
2.4 Về việc áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại. Cụ thể máy tính mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ chưa tự động hạch toán công tác kế
toán. Vì vậy Công ty cần cập nhập và trang bị thêm các phần mềm về quản lý và đặc biệt là phần mềm kế toán.