III- NGÂN LƯU HĐ TC
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CễNG TÁC THẨM ĐỊNH TÀI CHÍNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI NGÂN HÀNG KIấN LONG.
3.2.1.1. Tăng cường thu thập thụng tin và nõng cao chất lượng nguồn thụng tin
Trong thời đại của cụng nghệ như ngày nay, nguồn thụng tin đầu vào luụn cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mọi hoạt động của cỏc Ngõn hàng Thương mại, đặc biệt là trong cụng tỏc thẩm định tớn dụng. Chất lượng thẩm định cỏc dự ỏn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng nguồn thụng tin mà cỏc cỏn bộ thẩm định thu thập được, vậy nờn để nõng cao chất lượng của cụng tỏc thẩm định thỡ phải cú được nguồn thụng tin đỏng tin cậy, chớnh xỏc và kịp thời.
Đối với nguồn thụng tin nội bộ:
- Để đảm bảo xõy dựng được hệ thống tin hoạt động cú hiệu quả Ngõn hàng cần phải hoàn thiện hệ thống cung cấp thụng tin, bỏo cỏo nội bộ, cú sự trao đổi thường xuyờn giữa cỏc chi nhỏnh trong nội bộ ngõn hàng. Mạng lưới thụng tin phải kết hợp
chặt chẽ từ trung ương đến địa phương. Khi đỏnh giỏ thụng tin cần cú sự tham gia đầy đủ của cỏc phũng ban liờn quan, phải luụn đảm bảo được sự đỏnh giỏ toàn diện khi tiếp nhận thụng tin, trỏnh việc xem xột chủ quan phiến diện trờn một mặt nào đú.
- Xõy dựng một hệ thống lưu trữ những thụng tin đó qua xử lý cũng như những thụng tin mới tiếp nhận một cỏch khoa học để cú thể dễ dàng truy cập khi cần. Hệ thống này cần được cập nhật liờn tục và phõn loại cụ thể theo từng lĩnh vực cũng như từng ngành. Điều này hết sức cần thiết vỡ đối tượng xin cấp tớn dụng của Ngõn hàng khụng giới hạn trong một ngành kinh doanh nào cả và những dự ỏn đầu tư của họ cũng đa dạng với nhiều lĩnh vực. Để thực hiện điều này, Ngõn hàng ngoài việc trang bị hệ thống mỏy tớnh hiện đại cựng những phần mềm chuyờn dụng cũn phải đào tạo đội ngũ nhõn viờn cú khả năng vận hành và quản lý tốt hệ thống đú. Trỏnh trường hợp gõy hỏng húc dẫn đến thất thoỏt thụng tin.
Đối với nguồn thụng tin bờn ngoài:
Cơ sở của quỏ trỡnh thẩm định dự ỏn đầu tư là thụng tin, số liệu về doanh nghiệp, dự ỏn và cỏc tài liệu khỏc như: Luật, văn bản dưới luật, văn bản thuế... Tuy nhiờn, trờn thực tế cỏc thụng tin, số liệu đú đều do chớnh doanh nghiệp cung cấp cho ngõn hàng và vấn đề đặt ra là liệu cỏc thụng tin này cú đỏng tin cậy hay khụng? Sau đõy là một số biện phỏp:
- Ngoài những hồ sơ, tài liệu mà Ngõn hàng nhận được từ doanh nghiệp xin vay vốn, Ngõn hàng cần phỏng vấn trực tiếp một số cỏ nhõn chủ chốt liờn quan đến dự ỏn như: Giỏm đốc, kế toỏn trưởng, cỏn bộ lập dự ỏn. Đõy là một thói quen vụ cựng cần thiết mà mỗi CBTĐ phải tự tạo cho mỡnh trong quỏ trỡnh thẩm định. Mục đớch của cỏc cuộc phỏng vấn này là kiểm tra tư cỏch của những người đứng đầu doanh nghiệp, kiểm tra về ý tưởng của họ, về dự ỏn, kiểm tra về trỡnh độ hiểu biết của họ về dự ỏn... Bờn cạnh đú, cỏc CBTĐ cũng cần tiếp xỳc thường xuyờn với những người làm việc tại doanh nghiệp để nắm rừ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỡ.
- Điều tra thụng tin từ cỏc đơn vị cú tham gia quan hệ với với doanh nghiệp: kiểm tra khỏch hàng của doanh nghiệp để xem xột sản phẩm của doanh nghiệp cú đỏng tin cậy hay khụng? Cú đảm bảo được sự phỏt triển trong tương lai hay khụng? Cỏc phương thức thanh toỏn mà doanh nghiệp đang sử dụng. Ngoài ra phải điều tra từ cỏc nhà cung cấp để đỏnh giỏ uy tớn của doanh nghiệp trong việc trả nợ. Bờn cạnh đú, Ngõn hàng cần thường xuyờn khai thỏc thụng tin từ cơ quan thuế, nơi trực tiếp theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cỏc doanh nghiệp. Họ sẽ cung cấp cho Ngõn hàng những số liệu
tài chớnh đỏng tin cậy nhất về doanh nghiệp (thụng tin Bảng cõn đối kế toỏn; Bỏo cỏo kết quả kinh doanh; Bảng lưu chuyển tiền tệ...)
- Sử dụng triệt để cỏc nguồn thụng tin về doanh nghiệp do Trung tõm phũng ngừa rủi ro cung cấp. Đõy là nơi lưu giữ tất cả những thụng tin cần thiết, cơ bản về doanh nghiệp, nú cho phộp Ngõn hàng đỏnh giỏ sơ bộ khỏch hàng về cỏc mặt: Lịch sử hỡnh thành phỏt triển, mức độ rủi ro trong kinh doanh, mức độ tớn nhiệm...
- Ngoài ra, Ngõn hàng cần kiểm tra chế độ kế toỏn tài chớnh trong doanh nghiệp. Ngõn hàng cú thể thuờ những cụng ty kiểm toỏn để kiểm tra tớnh chớnh xỏc và trung thực của cỏc bỏo cỏo tài chính mà doanh nghiệp xin vay vốn trỡnh lờn ngõn hàng.
- Để đỏnh giỏ được tớnh hợp lý của dự ỏn cú phự hợp với yờu cầu chung của xó hội, cú nhằm trong kế hoạch phỏt triển của ngành, địa phương hay khụng. Cỏc CBTĐ phải tham khảo thờm cỏc tài liệu về chủ trương chớnh sỏch của Nhà nước, của Chớnh phủ và cỏc Bộ ngành cú liờn quan đến dự ỏn. Mục tiờu của giải phỏp là xỏc định tớnh đỳng đắn trong việc thẩm định những cơ sở phỏp lý của dự ỏn.