đang bị chiếm dụng, đặc biệt là cỏc khoản phải thu ngắn hạn. Giảm bớt cỏc khoản phải thu sẽ giải phúng được một lượng vốn ứ đọng, giỳp cụng ty cải thiện được tỡnh hỡnh tài chớnh, tăng khả năng thanh toỏn cho cụng ty.
- Cụng ty nờn cú một số điều khoản ràng buột chặt chẽ như qui định rừ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toỏn, và đặc biệt phải cú điều khoản cam kết khi khụng thực hiện đỳng nghĩa vụ thanh toỏn như bờn nào vi phạm hợp đồng thỡ bờn đú chịu hoàn toàn trỏch nhiệm bồi thường và trỏch nhiệm phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, song cỏc khoản này phải phự hợp chớnh sỏch, chế độ hiện hành.
- Mặt khỏc, cụng ty nờn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn theo tỉ lệ thớch hợp sao cho cụng ty vừa nhanh thu hồi cỏc khoản nợ và khụng phải đi vay ngõn hàng để đỏp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh trong khi chờ đợi khỏch hàng thanh toỏn nốt cỏc khoản nợ cũn lại. Việc xỏc định cỏc tỉ lệ chiết khấu đũi hỏi phải thực hiện trong mối quan hệ với lói suất trong cỏc ngõn hàng, bởi vỡ khi cho khỏch hàng trả tiền chậm thỡ trong thời gian đợi khỏch hàng thanh toỏn cụng ty sẽ
phải đi vay vốn để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục. Vỡ vậy, cụng ty cần chiết khấu một khoản tiền nhất định nhỏ hơn hoặc bằng lói suất tiền vay Ngõn hàng bởi vỡ cú ngay tiền do khỏch hàng thanh toỏn thỡ vẫn cú lợi hơn là khỏch hàng sẽ trả tiền nhưng trong thời gian đú cụng ty phải đi vay vốn và phải trả lói tiền vay. Ngoài ra cụng ty cũn phải thường xuyờn theo dừi, quản lý việc thu hồi nợ, đối với cỏc khoản nợ đến hạn cần tỡm hiểu nguyờn nhõn để cú biện phỏp xử lý như: giảm nợ, gia hạn nợ … và trớch lập dự phũng phải thu khú đũi.
Bờn cạnh việc đụn đốc thu hồi nợ, cụng ty cũng phải thiết lập phương ỏn thớch hợp để trả cỏc khoản nợ, cỏc khoản vốn đi chiếm dụng. Hiờn nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau trong quan hệ mua bỏn là điều cú thể dễ dàng nhận ra, nếu chiếm dụng vốn trong một chừng mực nào đú và cụng ty cú phương ỏn trả nợ phự hợp thỡ sẽ giảm bớt phần nào sự thiếu hụt về vốn kinh doanh, đồng thời khụng gõy những ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ với khỏch hàng, đối tỏc. Ngược lại cụng ty chiếm dụng vốn quỏ giới hạn cho phộp, khụng chấp hàng đỳng kỷ luật thanh toỏn sẽ làm mất uy tớn với khỏch hàng và đối tỏc. Vỡ vậy nếu cụng ty khụng cú kế hoạch trả nợ phự hợp với tỡnh hỡnh hiện tại sẽ dẫn đến rủi ro tài chớnh đối với cụng ty, do đú cụng ty cần thực hiện một số biện phỏp: