CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải phát huy những ưu điểm và khắc phục những gì còn tồn tại tại Công ty hiện nay:
Vấn đề luân chuyển chứng từ
Công ty cần đôn đốc các bộ phận cung cấp chứng từ về Công ty kịp thời để tránh chậm trễ trong việc ghi nhận và thanh toán với khách hàng. Muốn vậy, thì Công ty nên xây dựng một lịch trình cụ thể cho các đội thi hành, nếu sai sẽ tiến hành xử phạt. Từ đó, việc tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty được thực hiện một cách chính xác hơn.
Vấn đề tin học trong kế toán
Để nâng cao hiệu quả trong việc áp dụng cũng như xử lý những vấn đề tin học trong công tác kế toán, Công ty nên có những chuyên gia tin học hoặc cử cán bộ đi học để bồi dưỡng thêm, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán của Công ty.
Tài khoản sử dụng
Để việc hạch toán chi phí được chính xác và chi tiết hơn thì Công ty có thể mở thêm tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công và theo dõi từng khoản mục chi
tiết phù hợp với tình hình của Công ty như tài khoản 6231 – Chi phí nhân công, tài khoản 6232 – Chi phí vật liệu, tài khoản 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công.
Nguyên vật liệu
Khi tiến hành xây dựng công trình ở một địa phương nào đó, Công ty có thể tận dụng nguồn nguyên vật liệu ở địa phương phục vụ cho việc xây lắp, từ đó góp phần làm giảm chi phí vận chuyển trong quá trình xây dựng, từ đó giảm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, góp phần làm giảm giá thành của công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành.
Chi phí sản xuất
Công ty nên sắp xếp, bố trí lại nguồn nhân công hợp lý hơn giúp cho năng lực của Công ty sẽ tăng lên và Công ty không phải đi thuê các đơn vị khác thực hiện, từ đó chi phí sản xuất chung sẽ giảm đi góp phần làm giảm giá thành công trình.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng có một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp hiện nay. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và tính đúng giá thành sản phẩm không những giúp cho việc quản lý công ty tốt hơn mà còn góp phần quan trọng trong việc sử dụng vốn của các công ty trong một thị trường cạnh tranh như hiện nay. Chi phí sản xuất và giá thành là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong nền kinh tế như hiện nay thì việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, chỗ đứng cho doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp, từ đó có những biện pháp cụ thể để tiết kiệm khoản mục chi phí cho sản xuất.
Là một Công ty có quy mô trung bình thì việc tìm cách để giữ vững vị thế trên thị trường là điều quan trọng. Vì thế mà trong những năm qua, Công ty Cổ phần Xây lắp và Xáng Trà Vinh luôn luôn chú trọng đến những chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Công ty đã thực hiện những chính sách nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Có thể nói tổ chức kế toán của Công ty đã tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực chi phí phát sinh. Riêng về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã được hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí, mặc dù Công ty có những vấn đề trong quá trình luân chứng từ. Do đó đã hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công, đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động của Công ty. Từ đó cung cấp được những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị của Công ty trong việc đề ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí cũng như nhưng quyết định đầu tư đúng đắn. Thực tế cho thấy rằng, giá thành của Công ty trong năm 2010 đã giảm đi rất nhiều. Điều này chứng tỏ rằng, Công ty đã và đang thực hiện được mục tiêu giảm giá thành
thông qua việc quản lý, và sử dụng hợp lý hơn các chi phí cấu thành nên giá thành. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn gặp một số khó khăn nhất định trong công tác kế toán.
2. Kiến nghị
Công ty nên sắp xếp, bố trí nhân sự chặt chẽ để tránh gây lãng phí trong hoạt động kinh doanh. Tránh được việc công trình thừa nhân công, còn công trình lại thiếu nhân công, làm tăng chi phí do Công ty phải thuê thêm nhân công để xây dựng công trình, từ đó làm cho giá thành công trình tăng lên.
Xây dựng lịch trình cho các tổ đội trong việc chuyển chứng từ về Công ty một cách nhanh nhất để không gây ra những khó khăn trong việc tập hợp chi phí và xác định giá thành của Công ty.
Công ty nên tìm những đối tác cung ứng nguồn nguyên vật liệu ổn định, không phải thu mua nguồn nguyên vật liệu với giá cao, góp phần giảm chi phí và giá thành.
Theo quy định thì các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, hiện nay các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân trực tiếp tại Công ty lại được hạch toán vào chi phí tiền lương nhân công trực tiếp. Vì vậy, Công ty nên thực hiện theo quy định, tiến hành hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất chung.
Công ty nên hạn chế việc đi thuê mướn bên ngoài thực hiện vì nó sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung của Công ty, làm tăng giá thành sản phẩm. Cụ thể trong năm 2010, khi năng lực của Công ty tăng lên, không phải thuê các đơn vị khác thực hiện thì giá thành của Công ty đã giảm đi rất nhiều. Vì vậy, Công ty nên phân bổ lại nguồn nhân công để không phải đi thuê mướn từ bên ngoài thực hiện mà tự năng lực Công ty thực hiện các công trình.
