1.3. Các giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.3. Các giải pháp hạ thấp chi phí kinh doạnh trong doanh nghiệp
nghiệp phỏt triển mạnh mẽ, phỏt huy đợc hết cỏc tiềm năng của mỡnh. Đồng thời cỏc doanh nghiệp cũng phải cạnh tranh để tồn tại và phỏt triển. Trong
điều kiện đú mỗi doanh nghiệp phải tỡm ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của mỡnh để từ đú phỏt huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu hoạt động kinh doanh cú lói tăng doanh thu và lợi nhuận, một trong những nhõn tố quan trọng và cú ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đú là chi phớ kinh doanh . Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để hạ thấp chi phi kinh doanh. Qua nghiờn cứu lý thuyết, chỳng ta cú
đợc một số biện phỏp cơ bản nhằm hạ thấp chi phớ kinh doanh trong doanh nghiệp sau:
* Cỏc biện phỏp thu mua bảo quản, tiờu thụ
Theo dừi chặt chẽ hàng nhập, xuất, tồn của mỗi trạm, chi nhỏnh và cú thể phõn tớch nguồn hàng nhập, dự đoỏn nhu cầu thị trờng trờn cơ sở thực tế.
Từ đú, cõn đối nhập, xuất để giảm bớt hàng tồn kho khụng cần thiết và đỏp ứng nhu cầu tốt nhất đợc nhu cầu của thị trờng, chỳ trọng đảm bảo chất lợng của hàng mua vào, tạo nguồn đảm bảo cơ cấu hợp lý, phự hợp với nhu cầu của ngời tiờu dựng. Muốn vậy doanh nghiệp phải cú mạng lới thu mua, kho tàng hợp lý để cú thể mua đợc kịp thời đỳng số lợng, chất lợng, thời gian, mặt khỏc để khuyến khớch hoạt động tạo nguồn hàng và thu mua hàng húa đợc
đỳng yờu cầu. Đảm bảo thuận tiện cho quỏ trỡnh vận động của hàng húa, thuận tiện cho việc đi lại mua bỏn của ngời tiờu dựng giảm bớt đợc chi phớ vận chuyển, bảo quản nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần ỏp dụng những biện phỏp kinh tế để khuyến khớch bộ phận thu mua bằng cỏc hỡnh thức nh khoỏn theo doanh số mua hàng, bỏn nhanh cú thởng, phõn cụng rừ trỏch nhiệm cho từng ngời. Luụn quy hoạch lại kho bói một cỏch khoa học. Nõng cao trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn sao cho phự hợp với bộ mỏy để năng suất lao động cú hiệu quả.
*Tổ chức tốt việc cung ứng vật t, nguyờn liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh
Trong chi phớ kinh doanh, nguyờn vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn.
Mục chi phớ cỏc khoản nguyờn vật liệu trong giỏ thành một loại sản phẩm nhiều hay ớt phụ thuộc vào hai yếu tố: Lợng nguyờn vật liệu hao mũn và giỏ
nguyờn vật liệu. Chi phớ nguyờn vật liệu khụng chỉ liờn quan tới khõu sản xuất mà nú cũn liờn quan tới cỏc khõu nh: Khõu mua, khõu vận chuyển, bảo quản. Do vậy, doanh nghiệp phải quản lý việc sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý trong tất cả cỏc khõu, bắt đầu từ khõu mua, dự trữ tới khõu tiờu thụ.
Đối với yếu tố lợng nguyờn vật liệu tiờu hao, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp phải tham gia vào việc xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, kiểm tra, xử lý cỏc trờng hợp bội chi so với định mức và hạn mức.
Đối với giỏ cả nguyờn vật liệu, doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn cung cấp ổn định, chất lợng tốt, chi phớ thu mua hợp lý; đặc điểm giao hàng, phơng
tiện vận chuyển thuận lợi… nhằm tăng mức lu chuyển nguyờn vật liệu tới nơi sản xuất, giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm
* Tổ chức lao động hợp lý, khoa học
Lao động là một yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Vỡ
vậy, tổ chức lao động một cỏch khoa học, hợp lý sẽ tạo sự kết hợp một cỏch chặt chẽ giữa cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, giảm bớt tỡnh trạng lóng phớ lao động, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ
thành sản phẩm. Nhng lao động là sự tỏc động của con ngời vào đối tợng lao
động. Do đú, điều quan trọng là phải biết sử dụng yếu tố con ngời, phải biết phỏt huy nguồn lực, trỡnh độ trong mỗi con ngời làm cho họ gắn bú nhiệt tỡnh với cụng việc, cống hiến tài năng cho doanh nghiệp, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Muốn vậy doanh nghiệp phải thờng xuyờn chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ tay nghề kỹ thuật, nghiệp vụ chuyờn mụn, phỏt huy nguồn lực, bồi dỡng nhõn tài, thực hiện tốt chế độ tiền lơng, tiền thởng nhằm tiết kiệm quỹ lơng.
* Cỏc biện phỏp kỹ thuật cụng nghệ
Tăng cờng đầu t mỏy múc thiết bị để giảm bớt chi phớ cho lao động chõn tay, mở rộng đợc mức lu chuyển hàng húa, nõng cao năng suất lao
động, phỏt huy cỏc sỏng kiến kỹ thuật trong đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Đồng thời giảm chi phớ vận chuyển và hao hụt hàng hoỏ, chi phớ quản lý làm cho chi phớ kinh doanh giảm một cỏch đỏng kể.
* Tổ chức bộ mỏy quản lý và tiết kiệm chi phi kinh doanh
Giảm tối đa cỏc khoản tiờu cực phớ trong quản lý, tiết kiệm đỳng mức trong việc thực hiện cỏc cuộc họp, hội nghị, chi phớ điện nớc, khụng phụ tr-
ơng. Giảm biờn chế khối giỏn tiếp. Lựa chọn cỏc cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ thờng xuyờn nõng cao bồi dỡng trỡnh độ quản lý, chuyờn mụn cho cỏn bộ;
Thanh lý kịp thời những tài sản khấu hao hết theo quy định hiện hành, cỏc tài sản sử dụng kộm hiệu quả bằng những mỏy múc mới cho năng suất cao hơn.
Văn phũng
Tổng cụng ty
Ban kiểm
soỏt
Phũng ứng dụng cụng
nghệ
Giảm bớt cỏc thủ tục phiền hà cho khỏch hàng, cỏc thụng tin khỏch hàng phải
đợc cập nhật hàng ngày, đảm bảo cỏc thụng tin luụn đợc thụng suốt và chớnh xỏc.
* Huy động và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn
Vốn là yếu tố cơ bản và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào nhất là trong điều kiện hiện nay, với một lợng vốn dồi dào giỳp cho doanh nghiệp cú điều kiện mở rộng quy mụ sản suất kinh doanh, tạo u thế cho doanh nghiệp trờn thị trờng. Để tổ chức lựa chọn khai thỏc hợp lý nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải xỏc định nguồn vốn tự cú hay vốn gúp liờn doanh để từ đú sử dụng đỳng mục
đớch, phỏt huy tối đa nguồn vốn tự cú của doanh nghiệp để giảm nguồn vốn vay. Việc sử dụng nguồn vốn một cỏch cú hiệu quả sẽ trực tiếp giảm đợc chi phớ kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chơng 2. thực trạng chi phớ kinh doanh tại tổng cụng ty đầu t và phỏt triển nhà Hà
nội
2.1 Giới thiệu chung về Tổng cụng ty Đầu t và Phỏt triển