2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức
Có 03 phòng chuyên môn, nghiệp vụ và 05 đơn vị sản xuất, 53 CB- CNV. Về tổ chức chính trị: có một chi bộ trực thuộc Đảng uỷ khối doanh nghiệp với 12 Đảng viên, công đoàn cơ sở có 53 đoàn viên.
03 phòng chuyên môn
- Phòng hành chánh tổ chức: 05 người - Phòng kế hoạch kỹ thuật: 04 người - Phòng kế toán tài vụ : 04 người
05 đơn vị sản xuất: gồm 04 đội và 01 xưởng cơ khí. - Đội cơ giới: 15 người
- Đội xây lắp: 06 người - Xưởng cơ khí: 04 người Ban giám đốc: 2 người
-Về trình độ chuyên môn kỹ thuật: + Đại học: 05 người
+ Cao đẳng: 01 người + Trung cấp: 13 người
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Điều hành trực tiếp Quan hệ phối hợp qua lại
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị
Có quyền cao nhất trong Công ty, có quyền chi phối mọi hoạt động của đơn vị.
Chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông và Tổng Công Ty Đầu Tư Kinh Doanh Vốn Nhà Nước.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT P. KẾ HOẠCH KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN TÀI VỤ P. HÀNH CHÁNH TỔ CHỨC Đội cơ giới
Độisáng Độixây
lắp
Xưởng cơkhí
Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy chế cán bộ, quản lý lao động, tuyển dụng lao động, khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.
Ra phương án huy động vốn: tăng, giảm vốn điều lệ, phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu.
Giám sát các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, thu chi tài chính, quy chế hoạt động của Công ty.
Bổ nhiệm, bãi nhiệm, giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành, Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
Chịu trách nhiệm bàn giao tài sản, tiền vốn, lao động và các tài liệu liên quan đến Công ty.
Ban Giám Đốc
Gồm 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc được phân công như sau: + Giám đốc
Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao;
Bảo toàn và phát triển vốn trong quá trình hoạt đông kinh doanh đã được thông qua Đại hội cổ đông và phê duyệt của HĐQT;
Thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và Đại hội cổ đông, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty;
Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có Nghị quyết của HĐQT như thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và của HĐQT Công ty.
+ Phó Giám Đốc: phụ trách toàn bộ khâu thi công các công trình thủy lợi và giao thông nông thôn. Trực tiếp chỉ đạo Phòng kế hoạch kỹ thuật và thay mặt Giám đốc khi đi vắng. Được quyết định và giải quyết một số công việc mà Giám đốc ủy quyền.
Ban kiểm soát
Gồm 03 thành viên: 01 trưởng ban và 02 thành viên. Nhiệm kỳ là 05 năm. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn theo đa số phiếu các cổ đông bằng thể thức bầu trực tiếp, bỏ phiếu kín.
Phòng hành chánh tổ chức
Theo dõi tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp; Tổ chức công tác quản trị, công tác văn thư lưu trữ; Quản lý hồ sơ lý lịch CB- CNV;
Soạn thảo các quyết định, hợp đồng, theo dõi các chính sách đối với người lao động;
Lập bảng lương cho các đơn vị báo cáo theo quy định hàng năm; Thực hiện nghiêm chỉnh Luật bảo hiểm xã hội.
Phòng kế toán - tài vụ
Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty để lập kế hoạch tài chính, kế hoạch cung ứng vật tư. Sử dụng hợp lí các nguồn vốn, chấp hành đúng các chế độ chính sách quản lý tài chính, theo điều lệ công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp quốc doanh, tham gia xây dựng tổ hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Theo dõi và tổ chức thanh toán đúng chế độ chính sách, các khoản phải thanh toán với cán bộ công nhân viên và khách hàng. Trích lập sử dụng các quỹ và các loại thuế đối với Nhà nước theo quy định. Lập kế hoạch thu chi và quản lí tiền mặt kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức cung ứng vật tư tới chân công trình kịp thời theo tiến độ, cũng những vật tư phuc vụ cho gia công sửa chữa theo đúng chủng loại, quy cách, chất lượng. Vật tư hàng hoá nhập kho bảo quản tốt, xuất kho phải có chứng từ hợp lệ.
