Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Một phần của tài liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cp xây lắp - xáng trà vinh (Trang 35 - 39)

Hội đồng quản trị

Có quyền cao nhất trong Công ty, có quyền chi phối mọi hoạt động của đơn vị.

Chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông và Tổng Công Ty Đầu Tư Kinh Doanh Vốn Nhà Nước.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT P. KẾ HOẠCH KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN TÀI VỤ P. HÀNH CHÁNH TỔ CHỨC Đội cơ giới

Độisáng Độixây

lắp

Xưởng cơkhí

Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy chế cán bộ, quản lý lao động, tuyển dụng lao động, khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.

Ra phương án huy động vốn: tăng, giảm vốn điều lệ, phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu.

Giám sát các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, thu chi tài chính, quy chế hoạt động của Công ty.

Bổ nhiệm, bãi nhiệm, giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành, Phó giám đốc, Kế toán trưởng.

Chịu trách nhiệm bàn giao tài sản, tiền vốn, lao động và các tài liệu liên quan đến Công ty.

Ban Giám Đốc

Gồm 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc được phân công như sau: + Giám đốc

Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao;

Bảo toàn và phát triển vốn trong quá trình hoạt đông kinh doanh đã được thông qua Đại hội cổ đông và phê duyệt của HĐQT;

Thực hiện các Nghị quyết của HĐQT và Đại hội cổ đông, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty;

Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có Nghị quyết của HĐQT như thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại;

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và của HĐQT Công ty.

+ Phó Giám Đốc: phụ trách toàn bộ khâu thi công các công trình thủy lợi và giao thông nông thôn. Trực tiếp chỉ đạo Phòng kế hoạch kỹ thuật và thay mặt Giám đốc khi đi vắng. Được quyết định và giải quyết một số công việc mà Giám đốc ủy quyền.

Ban kiểm soát

Gồm 03 thành viên: 01 trưởng ban và 02 thành viên. Nhiệm kỳ là 05 năm. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn theo đa số phiếu các cổ đông bằng thể thức bầu trực tiếp, bỏ phiếu kín.

Phòng hành chánh tổ chức

Theo dõi tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp; Tổ chức công tác quản trị, công tác văn thư lưu trữ; Quản lý hồ sơ lý lịch CB- CNV;

Soạn thảo các quyết định, hợp đồng, theo dõi các chính sách đối với người lao động; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Lập bảng lương cho các đơn vị báo cáo theo quy định hàng năm; Thực hiện nghiêm chỉnh Luật bảo hiểm xã hội.

Phòng kế toán - tài vụ

Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty để lập kế hoạch tài chính, kế hoạch cung ứng vật tư. Sử dụng hợp lí các nguồn vốn, chấp hành đúng các chế độ chính sách quản lý tài chính, theo điều lệ công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp quốc doanh, tham gia xây dựng tổ hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Theo dõi và tổ chức thanh toán đúng chế độ chính sách, các khoản phải thanh toán với cán bộ công nhân viên và khách hàng. Trích lập sử dụng các quỹ và các loại thuế đối với Nhà nước theo quy định. Lập kế hoạch thu chi và quản lí tiền mặt kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Tổ chức cung ứng vật tư tới chân công trình kịp thời theo tiến độ, cũng những vật tư phuc vụ cho gia công sửa chữa theo đúng chủng loại, quy cách, chất lượng. Vật tư hàng hoá nhập kho bảo quản tốt, xuất kho phải có chứng từ hợp lệ.

Phòng kỹ thuật

Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng;

Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty, để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Quản lý các định mức kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng công trình; tổ chức kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa lớn các thiết bị theo định kỳ;

Tổ chức nghiệm thu sản phẩm khi hoàn thành bàn giao, làm cơ sở cho việc quyết toán vật tư với Công ty, đồng thời là thành viên chính trong Hội đồng giám định tình trạng kỹ thuật thiết bị xe máy trước khi đưa và sửa chữa;

Lập hồ sơ kỹ thuật hoặc lý lịch xe máy của Công ty, có sổ theo dõi và quản lý chặt chẽ theo quy định, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho từng loại;

Hướng dẫn việc tổ chức thi công các công trình thuỷ lợi, trước khi thi công có kiểm tra lại các đồ án kỹ thuật, trong quá trình thi công có theo dõi giám sát để lập hồ sơ kỹ thuật, lập bản vẽ và lập hồ sơ hoàn thành công trình, để làm cơ sở cho việc nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình;

Nghiên cứu hồ sơ mời đấu thầu, lập hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu theo đúng quy định hiện hành, trình Giám đốc quyết định đơn giá dự thầu;

Quản lý hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ công trình, tủ sách khoa học kỹ thuật; tổ chức thống kê và tổng hợp các số liệu đã thực hiện, làm báo cáo định kỳ phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm giúp Giám đốc trong việc điều hành kế hoạch chung.

Là thành viên của Hội đồng giám định kỹ thuật, hướng dẫn thi công các công trình thuỷ lợi, kiểm tra thiết kế trước thi công, giám sát cơ sở cho viêc nghiệm thu, bàn giao công trình.

Đội cơ giới

Tổ chức thi công các công trình thủy lợi bằng cơ giới như: đào kênh, san lắp mặt bằng, thi công đường giao thông nông thôn theo thiết kế, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, đưa công trình vào sử dụng đạt hiệu quả cao đồng thời vận chuyển vật tư cho công trình thi công theo đúng tiến độ.

Đội xáng

Tổ chức thi công nạo vét, đào mới các công trình kênh thuỷ lợi theo đúng kỹ thuật, tiến độ và đảm bảo về kỹ thuật.

Đội xây lắp

Tổ chức thi công xây dựng mới và sữa chữa các hệ thống cầu giao thông nông thôn, tưới tiêu, xả phèn theo đúng thời gian, thiết kế đảm bảo kỹ thuật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Đội xây dựng cầu

Tổ chức thi đóng cọc, xây dựng mới và sữa chữa cầu cơ giới, cầu giao thông nông thôn, tưới tiêu, xả phèn theo đúng thời gian, thiết kế đảm bảo kỹ thuật.

Xưởng cơ khí

Sửa chữa cơ khí phục vụ cho công trình thi công;

Sửa nhỏ, trung, đại từ thiết bị xe máy, phương tiện thi công; Sửa chữa gia công đóng mới xà lan các loại.

Một phần của tài liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cp xây lắp - xáng trà vinh (Trang 35 - 39)