CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY
3.2.2. Tăng cường công tác quản lý hoạt động giảng dạy
• Đối với nội dung chương trình và thời gian áp dụng cho mỗi khóa học
Hiệu trưởng cần tổ chức, chỉ đạo cuộc họp cho tất cả CBQL và GV để thống nhất giáo trình giảng dạy phù hợp với từng đối tượng HS của Trung tâm. Về thời gian giảng dạy hiện nay cũng nên lấy ý kiến CBQL và GV thống nhất thời gian cho từng giáo trình cụ thể. Nếu đúng như ý kiến khảo sát và phỏng vấn thì Hiệu trưởng và CBQL có thể rút ngắn thời gian đối với bộ sách HAPPY HOUSE lại và thêm thời gian cho bộ sách AMERICAN ENGLISH FILE.
Hiệu trưởng cũng cần nghiên cứu khả năng thành lập hội đồng khoa học để thường xuyên rà soát chương trình đào tạo, giảng dạy, tiến tới việc xây dựng chương trình riêng của
66
Trung tâm nhằm đáp ứng các đối tượng người học đặc thù mà Trung tâm đang giảng dạy và đào tạo.
Biện pháp 2 : Tăng cường quản lý tổ chức giảng dạy
• Quản lý việc tham gia các buổi hội thảo về phương pháp giảng dạy tiếng Anh.
Hiệu trưởng cần tổ chức các cuộc hội thảo về phương pháp giảng dạy có mời các chuyên gia nước ngoài, để CBQL và GV có cơ hội tham gia, chia sẽ kinh nghiệm từ các đồng nghiệp hoặc học được các phương pháp tiên tiến từ các nước trên thế giới qua các chuyên gia nước ngoài. Hiệu trưởng cũng có thể cử CBQL và GV tham gia các cuộc hội thảo do Sở GD&ĐT tổ chức, hoặc các nhà xuất bản nổi tiếng như Oxford, Cambridge hoặc các nhà sách tổ chức các chuyên đề về giảng dạy tiếng Anh định kỳ hàng năm có thể nhiều lần trong 1 năm. Đây là những hoạt động chuyên môn rất thiết thực không những đối với GV và CBQL hiện đang giảng dạy tiếng Anh nói chung và tại TTNN BAC nói riêng. Ngoài ra, hoạt động này cũng còn có mục tiêu thúc đẩy sự hợp tác với các tổ chức ngoài Trung tâm trong việc nâng cao công tác chuyên môn của Trung tâm cũng như các hoạt động khác.
Vì vậy Hiệu trưởng phải có kế hoạch cụ thể, tạo điều kiện cho tất cả CBQL và GV đều tham gia. Khuyến khích, động viên, thậm chí có những chính sách đãi ngộ cho những người tham gia dự hội thảo và có xử lý thật nghiêm những người không tham gia hội thảo. Có thể nói đây là một trong những biện pháp nhằm khích lệ tinh thần giúp CBQL và GV tham gia hội thảo một cách đầy đủ.
Hoạt động tham gia hội thảo phương pháp giảng dạy tiếng Anh được CBQL và GV cho rằng rất cần thiết và cần thiết, rất khả thi và khả thi để thực hiện, theo kết quả khảo sát dưới đây (Bảng 3.2):
Bảng 3.2. Ý kiến của CBQL và GV về biện pháp tăng cường công tác quản lý hoạt động giảng dạy
(Rất khả thi/ Rất cần thiết: 2; Khả thi/ Cần thiết: 1; Không khả thi/ Không cần thiết: 0)
Giải pháp Ý kiến
(50)
Tính khả thi Tính cần thiết
2 1 0 2 1 0
1. Thường xuyên tổ chức và tham gia hội thảo về phương pháp giảng dạy tiếng Anh.
SL 23 21 6 24 23 3
% 46 42 12 48 46 6
67 2. Thường xuyên tổ chức dự
giờ GV, định kỳ hoặc đột xuất, và luôn chú ý góp ý, tư vấn cho GV trên cơ sở phân tích sư phạm tiết dạy.
SL 11 39 0 41 9 0
% 22 78 0 82 18 0
3. Kế hoạch giảng dạy phải thực hiện suốt cả năm học.
SL 31 19 0 33 17 0
% 62 38 0 66 34 0
4. Quản lý việc đổi mới phương pháp giảng dạy thông qua tiết dạy trên lớp.
SL 7 43 0 39 11 0
% 14 86 0 78 22 0
5. Hướng dẫn HS tự học và học tập theo nhóm, tạo điều kiện cho HS phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo và tạo hứng thú cho HS để HS có thể tự mình chiếm lĩnh được tri thức khoa học v.v…
SL 27 22 1 33 17 0
% 54 44 2 66 34 0
6.Tăng cường sử dụng tiếng Anh trong quá trình giảng dạy.