Phòng kỹ thuật
Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng;
Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty, để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Quản lý các định mức kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng công trình; tổ chức kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa lớn các thiết bị theo định kỳ;
Tổ chức nghiệm thu sản phẩm khi hoàn thành bàn giao, làm cơ sở cho việc quyết toán vật tư với Công ty, đồng thời là thành viên chính trong Hội đồng giám định tình trạng kỹ thuật thiết bị xe máy trước khi đưa và sửa chữa;
Lập hồ sơ kỹ thuật hoặc lý lịch xe máy của Công ty, có sổ theo dõi và quản lý chặt chẽ theo quy định, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho từng loại;
Hướng dẫn việc tổ chức thi công các công trình thuỷ lợi, trước khi thi công có kiểm tra lại các đồ án kỹ thuật, trong quá trình thi công có theo dõi giám sát để lập hồ sơ kỹ thuật, lập bản vẽ và lập hồ sơ hoàn thành công trình, để làm cơ sở cho việc nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình;
Nghiên cứu hồ sơ mời đấu thầu, lập hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu theo đúng quy định hiện hành, trình Giám đốc quyết định đơn giá dự thầu;
Quản lý hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ công trình, tủ sách khoa học kỹ thuật; tổ chức thống kê và tổng hợp các số liệu đã thực hiện, làm báo cáo định kỳ phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm giúp Giám đốc trong việc điều hành kế hoạch chung.
Là thành viên của Hội đồng giám định kỹ thuật, hướng dẫn thi công các công trình thuỷ lợi, kiểm tra thiết kế trước thi công, giám sát cơ sở cho viêc nghiệm thu, bàn giao công trình.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đội cơ giới
Tổ chức thi công các công trình thủy lợi bằng cơ giới như: đào kênh, san lắp mặt bằng, thi công đường giao thông nông thôn theo thiết kế, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, đưa công trình vào sử dụng đạt hiệu quả cao đồng thời vận chuyển vật tư cho công trình thi công theo đúng tiến độ.
Đội xáng
Tổ chức thi công nạo vét, đào mới các công trình kênh thuỷ lợi theo đúng kỹ thuật, tiến độ và đảm bảo về kỹ thuật.
Đội xây lắp
Tổ chức thi công xây dựng mới và sữa chữa các hệ thống cầu giao thông nông thôn, tưới tiêu, xả phèn theo đúng thời gian, thiết kế đảm bảo kỹ thuật.
Đội xây dựng cầu
Tổ chức thi đóng cọc, xây dựng mới và sữa chữa cầu cơ giới, cầu giao thông nông thôn, tưới tiêu, xả phèn theo đúng thời gian, thiết kế đảm bảo kỹ thuật.
Xưởng cơ khí
Sửa chữa cơ khí phục vụ cho công trình thi công;
Sửa nhỏ, trung, đại từ thiết bị xe máy, phương tiện thi công; Sửa chữa gia công đóng mới xà lan các loại.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.5.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán 2.1.5.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán
Công ty Xây lắp và Xáng Trà Vinh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung do quy mô nhỏ, toàn bộ công việc tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Ở các đội sản xuất chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện thanh toán thu thập chứng từ và các dữ liệu thông tin ban đầu, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ, gửi chứng từ về phòng kế toán.
2.1.5.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Thủ kho Thủ quỹ Kế toán thanh toán
2.1.5.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng
Trực tiếp điều hành chung về các mặt công tác của bộ phận. Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính kế toán, giúp Giám đốc bố trí, sử dụng vốn hợp lý đạt hiệu quả.
Tổ chức và chịu trách nhiệm công tác kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn, việc chấp hành chế độ quản lý định mức lao động, tiền lương .Tổ chức bảo quản, lưu trữ, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán theo quy định. Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của đơn vị. Kiểm tra chứng từ và trực tiếp trình ký chứng từ hàng tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện các thủ tục vay vốn mua sắm máy móc thiết bị thi công, quản lý theo dõi các hợp đồng kinh tế.
Kế toán tổng hợp
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, rõ ràng trung thực, tính chính xác của số liệu thông tin chứng từ kế toán, lập báo cáo định kỳ hàng tháng.
Theo dõi số liệu tăng, giảm của các nguồn vốn như vốn cố định, vốn lưu động và các quỹ của Công ty. Tổng hợp các số liệu kế toán phát sinh trong tháng, lên các biểu mẫu kế toán theo quy định.
Lập sổ cái, sổ chi tiết, lập hồ sơ và bảng Cân đối kế toán, Xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
Kế toán thanh toán
Kết hợp phòng kỹ thuật, bộ phận vật tư lập hồ sơ thanh toán các công trình hoàn thành tiến hành quyết toán.
