Dựa trờn cơ sở khảo sỏt thực tế và phõn tớch tỡnh hỡnh thực trạng kinh doanh tại Tổng cụng ty, đặc biệt là dựa trờn những tồn tại và hạn chế trong cụng tỏc quản lý chi phớ rỳt ra đợc trong quỏ trỡnh nghiờn cứu cỏc yếu tố ảnh hởng tới chi phớ. Em xin đa ra một số giải phỏp cụ thể cú tớnh chất khả thi và phự hợp với thực trạng kinh doanh của Trung tõm trong thời điểm hiện nay nh sau:
3.3.1. Nghiờn cứu thị trờng
Để nõng cao hiệu quả kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực lu thụng thỡ
điều đầu tiờn cần quan tõm xem xột đú là thị trờng. Vỡ vậy, cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu và dự bỏo thị trờng là một mảng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tổng cụng ty cần phải tăng cờng hơn nữa cụng tỏc nghiờn cứu, dự bỏo thị trờng từ Tổng cụng ty tới cỏc đơn vị cần bố trớ cỏn bộ chuyờn trỏch thờng xuyờn theo dừi một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin về thị trờng thế giới cũng nh trong nớc, dự đoỏn thật sỏt nhu cầu, thờng xuyờn quan hệ ổn định với cỏc
đơn vị thành viờn để cú thể nờu ra dự bỏo thị trờng, giỳp lónh đạo trong việc ra quyết định về kinh doanh, đồng thời hỡnh thành cơ sở dữ liệu toàn ngành về thị trờng vật liệu của Tổng cụng ty.
Nghiờn cứu thị trờng cho phộp nắm bắt nhanh nhạy nhu cầu thị hiếu ng- ời tiờu dựng, xỏc định đợc cỏc xu hớng, tiờn đoỏn cỏc biến đổi để cho kế hoạch của đơn vị cú sức mạnh cạnh tranh. Bộ phận nghiờn cứu thị trờng phải
đi sõu vào nắm bắt thụng tin một cỏch nhanh chúng kịp thời với phơng chõm
“ Kinh doanh cỏi mà thị trờng cần chứ khụng phải kinh doanh cỏi mà ta cú”.
3.3.2. Cỏc biện phỏp quản lý lao động.
Nhõn tố lao động luụn là một nhõn tố đúng vai trũ quan trọng trong mọi chiến lợc phỏt triển kinh doanh của Tổng cụng ty. Tổng cụng ty cần cú đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú năng lực chuyờn mụn, trỡnh độ quản lý kinh doanh năng động, am hiểu thị trờng trong nớc và ngoài nớc, cú kinh nghiệm thực tiến trong kinh doanh, nhạy bộn với những thay đổi của thị trờng. Tổng cụng ty cần cú biện phỏp bồi dỡng, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cỏn bộ nhõn viờn.
- Xõy dựng cỏc biện phỏp thởng, phạt nghiờm minh với kết quả lao động mà mỗi ngời đạt đợc.
- Xõy dựng cơ chế lơng và điều kiện làm việc với nhiều u đói để thu hỳt nguồn chất xỏm làm việc cho Tổng cụng ty.
- Tiếp tục đào tạo tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đa cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học cỏc lớp nghiệp vụ nõng cao trỡnh độ quản lý, trỡnh độ ngoại ngữ, tin học( Thơng mại điện tử ), cỏc kiến thức đại cơng về chuyờn ngành luyện kim… để đỏp ứng đợc đũi hỏi của cơ chế thị trờng, đỏp ứng đợc yờu cầu kinh doanh mới.
- Hoàn thiện hơn nữa bộ mỏy quản lý, gọn nhẹ và năng động.
3.3.2. Tiết kịờm chi phớ lu thụng
Chi phớ kinh doanh của đơn vị tăng lờn rất nhiều là do một phần chi phớ mua hàng và chi phớ bỏn hàng tăng lờn. Chi phớ này tăng lờn do việc chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ lu thụng tăng lờn.
Chi phớ lu thụng bao gồm chi phớ vận chuyển xếp dỡ, bảo quản tiờu thụ, chi phớ hành chớnh.
Vật liệu là mặt hàng cồng kềnh nờn chi phớ vận chuyển xếp dỡ chiếm tỷ lệ rất lớn trong chi phớ lu thụng. Đối với chi phớ vận chuyển cần căn cứ vào kế hoạch nhập khẩu theo nguồn hàng, khối lợng hàng vận chuyển, giỏ cớc phớ vận chuyển và phơng tiện phơng tiện vận chuyển. Bờn cạnh đú, cũn chi phớ bảo hiểm hàng hoỏ, bảo quản hàng húa.
Tổng cụng ty nờn kết hợp nhiều hỡnh thức vận chuyển để giảm đến mức tối thiểu chi phớ vận chuyển. Vận chuyển đờng bộ, đờng thuỷ, đờng sắt. Vận chuyển bằng đờng thuỷ rẻ nhất song cú nhiều rủi ro. Khi ỏp dụng loại phơng thức vận chuyển này đơn vị cần tỡm hiểu kỹ về nhà vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hoỏ và bảo hiểm tàu chở. Vận tải đờng thuỷ và đờng sắt chỉ cú thể
ỏp dụng cho những tuyến đờng nhất định do vậy Tổng cụng ty cần tớnh toỏn
để kết hợp vận chuyển liờn vận một cỏch hợp lý nhất nhằm giảm đợc chi phớ lu thụng trong kinh doanh.