SL 43 7 0 42 8 0
% 86 14 0 84 16 0
7.Bồi dưỡng HS giỏi, phụ
đạo HS yếu kém. SL 20 30 0 22 28 0
% 40 60 0 44 56 0
68 8. Đa dạng hóa các hình
thức kiểm tra; kết hợp kiểm tra đột xuất, kiểm tra định kì; kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra chuyên đề.
SL 9 41 0 6 44 0
% 18 82 0 12 88 0
• Tổ chức tham gia dự giờ rút kinh nghiệm.
Trong kiểm tra hoạt động giảng dạy trên lớp, Hiệu trưởng cần:
+ Tổ chức một số tiết dạy mẫu do một số GV có kinh nghiệm đảm trách để thực tế hóa việc thực hiện các yêu cầu một tiết dạy theo chuẩn đánh giá.
+ Thống nhất tiêu chuẩn thành văn bản cụ thể và phổ biến chung.
+ Trong quá trình sử dụng chuẩn để kiểm tra - đánh giá tiết lên lớp của GV, Hiệu trưởng cần luôn thu thập thông tin, lắng nghe những thuận lợi và khó khăn của GV khi họ cố gắng nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu của chuẩn. Từ đó, có kế hoạch động viên, giúp đỡ GV hoặc bổ sung, điều chỉnh chuẩn đánh giá cho phù hợp với yêu cầu thực tế của trung tâm và yêu cầu nâng cao chất lượng giảng dạy.
+ Đưa chuẩn đánh giá tiết dạy này vào nội dung thi đua của GV, để GV tự mình nỗ lực trong từng tiết lên lớp, tuy nhiên, yêu cầu này không phải chỉ dừng lại ở những tiết có CBQL, Hiệu trưởng dự giờ - thăm lớp, mà người GV cũng cần xem các chuẩn này là các yêu cầu tối thiểu để thực hiện.
• Thường xuyên tổ chức dự giờ GV, định kỳ hoặc đột xuất, và luôn chú ý góp ý kiến, tư vấn cho GV trên cơ sở phân tích sư phạm tiết dạy. Việc phân tích sư phạm tiết dạy phải thể hiện một trình độ khoa học cao; lưu ý tính nhiều mặt trong nhu cầu và hứng thú của người học nghĩa là cần coi trọng việc lấy người học làm trung tâm trong quá trình giáo dục, đào tạo.
• Phân tích – rút kinh nghiệm tiết dạy phải được thể hiện trên biên bản theo quy định. Biên bản phải ghi rõ ý kiến của người dự và người được dự khi phân tích những ưu - khuyết điểm của tiết dạy. Việc làm này sẽ giúp người được dự giờ nhận ra đầy đủ những ưu - khuyết điểm để phát huy hoặc khắc phục, sửa chữa. Ngoài ra, cần giúp cho người dự giờ tránh thái độ chung chung khi đánh giá. Điều cần thiết là làm thế nào để sau mỗi tiết lên
69
lớp, người dự và người được dự đều rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân với quan điểm khách quan và không thực hiện một cách đối phó. Đặc biệt là người CBQL có thể qua đó để phát hiện những điển hình tiên tiến để khen thưởng và nhân rộng; phát hiện những sai lệch điều chỉnh, sửa chữa chỉ cho GV; thu thập những thông tin cần thiết, xác thực để kịp thời điều chỉnh kế hoạch QL của mình.
Theo kết quả khảo sát (Bảng 3.2) của CBQL và GV về biện pháp tăng cường công tác quản lý hoạt động giảng dạy có đến 82% cho rằng phương pháp dự giờ là rất cần thiết và có 18% cho rằng cần thiết. Như vậy dự giờ để rút kinh nghiệm giảng dạy là rất cần thiết trong quá trình quản lý hoạt động giảng dạy tiếng Anh.
• Phân công giảng dạy cho GV
Phân công giảng dạy cho giáo viên chính là công tác cán bộ và công tác tổ chức, phân công giảng dạy có ý nghĩa rất quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục của Trung tâm. Do đó, để phân công cụ thể nhiệm vụ giảng dạy cho GV, Hiệu trưởng phải am hiểu và nắm chắc tình hình đội ngũ, điểm mạnh, điểm yếu của từng GV ở trung tâm. Phân công GV phải dựa vào tính hợp lý, phù hợp với chuyên môn được đào tạo và năng lực của GV. Hiệu trưởng trao đổi, bàn bạc với CBQL việc phân công giảng dạy cho GV. Có thể điều chỉnh sự phân công đó sau một thời gian nhất định.
