CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY XI MĂNG NGHI SƠN 3.1.Định hướng phát triển của ngành công nghiệp xi măng tại Việt
3.3. Giải pháp tăng lợi nhuận tại công ty xi măng Nghi Sơn
3.3.1. Các biện pháp giảm chi phí
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trên cơ sở phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất của công ty xi măng Nghi Sơn, để tăng lợi nhuận em xin đua ra một số kiến sau:
Thứ nhất :Công ty phải thường xuyên đầu tư, nâng cấp, sũa chữa máy móc thiết bị để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm bớt các chi phí tiêu hao trong quá trình sản xuất và các chi phí phát sinh khi sản xuất bị gián đoạn do máy móc hỏng, định kỳ kiểm tra máy móc thiết bị đảm bảo cho máy móc luôn hoạt động liên tục giảm các chi phí như chi phí sửa chữa lớn TSCD, đồng thời tăng năng suất lao động, sản lượng sản xuất và tiêu thụ tăng, giảm chi phí cố định trong một đơn vị sản phẩm để tăng lợi nhuận cho công ty.
Đi đôi với việc đổi mới máy móc thiết bị là vấn đề khấu hao Tài sản cố định.Công ty cần áp dụng các hình thức khấu hao linh hoạt thay vì chỉ áp dụng hình thức khấu hao đều để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tránh hao mòn vô hình cũng như phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí trong kỳ hợp ly. Tại Xi măng Nghi Sơn, chỉ áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên khả năng thu hồi vốn chưa cao, hơn nữa hiệu suất sử dụng lại thấp.
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển đòi hỏi Công ty phải luôn thực hiện đi tắt đón đầu tiếp cận với khoa học công nghệ hiện đại. Dự án dây chuyền 2 sắp sửa hoàn thành và đi vào hoạt động, công ty cần phải chú trọng trong việc mua sắm các tài sản cố định, xem xét đánh giá để đảm bảo máy móc là đúng theo yêu cầu.Mặt khác, sản xuất xi măng là một dây chuyền liên tục nên việc thay thế các thiết bị máy móc phải đảm bảo sự đồng bộ, hoạt động liên tục và năng suất lao động cũng phải tăng lên.
Trong quá trình vận hành Công ty cân có sự giao khoán trách nhiệm cho người trực tiếp vận hành Công ty, có hình thức thưởng phạt phân minh để tránh tình trạng gây hại đối với tài sản cố định.
Thứ hai: Đẩy mạng hơn nữa công tác quản lí giá vốn hàng bán đặc biệt giảm bớt chi phí sản xuất chung và chi phí nguyên vật liệu
*) Chí phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung gồm các chi phí sản xuất phát sinh chung trong phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Để có thể giảm thấp chi phí sản xuất chung công ty càn phải áp dụng hàng loạt các biện pháp chủ yếu sau
+ Lựa chọn phương án đầu tư vào tài sản cố định tối ưu phù hợp với qui mô kinh doanh và có kỹ thuật công nghệ tiên tiến để tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
+ Lựa chọn nguồn mua TSCĐ rẻ và có khoảng cách gần để giảm chi phí mua và chi phí vận chuyển tài sản.
+ Áp dụng các phương pháp khấu hao một cách linh động và tăng thời gian khấu hao máy móc thiết bị lên 20-25 năm thay vì 15 năm như hiện nay để giảm chi phí khấu hao, hạ thấp chi phí sản xuất chung, giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty.
+ Xây dựng định mức chi phí dịch vụ mua ngoài. Nên cử người giám sát theo dõi việc thực hiện này.
*) chi phí nhân công trực tiếp
Công ty tiếp tục áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuấtTheo phương pháp này hàng tháng công ty sẽ tiến hành thanh toán lương năng lực làm việc, trình độ tay nghề và năng suất của người lao động.
*)chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu là một nhân tố cấu thành nên giá vốn hàng bán nên nó ảnh hưởng quan trọng đến việc giá vốn hàng bán tăng hay giảm. Nếu
chi phí này tăng lên tức gía vốn hàng bán cũng tăng lên, do vậy mà lợi nhuận sẽ bị giảm sút. Để tăng lợi nhuận Công ty nhất thiết phải tim cách tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.Đối với Xi măng Nghi sơn do tận dụng được việc khai thác 2 mỏ đá vôi và đất sét ở phía Nam và phía Bắc Hoàng Mai- Nghệ An nên chi phí cho 2 loại này được tiết kiệm.Chỉ có các loại phụ gia khác như : cát silic, đá bazan, quặng, ..Công ty phải mua từ những nơi khác thường được vận chuyển băng ô tô, đường sắt nên thường xuyên có tiêu hao trong quá trình vận chuyển.Vì vậy cần phải có kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp gần thu mua nguyên vật liệu để giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Còn đối với các nguyên vật liệu phải nhập khẩu ở nước ngoài như Clinker, thạch cao thì công ty nên có kế hoạch cung ứng vật tư theo quy trình sau :
Công tác chuẩn bị lập kế hoạch: Phân tích tình hình sử dụng vật tư năm trước đề ra các biện pháp sử dụng tốt vật tư năm sau,soát lại bảng danh mục vật tư và định mức sử dụng vật tư.
Xác định nhu câù vật tư : căn cứ vào thông báo kế hoạch nhiệm vụ sản xuất năm kế hoạch, định mức tiêu hao vật tư, tính ra nhu cầu vật tư, lên bản cân đối vật tư.
Lập đơn đặt hàng và ky kết hợp đồng: Trên cơ sở nhu cầu vật tư năm kế hoạch công ty trực tiếp thỏa thuận với các đơn vị cung ứng về số lượng, chất lượng và các yêu cầu khác.
Khi nguyên vật liệu đến khâu sản xuất thì công ty cần phải giao trọng trách cho người quản ly, sử dụng nguyên vật liệu đến từng tổ, đội và người lao động để nâng cao tinh thần trách nhiệm tránh gây lãng phí trong quá trình sử dụng. Hơn nữa, Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng khâu sản xuất sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Tránh tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu để giảm thấp chi phí bảo quản và nguyên vật liệu không bị giảm giá
Bên cạnh việc này công ty công ty cần tổ chức tốt hệ thống thông tin khách hàng. Bởi tình hình cung ứng của các nguồn hàng về số lượng, chất lượng, thời gian..là vấn đề hết sức quan trọng đối với công ty. Để có thể tổ chức tốt hệ thống thông tin kinh tế từ các khách hàng về công ty thì cần phải có các biện pháp như cử đại diện ở các nợi, hợp tác hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị mua han ..Tù đó có thể chuẩn bị sản phẩm hàng hóa đáp ứng mọi nhu cấu của khách hàng không để bị đứt đoạn.
Thứ ba: quản lí chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác trong trong quản lí doanh nghiệp.
Đây là khoản chi phí chiểm tỷ trong khá lướn trong tổng giá thành của công ty Xi măng Nghi Sơn. Trong 2 năm gần đây , các khoản chi phí về bán hàng tăng vọt khiến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh bị giảm sút.
Tăng nhiều nhất trong chi phí bán hàng đó là chi phí vận chuyển, kho bãi rồi mới đến chi phí quảng cáo nhưng chi phí quảng cáo tăng cao là một điều có lợi cho thấy công ty đã chu trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc công ty cần phải chi tiêu hợp lí khoản chi phí này cố gắng tiết kiệm tối đa nhất cũng các khoản chi phí mà vẫn đảm bảo được việc tiêu thụ sản phẩm.
Các khoản dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại,,,chi bằng tiền phục vụ cho mọi quá trình sản xuất quản lí của công ty.Vì vậy việc quản lí tốt các chi phí này sẽ gảim được các chi phí sản xuất, giảm giá thành nhờ đó tăng sức cạnh tranh cho công ty.
Công ty cũng cần phải quản lí chặt ché các khoản chi phí bằng tiền khác.
Bởi vì công ty đang đầu tư dự án dây chuyền 2 nên các khoản chi phí tiếp khách, quà tặng…cho nhân viên quản lí cũng tăng lên. Công ty cần phải ra định mức các khoản chi phí này, tránh tình trạng kê khai quá lớn.
Để thực hiện được những mục tiêu này cần phải có sự nỗ lực cố gắng cảu toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như toàn thể công ty.Cần phải phải có sự thục hiện một cách đồng bộ từ các đơn vị cấp trên đến cấp dưới.
Thứ tư: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn( tài sản )
Việc sử dụng vốn có hiệu quả đồng nghĩa với việc số lợi nhuận thu được trên một đồng vốn bỏ ra sản xuất kinh doanh ngày càng tạo ra lợi nhuận .Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty.
Đối với Vốn cố định: cần tăng cường khai thác triệt để năng lực hiện có để tăng lượng sản xuất.Thường xuyên chú trọng đến việc duy trì gái trị về mặt hiện vật của TSCD, luôn bảo dưỡng, sửa chữa, định kì kiểm tra TSCD để duy trì năng lực sản xuất của máy móc thiết bị, luôn có sự dự toán về mặt tài chính hàng năm để khắc phục những khó khăn do may móc cũ. Luôn phải nâng cao tay nghề của người lao động cũng như đào tạo để họ tiếp cận với những công nghệ mơi, máy móc mới khi nhập về.Đối với TSCD mà năng lực sản xuất thấp hay chi phí sửa chữa lớn hơ gái trị còn lại thì ta có thể thanh ly, nhượng bán để thu hồi vốn nhanh.Với việc huy động nguồn vốn dài hạn để đầu tư mua sắm trang thiết bị mới phải đảm bảo an toàn về mặt tài chính,không được dùng vốn ngắn hạn để đầu tư cho tài sản dài hạn.
Đối với vốn lưu động: Lượng vốn bằng tiền cần phải dự trữ ở mức tối thiểu nhưng vẫn đảm bảo cho việc thanh toán.
Lượng hàng tồn kho sau khi mua về cần nhanh chóng đưa vào sản xuất để giảm bớt hao hụt cũng như tăng thêm các chi phí bảo quản. Định kì tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật tư tồn kho để xác định gái trị thực của vốn trong khâu dự trữ, xác đinh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đọng lâu ngày không thể sử dụng được( do kém hoặc mất phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất) phải chủ động giải quyết.
Mặt khác, để đảm bảo việc sử dụng vốn có hiệu quả công ty cần phải nâng cao trình độ của cán bộ quản lí.
Thứ năm : Xây dựng cơ cấu nguồn vốn mục tiêu, nâng cao hệ số nợ, mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính để tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
Cơ cấu vốn là sự kết hợp của nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu được sử dụng để tài trợ cho các quyết định đầu tư của công ty. Cơ cấu vốn tối ưu là cơ cấu vốn mà tại đó tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn, tối thiểu hóa rủi ro và tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Một cấu trúc vốn phải đảm bảo vừa nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh vừa đảm bảo an toàn tài chính. Khi tài sản của công ty được tài trợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu thì đảm bảo được sự tự chủ về mặt tài chính nhưng nếu công ty tài trợ bằng nguồn vốn vay sẽ tận dụng được lá chắn thuế mang lại do lãi vay được tính vào chi phí tài chính và được trừ vào lợi nhuận trước thuế. Khi tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản nhỏ hơn lãi vay thì càng tăng hệ số nợ, công ty càng khuyếch đại được tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sỡ hữu. Với việc đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất 2 nâng tổng công suất thiết kế của nhà máy xi măng Nghi Sơn lên 4,3 triệu tấn/năm là tiền đề cho việc nâng cao ROAE của công ty. Mặt khác do hoạt động kinh doanh của công ty tốt, hệ số nợ đang thấp hơn so với các công ty cùng ngành khác nên trong thời gian tới thay vì tài trợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu công ty nên tăng nguồn vốn vay như vay của ngân hàng phát triển châu Á (ADB), IFC, ngân hàng của Nhật và các ngân hàng trong nước hay từ công ty cổ phần tài chính xi măng Việt Nam… để tăng mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính, từ đó khuyếch đại tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, giảm chi phí sử dụng vốn. Để có thể tăng các khoản vốn vay, công ty cần luôn đảm bảo thanh toán các khoản vay, lãi tiền vay đúng hạn, đầy đủ, giữ uy tín với các ngân hàng. Mặt khác cũng xây dựng các mối quan hệ với các ngân hàng.