6. BỐ CỤC ĐỀ TÀI:
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và để phù với yêu cầu cũng nhƣ trình độ quản lý. hiện nay, công ty đã và đang lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dƣới sự phân công và chịu trách nhiệm của kế toán trƣởng.
Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Cp ô tô Tuấn Nam Trang
* Kế toán trƣởng: Là chị Đào Thị Hoa
Kế toán trƣởng phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty và chịu trách nhiệm hƣớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng. Hàng tháng, quý có nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo đồng thời chịu trách nhiệm với ban giám đốc về thông tin kinh tế do mình cung cấp.
*Kế toán thanh toán: là chị Mai Thị Giang
Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi ( đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi..(đối với tiền giử ngân hàng). Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt giử lên ngân hàng có quan hệ giao dịch.
*Kế toán thuế: là chị Trịnh Thị Vân
Kế toán trƣởng KT tiền lƣơng KT bán hàng KT vật tƣ Thủ quỹ KT thuế KT thanh toán
Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn chứng từ mua bán hàng, căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT này theo dõi và hạch toán, lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tƣ của công ty.
*Kế toán tiền lƣơng: là chị Nguyễn Thị Thu Huyền
Có nhiệm vụ tính toán và hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp về số công nhân, bảng chấm công của các chi nhánh gửi lên, kế tón lƣơng tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lƣơng của cả công ty..
*Kế toán bán hàng: là chị Lê Thị Nguyệt
Có nhiệm vụ tổ chức, tổng hợp sổ sách kế toán phù hợp với phƣơng pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, trong thời điểm kinh doanh.
*Kế toán vật tƣ: là chị Lý Thị Kim Anh
Có nhiệm vụ cập nhật chi tiết lƣợng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các chi nhánh và lƣợng hàng hoá mua vào của Công ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tƣ cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
*Thủ quỹ: là anh Lê Xuân Xoan
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu-chi. Sau đó tổng hợp đối chiếu thu- chi với kế toán có liên quan.
Ngoài phòng kế toán thì ở các chi nhánh còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận mình quản lý.
2.1.4.3. Đặc trưng cơ bản áp dụngcủa công ty
Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Acsoftsme,phần nêm này là giải pháp quản lý tài chính đƣợc áp dung cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực,với tính năng:
- Mô hình hóa chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình. - Giao diện trực quan bằng tiếng Việt,dễ nhập liệu.
- Quản lý chi tiết vật tƣ hàng hóa theo: Mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, ngƣời mua.
- Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
- An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế toán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.
2.1.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng cho công ty đƣợc lập với mục đích sau:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính.
- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính đã qua và những dự đoán trong tƣơng lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh của chủ doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nƣớc và những ngƣời có nhu cầu sử dụng trong công việc đƣa ra các quyết định kinh tế.
- Các báo cáo tài chính của công ty đƣợc lập và trinh bày theo đúng 6 nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21-“Trình bày báo cáo tài chính”. Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh. Các báo cáo tài chính theo năm gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính.
2.1.5. Những thuận lợi, khó khăn và định hƣớng phát triển của Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang. tô Tuấn Nam Trang.
2.1.5.1. Thuận lợi
Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang là một công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực buôn bán xe ô tô tải, bán tải, xe máy- là một trong những mặt hàng đang đáp ứng nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Hơn nữa Công ty mở nhiều chi nhánh với địa điểm bán hàng thuận lợi giúp cho việc tăng doanh số bán hàng của công ty, ngoài ra Công ty còn có hệ thống bảo hành, bảo trì lƣu động phục vụ cho việc chăm sốc bảo dƣỡng xe đƣợc tốt hơn tạo đƣợc uy tín cho công ty.
kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình.
Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty nhƣ việc thu, chi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính.
2.1.5.2. Khó khăn
Hiện nay hầu hết các công ty kinh doanh ô tô đều đang gặp rất nhiều khó khăn do chịu ảnh hƣởng của nền kinh tế nƣớc ta, khi mà lạm phát ngày càng gia tăng và Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang đang gặp phải một số khó khăn chủ yếu:
- Giá thị trƣờng ô tô Việt nam bao giờ cũng cao hơn so với các nƣớc trong khu vực và trên thế giới, nguyên nhân chính là do thuế nhập khẩu ô tô cũng nhƣ các loại thuế khác đánh vào quá cao đã làm giá xe tăng cao.
- Giá xăng dầu hiện nay tăng cao làm cho những ai quyết định mua xe ở thời điểm này cũng phải tính toán rất kỹ hoặc cân nhắc chuyển sang dùng chiếc xe tiêu hao nhiên liệu ít hơn.
- Một khó khăn khác nữa là chính sách tỷ giá mới của ngân hàng nhà nƣớc thay đổi đƣợc xem là cú sốc nặng đối với các nhà kinh doanh ô tô ở thời điểm này. Ngay từ giữa tháng 2, do tác động mạnh của tỷ giá giữa USD và VNĐ đƣợc điều chỉnh tăng khiến giá bán các loại xe tăng cao.
2.1.5.3. Định hướng phát triển của công ty
Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang không ngừng hoàn thiện mình để có thể đáp ứng trong nền kinh tế thị trƣờng. Với mục tiêu cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên, góp phần thúc đẩy nền kinh tế xã hội.Ban lãnh đạo công ty đã đề ra phƣơng hƣớng phát triển trong những năm tới nhƣ sau: Thứ nhất : Đẩy mạnh công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm tăng từ 3% đến 4% so với năm trƣớc. Đa dạng các mặt hàng để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Thứ hai : Tiền hành mở rộng quy mô của công ty, mở thêm các chi nhánh vào các tỉnh miền trung để mở rộng thị trƣờng tiêu thụ của công ty.
Thứ ba: Công ty tăng cƣờng cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng trƣớc và sau, nâng cao uy tín của công ty trên thị trƣờng.
Thứ tƣ: Tiếp tục đổi mới và củng cố tổ chức theo hƣớng gọn nhẹ mà công tác quản lý lại đạt hiệu quả cao, phù hợp với tính năng động của cơ chế thị trƣờng. Tăng cƣờng bồi dƣỡng kiến thức cho cán bộ, chú trọng tài năng và phẩm chất của ngƣời cán bộ.
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TUẤN NAM TRANG
2.2.1. Vai trò của lao động, chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh
2.2.1.1. Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh
- Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngƣời, nhằm biến đổi các vật chất tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng, thoả mãn yêu cầu thị hiếu của con ngƣời và xã hội.
- Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản mà quá trình sản xuất là điều kiện cần thiết quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngƣời.
- Trong các xã hội khác nhau, tính chất lao động cũng khác nhau. Trong bất cứ xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động của con ngƣời, mọi ngƣời làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đều đƣợc nhận thù lao lao động.
2.2.1.2. Chi phí lao động sống, tiền lương, tiền công
Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trƣớc hết cần bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngƣời bỏ ra phải đƣợc bồi hoàn dƣới dạng thù lao lao động, tiền lƣơng, tiền công chính là phần thù lao lao động đƣợc biểu hiện bằng tiền mà Doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian, khối lƣợng và chất lƣợng công việc của họ. Về bản chất tiền lƣơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lƣơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lƣơng chính là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động, nếu công ty có chế độ tiền lƣơng đúng sẽ khích thích đƣợc ngƣời lao động hăng say sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.2.1.3. Vị trí của yếu tố tiền lương trong sản xuất kinh doanh
lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá tiền lƣơng ( tiền công) đƣợc biểu hiện bằng tiền mà đơn vị trả cho ngƣời lao động. Căn cứ vào thời gian, khối lƣợng và chất lƣợng công việc của họ. Về bản chất tiền lƣơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, các khoản trích theo lƣơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả công việc của ngƣời lao động. Nói cách khác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng xuất lao động.
- Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, trong quá trình sản xuất kinh doanh ngƣời lao động mới tạo đƣợc sản phẩm mới, phần thù lao trả cho ngƣời lao động đƣợc tính vào giá thành sản phẩm mới.
2.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng tại Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang Trang
2.2.2.1. Tình hình lao động tại Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang
Hiện tại số lao động của công ty gồm tất cả 296 cán bộ công nhân viên đƣợc chia thành các bộ phận:
- Tổ văn phòng : 36 ngƣời - Tổ bán hàng Hoàng Lý : 35 ngƣời - Tổ bán hàng Quảng Xƣơng : 32 ngƣời - Tổ bán hàng Ngọc Lặc : 29 ngƣời - Tổ bảo hành xe sau bán hàng: 19 ngƣời - Tổ lái xe: 15 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Hoàng Lý: 20 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Ngọc Lặc: 12 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Quảng Xƣơng: 11 ngƣời - Tổ bán hàng Nghệ An: 13 ngƣời - Tổ bán hàng Thái Hòa-Nghệ An: 21 ngƣời - Tổ bán Hàng Hà Tĩnh: 24 ngƣời - Tổ sửa chữa xe ô tô Nghệ An: 29 ngƣời
2.2.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương
Công ty có số lƣợng cán bộ công nhân viên tƣơng đối nhiều ( 296 ngƣời ) , do đó đòi hỏi công tác quản lý lao động đƣợc chú trọng sao cho dễ quản lý và việc tính toán
lƣơng, các khoản bảo hiểm xã hội đƣợc đảm bảo và đảm bảo cho tình hình kinh doanh của công ty ổn định và phát triển, đòi hỏi công ty phải quản lý lao động, tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên một cách hợp lý, phù hợp.
- Quản lý lao động : Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, hiên tại Công ty quản lý lao động theo các hƣớng sau:
+ Quản lý số lƣợng lao động : Công ty quản lý trên các mặt : Độ tuổi, giới tính. Hiện nay trong công ty có 168 lao động là nữ chủ yếu là nhân viên phòng kế toán và nhân viên bán hàng, 128 lao động là nam chủ yếu là công nhân viên sửa chữa.
+ Quản lý theo tính chất công việc : Hiện nay công ty quản lý lao động theo tính chất công việc : lao động quản lý ( 36 ngƣời), lao động sữa chữa ( 106 ngƣời), lao động bán hàng ( 154 ngƣời).
- Quản lý tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Để trả lƣơng cho ngƣời lao động đúng ( hợp lý) thì công ty phải đảm bảo đƣợc 2 yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lƣơng của Nhà nƣớc; gắn với quản lý lao động của Công ty. Các yêu cầu này có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó mới kích thích đƣợc ngƣời lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất phát triển. Ngoài tiền lƣơng, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng các khoản phụ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ ,BHTN . Các khoản này cũng góp phần tăng thêm thu nhập cho họ trong các trƣờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
2.2.3. Nhiệm vụ của công tác tiền lƣơng
Để phục vụ cho việc điều hành và quản lý lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng có hiệu quả, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong Công ty, quản lý lao động tiền lƣơng trong công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ, số lƣợng chất lƣợng thời gian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động, trong doanh nghiệp. kiểm tra tình hình huy