c. Phân loại giá thành theo phạm vi cấu thành chi phí:
2.4.2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên, vật liệu phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình. Sau khi được mở chi tiết theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây, lắp có dự toán riêng), tài khoản này còn được mở chi tiết hơn theo loại, mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…). Nguyên vật liệu trong xây lắp bao gồm vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển.
Kết cấu của tài khoản 621
Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, xây lắp, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có: Giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.
Ngoài ra, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: chi phí nguyên vật liệu vượt trên mức trung bình phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt thép), nửa thành phẩm (panen, vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế cho từng công trình, hạng mục công trình, gồm cả chi phí cốp pha, đà giáo được sử dụng nhiều lần nhưng không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = Giá trị NVL còn lại đầu kỳ tại tổ, đội + Giá trị NVL trực tiếp đưa vào sử dụng trong kỳ - Giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng hết chuyển cho kỳ sau - Giá trị phế liệu thu hồi
Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
- Khi xuất kho vật liệu để thi công, chứng từ thường dùng là: Phiếu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
- Khi mua vật liệu về sử dụng ngay không qua kho, chứng từ sử dụng là hóa đơn
SVTH: Lê Thị Nga – MSSV: 10010903
bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng.
- Ngoài ra hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn phải căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Phương pháp tập hợp: Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần lớn là chi phí trực tiếp nên được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Trường hợp cần phải phân bổ gián tiếp, tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng xây lắp hoàn thành, số lần sử dụng, chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính (với vật liệu phụ, nhiên liệu)…