Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý hoạt động giảng dạy trong các trường tiểu học của thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang
3.2.3. Bi ện pháp 3: Thực hiện quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận
3.2.3.1. Mục đích
Thực hiện quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận khoa học nhằm giúp cho cán bộ quản lý nhận thức và thực hiện được các hướng tiếp cận khác nhau trong công tác quản lý hoạt động giảng dạy. Cụ thể là quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận theo hệ thống và theo hướng tiếp cận quy trình.
3.2.3.2. Cách thức tiến hành
* Quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận hệ thống
Tiêp cận hệ thống trong quản lý hoạt động giảng dạy ở các trường tiểu học thuộc thành phố Mỹ Tho là xem xét quá trình quản lý hoạt động giảng dạy như là một hệ thống đa thành tố. Các thành tố này tạo nên một thể thống nhất, hoàn chỉnh và đảm bảo cho quá trình quản lý hoạt động giảng dạy đạt được hiệu quả tối ưu. Nói cách khác quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận hệ thống là phải nhìn nhận quá trình giảng dạy trong trường tiểu học dưới góc độ bao quát và toàn diện. Cụ thể là:
- Phải xác định được hệ thống các thành tố trong quản lý hoạt động giảng dạy của người giáo viên tiểu học. Đó là:
+ Quản lý việc thực hiện chương trình;
+ Quản lý việc soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp;
+ Quản lý giờ lên lớp của giáo viên;
87
+ Quản lý việc dự giờ và phân tích sư phạm bài học;
+ Quản lý hồ sơ chuyên môn của giáo viên;
+ Quản lý việc sử dụng và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên.
+ Quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh;
-Trên cơ sở nắm được các thành tố tạo nên hệ thống quản lý hoạt động giảng dạy, người cán bộ quản lý phát hiện ra mối quan hệ lôgíc nội tại và tác động qua lại, biện chứng giữa các thành tố, từ đó có cách chỉ đạo thích họp,
- Người cán bộ quản lý cũng phải thấy được sự cần thiết tất yếu của mỗi thành tố để có thể chỉ đạo một cách đồng bộ, toàn diện, đảm bảo cho hệ thống được cân bằng, năng động. Đồng thời trên cơ sở nắm vững nội dung, yêu cầu, phương pháp quản lý mỗi thành tố người cán bộ quản lý có những tác động quản lý phù hợp, cụ thể cho việc quản lý các thành tố trong hệ thống.
- Để quản lý hoạt động giảng dạy, đảm bảo hệ thống vận hành theo đúng yêu cầu, hiệu trưởng các trường tiểu học trong thành phố Mỹ Tho phải:
+ Hướng dẫn, giao nhiệm vụ cho tổ trưởng và giáo viên một cách rõ ràng; có kế hoạch kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các nhiệm vụ đã giao.
+ Có hệ thống công cụ để theo dõi, kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện và chất lượng các nhiệm vụ đã giao.
+ Động viên, khích lệ kịp thời những việc tốt; rút kinh nghiệm, uốn nắn những sai lệch một cách nghiêm túc, thường xuyên.
+ Phát huy tính chủ động, sáng tạo của tổ trưởng và giáo viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong quản lý hoạt động giảng dạy.
*Quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận quy trình
Muôn quản lý hoạt động giảng dạy có hiệu quả, cần phải có một quy trình quản lý khoa học. Quy trình quản lý (hay còn gọi là chu trình quản lý) hoạt động giảng dạy trong nhà trường là một hệ thống hoàn chỉnh, diễn ra một cách nhịp nhàng trong từng giai đoạn, từng thời kỳ và trong cả năm học. Người cán
88
bộ quản lý phải nắm được các giai đoạn của quá trình quản lý hoạt động giảng dạy trong nhà trường. Đó là: Giai đoạn chuẩn bị kế hoạch hóa, giai đoạn kế hoạch hóa, giai đoạn tổ chức, giai đoạn chỉ đạo, giai đoạn kiểm tra. Ở mỗi giai đoạn của quy trình, cán bộ quản lý trường tiểu học thành phố Mỹ Tho cần chú ý một số vấn đề cơ bản cụ thể sau đây:
- Ở giai đoạn chuẩn bị kế hoạch hóa hoạt động giảng dạy (dự báo, xác định thời cơ, thách thức), hiệu trưởng các trường phải thấy được tầm quan trọng của việc phân tích sư phạm các thông tin ở trạng thái xuất phát. Nó là cơ sở để cán bộ quản lý nêu ra hướng phát triển cơ bản trong hoạt động giảng dạy.
- Ở giai đoạn kế hoạch hóa hoạt động giảng dạy, hiệu trưởng các trường tiều học thành phố Mỹ Tho phải thấy được kế hoạch hóa là cơ sở định hướng quan trọng cho những hoạt động nối tiếp nhau trong nhà trường. Đồng thời, nó thể hiện việc thực hiện quản lý hoạt động giảng dạy một cách khoa học. Kế hoạch hóa giúp họ điều khiển hoạt động giảng dạy của nhà trường một cách toàn diện, cân đối, có trọng tâm và đạt được hiệu quả cao. Vì vậy, hiệu trưởng phải nắm được các loại kế hoạch trong nhà trường để quản lý tốt hơn, có hiệu quả hơn đôi với hoạt động giảng dạy. Các kế hoạch quản lý hoạt động giảng dạy trong trường tiểu học gồm có:
+ Kế hoạch theo thời gian: kế hoạch năm học; kế hoạch học kỳ; kế hoạch tháng; kế hoạch tuần.
+ Kế hoạch theo nội dung cấp bậc, đơn vị và các chức danh cá nhân:
kế hoạch toàn trường; kế hoạch của các tổ, khối chuyên môn, kế hoạch cá nhân của giáo viên.
Để đảm bảo sự thống nhất, lôgíc trong hệ thống kế hoạch giảng dạy, kế hoạch của tổ, khối chuyên môn phải dựa trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và thực trạng của tổ, khối chuyên môn. Kế hoạch của giáo viên phải dựa trên kế hoạch của tổ, khối chuyên môn và thực trạng của lớp mình phụ trách. Sau khi hướng dẫn các thành viên hoàn thành bản kế hoạch, cán bộ quản lý nhà trường trực tiếp phê duyệt, biến chúng thành các văn bản pháp lý làm cơ sở để quản lý,
89
chỉ đạo, kiểm tra đánh giá hoạt động theo phạm vi trách nhiệm của các thành viên trong nhà trường.
- Ở giai đoạn tổ chức và giai đoạn chỉ đạo thực hiện kế hoạch, hiệu trưởng các trường tiểu học của thành phố Mỹ Tho cần thực hiện tốt những vấn đề sau:
+ Cần lập chương trình trong quản lý hoạt động giảng dạy một cách cụ thể;
+ Cần tiến hành chỉ đạo điểm, rút kinh nghiệm để chỉ đạo toàn diện;
+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi để bổ sung, điều chỉnh kế hoạch;
+ Phải thường xuyên tổ chức phong trào thi đua thực hiện kế hoạch và quan tâm tới công tác tổng kết thi đua để kịp thời động viên và uốn nắn những sai lệch trong quá trình thực hiện.
- Ở giai đoạn kiểm tra, hiệu trưởng các trường tiểu học của thành phố Mỹ Tho cần nắm vững và thực hiện tốt các yêu cầu cơ bản sau đây:
+ Phải thực hiện kiểm tra đủ các nội dung của quản lý hoạt động giảng dạy; phải xây dựng được các chuẩn đánh giá và bộ công cụ đánh giá đo lường cụ thể cho các nội dung của hoạt động giảng dạy;
+ Phải sử dụng nhiều hình thức kiểm tra khác nhau và sử dụng các phương pháp kiểm tra một cách linh hoạt sáng tạo; thực hiện có hiệu quả dân chủ hóa trong kiểm tra hoạt động giảng dạy ở nhà trường ;
+ Đảm bảo các nguyên tắc và yêu cầu trong kiểm tra; thực hiện kiểm tra theo kế hoạch.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện
Để thực hiện tốt biện pháp này, bản thân mỗi cán bộ quản lý của các trường tiểu học của thành phố Mỹ Tho phải tự bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động giảng dạy theo hướng tiếp cận hệ thống và tiếp cận quy trình quản lý dưới nhiều hình thức như:
- Bồi dưỡng theo hình thức tại chức: Trong điều kiện hiện nay hình thức này tỏ ra có nhiều ưu điểm, cán bộ quản lý vừa được học tập lại vừa tiếp tục
90
công tác tại trường, không làm mất ổn định về công tác cán bộ. Những kiến thức mà họ học được là những kiến thức rất cần thiêt đối với công tác quản lý.
Nhờ vừa học vừa làm nên những tri thức được bồi dưỡng có điều kiện ứng dụng ngay vào công việc quản lý hằng ngày.
- Hình thức bồi dưỡng thường xuyên thông qua hai con đường, đó là bồi dưỡng tại các lớp chuyên đề và thông qua hệ thống tài liệu chuyên môn.
- Hình thức bồi dưỡng bằng việc tham quan học tập: Thực tiễn luôn chứa đựng trong nó nhiều kinh nghiệm quý báu, vô tận cần được khai thác.
Việc trao đổi, học tập giữa những người làm công tác quản lý nêu được tổ chức tốt sẽ giúp cho người cán bộ quản lý có tầm nhìn mới về nhiều mặt: từ cách nhìn về cảnh quan môi trường, nền nếp, phong cách quản lý đến các biện pháp quản lý cụ thể. Có thể nói, đây là hình thức tiếp cận nhanh nhất, khá thiết thực và có hiệu quả cao trong việc bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho cán bộ quản lý các trường tiểu học thuộc thành phố Mỹ Tho.