Tổng cụng ty nờn quy định ai phải chịu chi phớ xếp dỡ trong hợp đồng thuờ phơng tiện vận chuyển cú thể là theo điều kiện tàu chợ ( Ngời vận chuyển phải chịu trỏch nhiệm và chi phớ xếp dỡ hàng. Cỏc chi phớ xếp dỡ đợc tớnh gộp trong giỏ cớc thuờ tàu, mức bốc dỡ đợc quy định theo tập quỏn của cảng), theo điều kiện miễn xếp ( FI : free in ) hay theo điều kiện miễn dỡ( FO: free out) hoặc theo điều kiện miễn xếp, dỡ ( FIO: Free in and out) và mức bốc dỡ hàng ( Là số lợng đơn vị, trọng lợng hoặc thể tớch hàng phải xếp hoặc dỡ trong vũng 01 giờ hay 01 ngày) là ớt nhất bởi vật liệu là mặt hàng rất nặng nếu bốc dỡ nhiều lần thỡ chi phớ bốc xếp sẽ tăng rất lớn điều đú cú nghĩa là Cụng ty nờn thoả thuận về mức bốc xếp: Quy định mức bốc xếp dỡ trung bỡnh cho cả tàu là bao nhiờu tấn/ ngày hoặc cho từng khoảng hầm là bao
nhiờu tấn/ ngày (đối với vận tải đờng biển) và cho cả toa tàu là bao nhiờu tấn/
ngày ( Đối với vận tải bằng đờng sắt ).
3.3.3. Vấn đề về vốn
Nguồn vốn của Tổng cụng ty là rất lớn nhng qua nghiờn cứu em cũn thấy việc sử dụng vốn cha thật sự hiểu quả. Đơn vị cần phải giải quyết tốt cỏc cụng việc đến vốn nh giảm cụng nợ khú đũi, chống phỏt sinh cụng nợ mới nhằm tăng tốc độ quay vũng của vốn. Nguồn vốn kinh doanh của Tổng cụng ty là hơn 500 tỷ đồng, qua thực tế thỡ đơn vị vẫn cha sử dụng hết nhng nhiều khi cần vốn để nhập khẩu hàng hoỏ thỡ đơn vị lại phải đi vay vốn ngõn hàng nờn phải trả lói vay của ngõn hàng. Chớnh vỡ vậy, Tổng cụng ty cố gắng kinh doanh bằng chớnh nguồn vốn của mỡnh. Dựng nguồn vốn này tập trung cho kinh doanh hàng hoỏ trỏnh lóng phớ.
3.3.5. Tăng cờng tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu
Tổng cụng ty cần phải tiến hành tăng cờng quản lý nguyờn vật liệu để giảm chi phớ vật chất. Thực tế cho thấy chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phớ sản xuất. Chớnh vỡ vậy việc giảm chi phớ nguyờn vật liệu cú ý nghĩa vụ cựng to lớn. Thụng thờng căn cứ vào giỏ trị giao tại cụng trỡnh để làm tiờu chuẩn ghi chi phớ vật liệu. Do đú bản thõn chi phớ này bao hàm cả chi phớ mua nguyờn vật liệu, chi phớ chuyờn chở đúng gúi, xếp dỡ và bảo quản.
Do đú rất ớt khi cụng ty tập kết nguyờn vật liệu về để trong kho vỡ nh vậy tốn kộm khõu bảo quản chi phớ kho. Trong trờng hợp đó thắng thầu hoặc
đợc chỉ định thầu thỡ cú thể tập kết cỏc vật liệu nh gạch, xi măng, sắt thộp, … trớc ớt ngày cho tiện. đối với cụng trỡnh xõy dựng trờn từng địa phơng thỡ sẽ do trực tiếp ngơỡ đội trởng đi mua với đơn giỏ của từng địa phơng. Chủng loại nguyờn vật liệu thỡ nhiều đa dạng mà đặc tớnh của nguyờn vật liệu trong xõy dựng là nặng, chuyờn chở tốn kộm, cú những loại phải bảo quản tốt nh xi măng. Chớnh vỡ vậy, khi dựng đến đõu sẽ mua đến đấy bởi cơ chế thị trờng rất thuận lợi cho việc mua bỏn. Khi tiến hành cụng ty giao toàn quyền cho đội tr-
ởng đội xõy dựng về việc tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành thỡ đội trởng của cỏc xớ nghiệp sẽ tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu theo từng cụng trỡnh và bỏo cỏo, duyệt ở phũng tài chớnh của Tổng cụng ty.
Cũng từ thực tế là chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ cho bảo quản chuyờn chở, bốc dỡ, kho tạm là rất tốn kộm thỡ việc giảm những chi phớ này là điều quan trọng.
3.3.6. Nõng cao năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị
Hiện nay mỏy múc thiết bị của Tổng cụng ty cũn ớt và cha thật hiện đại.
Trờn thị trờng đó cú những cụng nghệ mới nờn Tổng cụng ty cần nghiờn cứu tỡm hiểu để chuẩn bị phơng ỏn ứng dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất kinh doanh. Tổng cụng ty cần thành lập ngay một tổ cụng tỏc quản lý mỏy múc thiết bị với cụng việc đầu tiờn là thống kờ và đỏnh giỏ toàn bộ tài sản và mấy múc thiết bị hiện cú, sau đú tớnh lợng mỏy múc thiết bị đầu t cho mỗi cụng trỡnh, ngời tổ trởng này sẽ cú nhiệm vụ theo dừi và phõn bổ khấu hao cho từng cụng trỡnh. Làm nh thế từng cụng trỡnh mà mỗi ngời quản lý sẽ ý thức hơn trong việc sử dụng mỏy múc thiết bị chẳng hạn nh là tổ quản lý mỏy múc thiết bị cụng trỡnh sẽ bảo trỡ, bảo dỡng mỏy múc thiết bị trong quỏ
trỡnh xõy dựng, cỏc đội xõy dựng lập kế hoạch thi cụng để sử dụng mỏy múc một cỏch tối đa.