Việc xếp thời khóa biểu phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý bởi thời khóa biểu chi phối toàn bộ quá trình giảng dạy và nhịp độ hoạt động ở nhà. Vì vậy, khi chỉ đạo việc xây dựng thời khóa biểu Hiệu trưởng và CBQL cần lưu ý:
Nắm được tỷ lệ phân phối tiết học trong tuần của các GV để chỉ đạo và kiểm tra bộ phận xếp thời khóa biểu bố trí các tiết học trong buổi học đảm bảo tính vừa sức, phù hợp với tâm lý HS/HV. Chỉ đạo bộ phận xếp thời khóa biểu, khi xây dựng thời khóa biểu phải quan tâm đến thời gian của GV, tạo điều kiện cho GV làm việc hợp lý, ví dụ, đối với các GV có hoàn cảnh gia đình khó khăn (như có con nhỏ) thì phải bố trí những thời gian hợp lý để GV có thể vừa thực hiện công việc giảng dạy của mình, vừa có thể có thời gian để hoàn thành các công việc cá nhân. Thời khóa biểu phải đảm bảo các GV dự giờ được đồng nghiệp và dạy thay trong các trường hợp đột xuất. Xếp thời khóa biểu không chỉ dựa vào nguyện vọng cá nhân mà còn phải dựa vào năng lực giảng dạy của mỗi GV. Bên cạnh đó, Hiệu trưởng hoặc CBQL phải dựa vào hoàn cảnh gia đình của mỗi cá nhân để phân công giảng dạy phù hợp với trình độ cũng như phù hợp với sở trường của từng GV.
70
Hiệu trưởng phải kiểm tra, duyệt thời khóa biểu và công bố thời khóa biểu trước ngày ít nhất 2 tuần cho GV, HS, các bộ phận có liên quan.
Biện pháp 3: Tăng cường quản lý việc thực hiện chương trình giảng dạy
• Xây dựng chương trình học
Kế hoạch dạy học của GV là cụ thể hóa nhiệm vụ giảng dạy theo chương trình của Trung tâm. Kế hoạch phải thể hiện nội dung, phương pháp dạy học, thời lượng của từng bài. Ngoài ra, kế hoạch phải có tính hệ thống, đủ, đúng chương trình, phù hợp với đối tượng, đáp ứng yêu cầu, chỉ tiêu đặt ra. Hiệu trưởng phải có kế hoạch rõ ràng, cụ thể cho việc xây dựng chương trình học, dựa vào đó CBQL và GV làm theo. Hiệu trưởng còn có nhiệm vụ xem xét, kiểm tra CBQL và GV thực hiện đến đâu, phải thực hiện đồng bộ với nhau trong việc xây dựng chương trình học. Cần tránh trường hợp mỗi CBQL và mỗi GV điều xây dựng mỗi chương trình học khác nhau cũng là điều cần làm. Điều cần thiết tiếp theo là việc xây dựng chương trình học phải thống nhất và đồng bộ.
• Xây dựng kế hoạch giảng dạy.
Hiệu trưởng phải có kế hoạch cả năm học cho hoạt động giảng dạy đồng thời yêu cầu tổ chuyên môn và GV theo đó lập kế hoạch giảng dạy cho cả năm học và GV theo đó phải thực hiện. GV có nhiệm vụ ghi vào sổ báo cáo hàng ngày khi lên dạy đến đâu, dạy những gì, chi tiết cụ thể từng rõ ràng từng mục, và có ý kiến ghi sau mỗi giờ dạy. CBQL hoặc hiệu trưởng kiểm tra nhắc nhở, giúp đỡ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ giảng dạy trên lớp.
Để quản lý việc xây dựng chương trình và thực hiện kế hoạch giảng dạy của GV Hiệu trưởng cần phải:
Tổ chức cho GV nghiên cứu, tìm hiểu chương trình, kế hoạch dạy học, khả năng đáp ứng thiết bị day học, sách và các loại tài liệu tham khảo phục vụ cho dạy học.
Qui định nội dung, hình thức và yêu cầu của kế hoạch dạy học, chỉ đạo CBQL hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch giảng dạy cá nhân, tổ chức họp thông qua dự thảo kế hoạch dạy học của từng GV và lấy ý kiến đóng góp của các thành viên. Hiệu trưởng cũng cần yêu cầu GV hoàn chỉnh kế hoạch dạy học của cá nhân và trình Hiệu trưởng phê duyệt. Ngoài ra, cần tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi để GV thực hiện kế hoạch dạy học đã được duyệt. Hiệu trưởng cũng cần chỉ đạo CBQL tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch dạy học của GV.
Hiệu trưởng cũng có thể kiểm tra tiến độ thưc hiện chương trình giảng dạy của GV bằng cách đối chiếu sổ lên lớp hàng ngày, giáo án, thời khóa biểu, lịch giảng dạy của GV.
71
Theo kết quả khảo sát (Bảng 3.2) của CBQL và GV về biện pháp tăng cường công tác quản lý hoạt động giảng dạy, thì việc xây dựng chương trình học phải thực hiện cả năm học được CBQL và GV cho rằng rất cần thiết. Có đến 66% cho rằng rất cần thiết và 34%
cho rằng cần thiết để thực hiện hoạt động này.
