1.1.khái quát công ty:
Công ty cổ phần máy CNC Hà Nội là công ty cổ phần được thành lập theo giấy đăng kí kinh doanh số 0103019353 ngày 30 tháng 08 năm 2007 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp, trụ sở tại phòng 113, nhà B4, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội với vốn điều lệ công ty là 3.500 triệu đồng.
Hoạt động chính của công ty là sản xuất, mua bán, chế tạo, bảo dưỡng các loại máy công nghiệp, máy móc, thiết bị dùng trong ngành xây dựng, giao thông vận tải, khai thác dầu mỏ, khoáng sản…trong và ngoài nước.
Ngoài ra công ty còn đảm nhận hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ và đào tạo trong lĩnh vực sản xuất, chế tạo các loại máy công nghiệp và các loại máy móc dùng trong ngành xây dựng, giao thông vận tải, khai thác dầu mỏ, khoáng sản…
1.2. Cơ cấu công ty: HĐQT
Ban GĐ
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Ban Giám Đốc: Là người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm toàn diện về mọi lĩnh vực quản lý và điều hành bộ máy hoạt động của công ty, quản lý sử dụng nguồn vốn của công ty vào kinh doanh có hiệu quả, tổ chức quản lý bảo vệ vốn sử dụng hợp lý để duy trì và phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh.
Phòng kinh doanh: Tổ chức kinh doanh, thực hiện các hợp đồng kinh tế ,lập kế họach kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm và mở rộng thị phần, mặt khác còn phải dự đoán nhu cầu của thị trường từ đó đưa ra kế hoạch chiến lược.
Phòng kế toán: Thực hiện công tác quản lý tài chính của công ty, hạch toán số liệu, mở sổ sách theo dõi toàn bộ họat động về tài chính, điều hành việc sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả.
Phòng nhân sự: Quản lý và theo dõi tình hình biến động nhân viên, tuyển dụng nhân sự trong công ty. Làm lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên. Tố chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên. Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, y tế, vui chơi giải trí, bảo vệ tài sản của công ty…
Phòng vật tư: Cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tại công ty chỉ thiết lập một phòng kế toán duy nhất tại trụ sở để thực hiện toàn bộ công việc tài chính kế toán thống kê.
Sơ đồ tổ chức:
Kế toán trưởng: Là người phụ trách phòng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tổ chức công tác kế toán công ty, thực hiện chế độ kế toán hiện hành, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kinh tế, tài chính và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp: Có chức năng tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp trên máy vi tính, lập các sổ sách, báo cáo tài chính kế toán định kì theo quy định, xác đinh giá thành sản phẩm và tính lương cho công nhân viên.
Kế toán CPSX và vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí sản xuất và chi phí mua sắm vật tư.
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ của công ty, các chi phí không thuộc kế toán vật tư.
KÕ to¸n trëng
KT tổng hợp KT CPSX và
vật tư