Lập sổ theo dõi: thu, chi tiền mặt; tạm ứng; tiền gởi; tiền vay Ngân hàng. Lập phiếu thu chi có chứng từ hợp lệ, lập phiếu thanh toán tạm ứng hàng tháng; lập bảng kê khai thuế GTGT đầu vào và bảng kê khai nộp thuế hàng tháng. Lập hóa đơn thuế GTGT đầu ra và báo cáo quyết toán thuế các loại.
Kế toán kho
Theo dõi phiếu nhập, xuất các loại vật tư, nhiên liệu, công cụ hàng hóa. Lập bảng phân bổ vật tư cho từng hạng mục công trình, kiểm kê báo cáo định kỳ. Theo dõi chi phí sữa chữa, nhiên liệu cấp phát cho từng phuơng tiện thi công.
Kế toán TSCĐ
Theo dõi và hạch toán TSCĐ; tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo quy định. Lập sổ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và mở sổ chi tiết cho từng loại. Phân bổ và lập khấu hao cho từng loại TSCĐ.
Kế toán tiền lương
Có nhiệm vụ tính lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các chế độ có tính chất như lương và trình Giám đốc duyệt chi. Sau đó chuyển sang Kế toán trưởng và thanh toán luơng cho CB-CNV.
Thủ quỹ
Cấp phát tiền khi có phiếu chi và nhập quỹ khi có phiếu thu và trực tiếp nhận tiền mặt từ Ngân hàng về. Thường xuyên kiểm tra tiền mặt tại quỹ của từng loại thực tế và đối chiếu với số liệu kế toán.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thủ kho
Quản lý và cấp phát vật tư, phụ tùng, công cụ lao động khi có phiếu xuất kho, nhập vật tư, công cụ, phụ tùng tiến hành kiểm tra số lượng, chất lựơng, quy trình, quy cách; lập sổ theo dõi xuất, nhập, tồn vật tư công cụ, phụ tùng.
2.1.5.4. Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban khác trong Công ty Công ty
Phòng kế toán và các phòng ban khác trong Công ty có mối quan hệ hổ trợ lẫn nhau.
2.1.5.5. Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty Cổ Phần Xây Lắp và Xáng Trà Vinh áp dụng hệ thống hệ thống tài khoản doanh nghiệp Nhà nước ban hành quyết định số 1141 TC/QĐ/CDKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ.
Hình 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chứng từ:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết liên quan.
Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên nhật ký – Chứng từ kiểm tra đối chiếu các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
2.1.5.6. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
+ Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ.BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
+ Hình thức kế toán: Nhật ký – Chứng từ
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam.
+ Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá ghi theo giá gốc.
Chứng từ kế toán và các Bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảngkê Sổ, thẻ KT chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao TSCĐ được căn cứ theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
+ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.6. Những thuận lợi và khó khăn 2.1.6.1. Thuận lợi 2.1.6.1. Thuận lợi
Từ khi thành lập đến nay Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận hàng năm đều vượt kế hoạch đề ra.
Được sự quan tâm tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo và các ngành chức năng. Do là đơn vị chuyên ngành xây dựng cơ bản thủy lợi lâu năm nên có nhiều uy tín tại địa phương;
Có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân trẻ, lành nghề, nhiệt tình phối hợp công tác; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lực lượng xe máy, thiết bị thi công luôn được đầu tư, bảo quản phù hợp với các thiết bị thi công các công trình khác nhau, đủ sức cạnh tranh đấu thầu xây dựng cơ bản;
Công ty quản lí tốt công tác tài chính, hạch toán kinh doanh chính xác, kịp thời cũng như quản lí tốt xe máy, nguyên vật liệu tránh thất thoát nhằm giảm giá thành sản xuất; cơ sở hạ tầng phát triển mạnh; giao thông thuận lợi.
Với vị trí nằm dọc bờ song Long Bình, Công ty có được sự thuận lợi về giao thông đường bộ lẫn đường thủy trong quan hệ giao lưu sản xuất và đưa phương tiện thi công đến các địa phương.
2.1.6.2. Khó khăn
Quá trình thi công chịu ảnh hưởng của yếu tố mưa, bão … việc thi công luôn bị cản trở. Khâu giải tỏa mặt bằng đền bù chưa kịp thời hoặc vướng mùa vụ phải
chờ thu hoạch. Mặt bằng công trình thi công chủ yếu là kênh nội đồng, phân tán