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu
CHƯƠNG 1 ... 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ... 1
1.1. VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ... 1
1.1.1. Vai trò ... 1
1.1.2. Nhiệm vụ ... 2
1.2. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 2
1.2.1. Chi phí sản xuất ... 2
1.2.1.1. Khái niệm ... 2
1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ... 3
1.2.2. Giá thành sản phẩm ... 4
1.2.2.1. Khái niệm và bản chất ... 4
1.2.2.2. Phân loại ... 4
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 5
1.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ... 5
1.3.1. Nguyên tắc hạch toán ... 5
1.3.2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất... 6
1.3.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí ... 6
1.3.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 6
1.3.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng... 7
1.3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 7
1.3.4.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 7
1.3.4.2. Chi phí nhân công trực tiếp ... 8
1.3.4.3. Chi phí sử dụng máy thi công ... 9
1.3.4.4. Chi phí sản xuất chung ... 13
1.3.5. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp ... 17
1.4. KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ... 17
1.4.1. Đối tượng tính giá thành ... 17
1.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang ... 17
1.4.3. Kế toán giá thành sản phẩm ... 18
1.4.3.1. Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn ... 18
1.4.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng ... 19
1.4.3.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo giá thành định mức ... 19
CHƯƠNG 2 ... 20
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ XÁNG TRÀ VINH ... 20
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ XÁNG TRÀ VINH ... 20
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ... 20
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty ... 20
2.1.2.1. Chức năng ... 20
2.1.2.2. Nhiệm vụ ... 21
2.1.3. Môi trường kinh doanh của công ty ... 21
2.1.4. Tổ chức quản lý của Công ty ... 21
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức ... 21
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty ... 22
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty ... 26
2.1.5.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán ... 26
2.1.5.2. Sơ đồ bộ máy kế toán ... 26
2.1.5.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ... 27
2.1.5.4. Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác trong Công ty... 28
2.1.5.5. Hình thức sổ kế toán áp dụng ... 28
2.1.5.6. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty ... 29
2.1.6. Những thuận lợi và khó khăn ... 30
2.1.6.1. Thuận lợi ... 30
2.1.6.2. Khó khăn ... 30
2.2. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Xáng Trà Vinh (Công trình nạo vét 16 Kênh Láng Thé) ... 31
2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty ... 31
2.2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty ... 31
2.2.1.2. Kế toán chi phí phát sinh ... 31
2.2.2. Kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty ... 43
2.2.2.1. Đánh giá sản phẩm dở dang ... 43
2.2.2.2. Phương pháp tính giá thành ... 44
2.2.2.4. Kế toán giá thành sản phẩm ... 44
2.3. PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2008 - 2010 ... 53
CHƯƠNG 3 ... 61
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY ... 61
3.1. MỘT SỐ ƯU ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ... 61
3.2. MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ... 62
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY ... 63
Phụ lục 1
Trà Vinh, ngày 10 tháng 01 năm 2011
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2010
STT Đơn vị Số tiền Ghi chú
1 Phòng Hành Chánh 27.043.000
2 Phòng Tài Vụ 14.281.000
3 Phòng Kỹ Thuật 9.165.000
4 Đội Cơ giới 49.575.000
5 Đội Xáng 11.494.000
6 Xưởng Cơ Khí 19.067.000
7 Đội Xây lắp 7.474.000
Cộng 138.099.000
(Một trăm ba mươi tám triệu không trăm chín mươi chín ngàn đồng).
C.TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ XÁNG TỈNH TRÀ VINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
LĐTL KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Trần Minh Hữu
Phụ lục 2
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008 – 2009 – 2010
Đvt: đồng
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết
minh NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010
1 2 3 4 5 6
1.Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 01 VI.25 15.104.324.888 22.344.496.497 14.596.594.391
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 0 131.551.126 0
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 VI.27 15.104.324.888 22.212.945.371 14.596.594.391 4.Gía vốn hàng bán 11 VI.28 13.812.950.770 20.595.477.678 12.320.426.008 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1.291.374.118 1.617.467.693 2.276.168.33 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 287.636.026 144.801.458 305.318.216
7.Chi phí tài chính 22 VI.30 0 3.647.000 28.596.264
-Trong đó: chi phí lãi vay phải
trả 23 0 3.647.000 0
8.Chi phí bán hàng 24 0 0 0
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.800.419.012 1.393.223.827 2.116.750.749 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh 30 (221.408.868) 365.398.324 436.139.586
11.Thu nhập khác 31 VI.30.1 1.004.785.135 81.741.369 350.030.985 12.Chi phí khác 32 VI.30.2 673.846.636 59.533.470 32.100.479 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 330.938.499 22.207.899 317.930.506 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50=30+40) 50 109.529.631 387.606.223 754.070.092
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ XÁNG TRÀ VINH Địa chỉ: 108/6 Bạch Đằng, phường 4, TP. Trà Vinh
Mẫu số B 02 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
15.Chi phí thuế TNDN hiện
hành 51 VI.31 28.368.174 96.901.556 188.571.523
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 0 0 0
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60=50-51-52) 60 81.161.457 290.704.667 565.552.569
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu
(Năm 2007, chuyển đổi mệnh giá cổ phiếu là 10.000đ/CP)
70 96,71 346,39 673,88
Lập Ngày...tháng...năm...
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc