6. BỐ CỤC ĐỀ TÀI:
2.2.2.1. Tình hình lao động tại Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang
Hiện tại số lao động của công ty gồm tất cả 296 cán bộ công nhân viên đƣợc chia thành các bộ phận:
- Tổ văn phòng : 36 ngƣời - Tổ bán hàng Hoàng Lý : 35 ngƣời - Tổ bán hàng Quảng Xƣơng : 32 ngƣời - Tổ bán hàng Ngọc Lặc : 29 ngƣời - Tổ bảo hành xe sau bán hàng: 19 ngƣời - Tổ lái xe: 15 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Hoàng Lý: 20 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Ngọc Lặc: 12 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Quảng Xƣơng: 11 ngƣời - Tổ bán hàng Nghệ An: 13 ngƣời - Tổ bán hàng Thái Hòa-Nghệ An: 21 ngƣời - Tổ bán Hàng Hà Tĩnh: 24 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Nghệ An: 29 ngƣời
2.2.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương
Công ty có số lƣợng cán bộ công nhân viên tƣơng đối nhiều ( 296 ngƣời ) , do đó đòi hỏi công tác quản lý lao động đƣợc chú trọng sao cho dễ quản lý và việc tính toán
lƣơng, các khoản bảo hiểm xã hội đƣợc đảm bảo và đảm bảo cho tình hình kinh doanh của công ty ổn định và phát triển, đòi hỏi công ty phải quản lý lao động, tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên một cách hợp lý, phù hợp.
- Quản lý lao động : Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, hiên tại Công ty quản lý lao động theo các hƣớng sau:
+ Quản lý số lƣợng lao động : Công ty quản lý trên các mặt : Độ tuổi, giới tính. Hiện nay trong công ty có 168 lao động là nữ chủ yếu là nhân viên phòng kế toán và nhân viên bán hàng, 128 lao động là nam chủ yếu là công nhân viên sửa chữa.
+ Quản lý theo tính chất công việc : Hiện nay công ty quản lý lao động theo tính chất công việc : lao động quản lý ( 36 ngƣời), lao động sữa chữa ( 106 ngƣời), lao động bán hàng ( 154 ngƣời).
- Quản lý tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Để trả lƣơng cho ngƣời lao động đúng ( hợp lý) thì công ty phải đảm bảo đƣợc 2 yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lƣơng của Nhà nƣớc; gắn với quản lý lao động của Công ty. Các yêu cầu này có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó mới kích thích đƣợc ngƣời lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất phát triển. Ngoài tiền lƣơng, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng các khoản phụ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ ,BHTN . Các khoản này cũng góp phần tăng thêm thu nhập cho họ trong các trƣờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
2.2.3. Nhiệm vụ của công tác tiền lƣơng
Để phục vụ cho việc điều hành và quản lý lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng có hiệu quả, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong Công ty, quản lý lao động tiền lƣơng trong công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ, số lƣợng chất lƣợng thời gian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động, trong doanh nghiệp. kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, tình hình sử dụng quỹ lƣơng.
- Hƣớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lƣơng, hạch toán lao động, tiền lƣơng đúng chế độ, đúng phƣơng pháp.
- Tính toán phân bổ chính xác. đúng đối tƣợng chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng và chi phí SXKD của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động
- Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
2.2.4. Hình thức tiền lƣơng áp dụng tại công ty
- Hình thức trả lƣơng mà công ty đang áp dụng là trả lƣơng theo thời gian. Lƣơng thời gian là tiền lƣơng trả cố định căn cứ vào hợp đồng lao động và thời gian làm việc. - Lƣơng thời gian đƣợc công ty tính toán nhƣ sau:
Tiền lƣơng thời gian phải trả = Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lƣơng x Mức lƣơng cơ bản Số ngày làm việc theo chế độ tháng (26 ngày)
- Cụ thể:
+ Mức lƣơng cơ bản tại công ty đang áp dụng hiện nay là 900,000 VNĐ/tháng + Số ngày làm viêc theo chế độ mà công ty đang áp dụng là 26 ngày, tức một tuần làm việc 6 ngày.
2.2.5. Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN tại Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang phần ô tô Tuấn Nam Trang
2.2.5.1. Quỹ lương
Là toàn bộ số tiền lƣơng trả cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty do công ty quản lý, sử dụng và chi trả lƣơng.
Về phƣơng diện hạch toán , quỹ lƣơng của doanh nghiệp đƣợc chia thành 2 loại: tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ.
- Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lƣơng và các khoản phụ cấp ( nếu có).
- Tiền lƣơng phụ: là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động khi họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
2.2.5.2. Quỹ bảo hiểm xã hội
tổng số quỹ lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngƣời lao động tham gia đóng bảo hiểm trong tháng. Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22%, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động.
Quỹ BHXH đƣợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trƣờng hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp. - Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đƣợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trƣờng hợp nghỉ hƣu, nghỉ mất sức lao động. Tại công ty hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản...trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cuối tháng công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
2.2.5.3. Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT là khoản tiền đƣợc tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngƣời lao động tham gia đóng bảo hiểm trong tháng của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho ngƣời lao động. Cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nƣớc quy định cho những ngƣời tham gia đóng bảo hiểm.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngƣời lao động tham gia đóng bảo hiểm, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. Quỹ BHYT đƣợc trích lập để tài trợ cho ngƣời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn quỹ BHYT đƣợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngƣời lao động thông qua mạng lƣới y tế.
2.2.5.4. Quỹ kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là khoản tiền đƣợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo. Bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngƣời lao động đồng thời duy trì hoạt động
của công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lƣơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đƣợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn đƣợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động.
2.2.5.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Theo luật bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2007, ngƣời lao động đang làm việc theo các hợp đồng lao động khung thời hạn hoặc có thời hạn từ 12-36 với ngƣời sử dụng lao động mà có sử dụng từ 10 ngƣời lao động trở lên thì phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc.
Doanh nghiệp đóng tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngƣời lao động tham gia đóng bảo hiểm trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp gồm các chế độ: Trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ việc làm và tìm việc làm. Quyền lợi bảo hiểm thất nghiệp đƣợc áp dụng cho ngƣời đang đúng bảo hiểm thất nghiệp mà bị mất việc làm hoặc bị chấm dứt hợp đồng lao động nhƣng chƣa tìm đƣợc việc làm mới. Với điều kiện là ngƣời đó đóng bảo hiểm thất nghiệp từ 12 tháng trở lên trong 24 tháng trƣớc khi thất nghiệp, đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội và chƣa tìm đƣợc việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
2.2.6. Hạch toán lao động, tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH
2.2.6.1. Hạch toán lao động
* Hạch toán số lao động làm việc hàng ngày
Để quản lý, theo dõi số lƣợng lao động có mặt, vắng mặt công ty đã sử dụng bảng chấm công. Tại các phòng ban, các chi nhánh trực thuộc ngƣời phụ trách có nhiệm vụ chấm công cho bộ phận mình quản lý và chịu trách nhiệm về bộ phận đó trƣớc các phòng ban có liên quan.
Danh sách ngƣời lao động ghi trong bảng chấm công phải khớp đúng với danh sách ghi trong sổ danh sách lao động của các bộ phận này ở các chi nhánh. Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định nhƣ ngày lễ, tết, chủ nhật đều phải đƣợc ghi rõ ràng. Bảng chấm công đƣợc để tại một địa điểm công khai để cán bộ công nhân viên trong công ty giám sát thời gian làm việc của mình. Đến cuối tháng ngƣời phụ trách chấm công tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách tại chi nhánh, sau đó nhân viên kế toán này kiểm tra , xác nhận và tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên kế toán tiền lƣơng tại trụ sở để tiến hành tính lƣơng.
Biểu 1: Bảng chấm công
Đơn vị : CÔNG TY CP Ô TÔ TUẤN NAM TRANG Mẫu: 01A-LĐTL
Bộ phân: Phòng kế toán (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01 năm 2011 ST T Họ và tên Bậc lƣơng hoăc. c/bậc Ngày trong tháng cộng công TG Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 ... 24 25 26 27 28 29 30 31 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 1 Đào Thị Hoa TPKT
2 Mai Thị Giang N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
3 Nguyễn Thị Thu huyền N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
4 Lê Thị Nguyệt N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
5 Lý Thị Kim Oanh N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
6 Trịnh Thị Vân N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
8 Hà Hồng Giang N.viên kt x x x x x x x x x x x x x 26
9 Lê Xuân Xoan Thủ quỹ x x x x x x x x x x x x x 26
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Ngƣời chấm công Ngƣời duyệt
Ghi chú: -Làm việc cả ngày: x -Làm việc nửa ngày: 1/2 -Nghỉ đẻ: TS -Nghỉ ốm: ô - Nghỉ lễ: NL
*Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản...
Khi ngƣời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động phải đến bệnh viện đƣợc bác sĩ chuyên khoa khám và điều trị...thì phải có phiếu xác nhận do bệnh viện, cơ sở y tế cấp để về nộp lại cho kế toán phụ trách hay phòng tổ chức hành chính để làm cơ sở căn cứ làm bảo hiểm.
Căn cứ vào chứng nhận nghỉ ốm của ngƣời lao động, kê toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán bảo hiểm xẫ hội phải trả cho ngƣời lao động.
2.2.6.2. Tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH
Việc tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng ngƣời lao động, theo từng tổ sửa chữa , từng bộ phận bán hàng, từng tổ quản lý tại các chi nhánh.
Hiện nay gần nhƣ đại đa số cán bộ công nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm ( 243 ngƣời) ,số ngƣời không tham gia đóng bảo hiểm là 53 ngƣời , lý do họ chƣa tham gia đóng bảo hiểm ở đây là do số lao động này thuộc tổ bán hàng ở chi nhánh Hà Tĩnh và tổ sửa chữa xe ô tô Chi nhánh nghệ An, các chi nhánh này do công ty mới mở đóng tại cơ sở, mặt khác số công nhân ở đây một phần là công nhân đang học việc.
Căn cứ vào bảng chấm công, mức lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp tại các chi nhánh gửi về, công tác tiền lƣơng đƣợc bộ phận kế toán lập các bảng sau:
- Bảng thanh toán tiền lƣơng ( Mẫu số 02-LĐTL) - Bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng
- Bảng phân bổ tiền lƣơng, phụ cấp và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH
Các bảng này là căn cứ để trả lƣơng và khấu trừ các khoản nhƣ tạm ứng của ngƣời lao động.
*Tính lƣơng và các khoản khấu trừ vào lƣơng cho cán bộ công nhân viên:
VD 1: Theo Bảng chấm công T1/2011 ở bộ phận quản lý của công ty, căn cứ vào cách
tính lƣơng mà công ty đang áp dụng, ta tính lƣơng cho chị Hoa nhƣ sau: + Phụ cấp chức vụ : 150,000 VNĐ/ Tháng.
+ Hệ số lƣơng đƣợc hƣởng của chị là 3,0 Vậy ta có:
Tiền lƣơng thời gian phải trả = Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lƣơng x Mức lƣơng cơ bản Số ngày làm việc theo chế độ tháng (26 ngày) = 26 x 3.0 x900,000 = 2,700,000 VN§
26 Vậy lƣơng của chị sẽ là :
Tổng lƣơng = Tiền lƣơng thời gian phải trả + phụ cấp (nếu có) = 2,700,000 + 150,000 = 2,850,000 VNĐ
Vậy tiền lƣơng của chị Hoa trong tháng là 2,850,000 VNĐ.
- Căn cứ vào mức lƣơng tham gia đóng bảo hiểm của từng bộ phận, ta tính các khoản khấu trừ vào lƣơng của chị Hoa nhƣ sau:
Các khoản khấu trừ vào lƣơng ( phải nộp theo quy định): 900,000 x 8,5% = 76,500 VNĐ
Trong đó: + BHXH phải đóng : 900,000 x 6% = 54,000 VNĐ + BHYT phải đóng : 900,000 x 1,5% = 13,500 VNĐ + BHTN phải đóng : 900,000 x 1% = 9,000 VNĐ
Vậy tiền lƣơng chị Hoa đƣợc lĩnh là : 2,850,000 – 76,500 = 2,773,500 VNĐ
Biểu 2 : Bảng thanh toán lƣơng
Bảng thanh toán lƣơng tổ văn phòng
Đơn vị: Công ty Cp ô tô tuấn nam trang Mẫu số :02-LĐTL
Bộ phận: Tổ văn phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ ngày 14/09/206 của Bộ trƣởng BTC)
Bảng Thanh toán lƣơng
Tháng 01 năm 2011
S
TT Họ và tên Hệ
số
Lƣơng thời gian
Phụ
cấp Tổng số
Các khoản khấu trừ
vào lƣơng Lƣơng đƣợc lĩnh Ngày công Số tiền BHXH, BHYT, BHTN Các khoản khác ( tạm ứng). Số tiền Ký nhận 1 Dƣơng Đình Năm 3,6 26 3,240,000 200,000 3,440,000 76,500 3,363,500