Biện pháp 4 : Tăng cường quản lý việc thực hiện phương pháp giảng dạy
• Phương pháp giảng dạy
Phương pháp dạy học là một trong các thành tố quan trọng của quá trình dạy học.
Hầu hết GV tại TTNN BAC sử dụng phương pháp giảng giải, thuyết trình là chủ yếu (phương pháp truyền thống). Vì vậy việc đổi mới phương pháp giảng dạy tại Trung tâm là cần được chú trọng. Đổi mới phương pháp dạy học là một trong những nội dung quan trọng nhất của hoạt động dạy học ở các trường nói chung và ở Trung tâm nói riêng trong thời gian qua. Đổi mới phương pháp dạy học hiện nay có vai trò đặt biệt quan trọng, là một trong yếu tố quyết định chất lượng dạy học. Để việc đổi mới phương pháp dạy học đạt hiệu quả, Hiệu trưởng phải lập kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học. Khi lập kế hoạch Hiệu trưởng phải căn cứ vào định hướng đổi mới phương pháp dạy học của các cấp quản lý, vào điều kiện thực tế của Trung tâm. Hiệu trưởng phải là người trực tiếp tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo cho sự thành công của quá trình đổi mới phương pháp dạy học.
Nội dung quản lý đổi mới phương pháp dạy học ở TTNN BAC hiện nay cần tập trung vào các hoạt động quản lý sau:
- Nâng cao nhận thức cho đội ngũ GV của Trung tâm về vấn đề đổi mới phương pháp dạy học thông qua việc tổ chức cho GV tham dự các lớp bồi dưỡng do Sở GD&ĐT tổ chức.
Tổ chức cho GV nghiên cứu nắm vững chuẩn kiến thức, kỹ năng của chương trình tại Trung tâm thông qua sinh hoạt, tăng cường nghiên cứu, trao đổi, thảo luận và giải quyết từng vấn đề theo yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học. Hiệu trưởng cần phân công cho CBQL lập kế hoạch hội giảng, dự giờ đều đặn, sau khi dự giờ có tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc, hiệu quả.
Trên cơ sở hướng dẫn của các cấp quản lý, hiệu trưởng cần tổ chức thảo luận, xây dựng các chuẩn đánh giá một bài soạn theo hướng đổi mới. Từ đó, qui định thống nhất để mỗi GV đều vận dụng cho phù hợp với từng lớp. Cần quản lý việc soạn giảng và đánh giá bài giảng cần bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng và yêu cầu về thái độ của HS/HV do Sở GD&ĐT qui định.
72
Hiệu trưởng chỉ đạo quán triệt và thống nhất chung nội dung, phương pháp đối với từng tiết giảng, bài giảng. Cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy học vì ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học là xu thế tất yếu, công nghệ thông tin được coi là nhân tố quan trọng góp phần đổi mới phương pháp dạy học. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học hiện nay chủ yếu là sử dụng các phần mềm dạy học để thiết kế các bài giảng điện tử, thực hiện các mô phỏng thí nghiệm, chiếu phim minh họa, hướng dẫn ôn tập. Vì vậy, quản lý ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học cũng chủ yếu tập trung vào các ứng dụng trên.
Ngoài ra, để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học, Hiệu trưởng cần phải:
-Tuyên truyền trong đội ngũ cán bộ, GV, nhân viên về những lợi ích, sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học để nâng cao nhận thức của đội ngũ các bộ, GV, nhân viên về tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy học, giúp GV thấy được sự cần thiết và lợi ích của ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy học. Từ đó, GV tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học.
-Xây dựng những qui định cụ thể về việc thực hiện soạn giảng ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp dạy học. Hiệu trưởng chỉ đạo CBQL tổ chức nghiên cứu, đưa ra thảo luận, thống nhất bài dạy, tiết dạy, nội dung nào cần có phần mềm hỗ trợ, mô phỏng, hình ảnh, đoạn phim, đưa vào bài giảng cho phù hợp.
-Phân công CBQL phụ trách cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, quản lý về ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học, CBQL chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp của Trung tâm trong năm học.
-Thành lập tổ công nghệ thông tin tại Trung tâm, khảo sát thực trạng khả năng sử dụng thiết bị dạy học, công nghệ thông tin của GV trong Trung tâm để có định hướng bồi dưỡng tập huấn thích hợp. Cũng cần tổ chức bồi dưỡng kỹ năng sử dụng thiết bị dạy học hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp giảng dạy. CBQL và GV của trung tâm đều có chứng chỉ B tin học trở lên đây là một lợi thế khi đổi mới phương pháp dạy học có kết hợp công nghệ thông tin trong giảng dạy.