I. Khái quát về Công ty CP sản xuất Thương Mại và XNK Quốc Tế P.xcel Mỹ Phát.
6. Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức mô hình kế toán tập trung. Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tập trung, từ khâu thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
•Kế toán trưởng: Phải trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin cho Ban
giám đốc, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty, chính sách huy động vốn, trả lương, công nợ …., chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng kế toán cung cấp, tổ chức công tác kế toán của công ty.
• Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các phần hành kế toán, lập báo cáo
tài chính và các loại báo cáo khác.
• Kế toán tài sản cố định: Ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, kịp
thời số lượng , giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và có hiện trạng của TSCĐ. Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
•Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán công nợ:
Thanh toán tiền lương cho công nhân viên, dựa vào đó tính ra khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp, theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả khách hàng.
•Kế toán gửi ngân hàng, tiền mặt, thanh toán tạm ứng: Theo dõi các khoản thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán các khoản tạm ứng. Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ từng phiếu thu, phiếu chi, xác định số dư cuối tháng.
•Thủ quỹ: Tiến hành thu chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu ,
chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi . Vào cuối ngày lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
• Sơ đồ bộ máy kế toán: Phụ lục 15