Everpia Việt Nam
Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam là một trong những điển hình kinh doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam, có lịch sử là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Năm 1995: Bộ dây chuyền sản xuật chăn ga, gối, đệm trang bị cho phòng ngủ với phương pháp kinh doanh, thời kỳ đó là sự kết tinh vượt mọi thử thách đội ngũ nhân viên trong công ty với những khó khăn lớn, những dự án táo bạo và mạnh mẽ qua việc nảy sinh nhu cầu sản phẩm của công ty đã mang lại thành công.
- Tháng 2/1997 Xây dựng lắp đặt dây chuyền sản xuất bông tấm tại Hà Nội. - Tháng 2/2001 Đổi tên công ty VIKO MOONSAN thành VIKO GLOWIN. - Năm 2001 công ty đã thành lập 1 chi nhánh mới tại tỉnh biên hoà Đồng Nai.
- Tháng 3/2002 Công ty kết thúc thăm dò thị trường trong 1 năm của thị trường nội địa. Công ty đã luôn giữ vững nguyên tắc 60%/40% đó lài khái niệm triển khai xuất khẩu trên 60% và tiêu thụ nội địa dưới 40% thúc đẩy hoạt động sản xuất. Dự án này đã thực hiện trên dự án năm 2002.
- Tháng 04/2007 Đổi tên công ty Viko Glowin thành Everpia Việt Nam. Hiệu quả sản xuất cao chính là nền tảng cho toàn bộ việc tính toán đầu tư từ trước để nắm bắt cơ hội trong tương lai. Và trong những năm vừa qua công ty đã tái tổ chức lại hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu nhanh chóng mở rộng thị trường trên cơ sở lấy hiệu suất và sản xuất làm trọng tâm.
Trong những năm vừa qua công ty đã không ngừng đầu tư và phát triển để tạo chỗ đứng trên thị trường.
- Huy động và sử dụng hiệu quả cả nguồn vốn nhằm đáp ứng cả về chất lượng và chủng loại hàng hoá cho sản xuất.
- Đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng thị trường, nâng cao doanh số nhằm không ngừng tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh của công ty.
- Tăng cường hoạt động xuất khẩu bông tầm sang thị trường Ấn Độ, Trung Quốc, cố gắng duy trì mối quan hệ làm ăn với khách hàng truyền thống và tìm kiếm, thu hút các khách hàng mới nước ngoài cũng như trong nước.
- Không ngừng củng cố và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật, tiếp tục đầu tư cho dây chuyền sản xuất bông tấm.
- Tập trung vào khai thác thị trường, hai thị trường mục tiêu là: Thị trường xuất khẩu gián tiếp và thị trường xuất khẩu trực tiếp.
- Tiếp tục tìm hiểu thị trường, mở rộng mạng lưới khách hàng theo chiều sâu, đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng. Chủ động đánh giá sự biến động giá nhập khẩu, tỷ giá hối đoái và nguồn nguyên liệu nhập khẩu.
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Everpia Việt Nam đang được áp dụng là cơ cấu quản trị phổ biến hiện nay (trực tuyến). Theo cơ cấu này, các phòng ban đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty. Các bộ phận có nhiệm vụ báo cáo lên giám đốc công ty tình hình hoạt động, kết quả của mình. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động của công ty trước Hội đồng quản trị Tổng công ty (Thuộc công ty mẹ ở Hàn Quốc), trước pháp luật và toàn quyền quyết định trong công ty.
Hội đồng quản trị công ty thực hiện chức năng quản lý hoạt động của tất cả các công ty con ở Hàn Quốc và Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Các mặt hàng sản xuất chủ yếu:
- Sản phẩm Chăn – Ga -Gối -Đệm:
+ Everon: là thương hiệu chăn ga gối đệm cao cấp. Sản phẩm có chất lượng cao, không chỉ đa dạng về mẫu mã và kiểu cách, bền, tiện dùng, hợp thời trạng mà còn hợp lý về giá cả. Everon có 02 dòng sản phẩm chính: EP là dòng sản phẩm làm từ vải in hoa. Hoa văn được bộ phận thiết kế thiết kết với kiểu dáng và hoa văn đa dạng. Tiếp theo là ES là dòng sản phẩm làm từ vải trơn được thêu trang trí từ các hoạ tiết thêu đẹp mắt. Với nhiều màu sắc khác nhau, dòng ES luôn được khách hàng ưa chuộng trong suốt thập kỷ qua.
+ Cutie Everon: Là nhãn hiệu chăn ga gối đệm dành cho trẻ em tại Việt Nam. Sản phẩm làm từ chất liệu vải cotton, và nhuộm thủ công bằng nguyên liệu thiên nhiên không gây kích ứng da của bé.
- Đệm bông ép: Được làm từ chất liệu bông tấm PE, tạo độ đàn hồi cao, không lún xẹp. Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Quản lý bán hàng Phòng Sản xuất Tổng giám đốc / Chủ tịch HĐQT Kho
Kiểm soát nội bộ Bông tấm Chăn ga Kế toán Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Kế hoạch Tài chính Mua sắm Kế hoạch Thiết kế Xuất nhập khẩu Bộ phận thiết kế Nhân sự Tổng hợp SX Chăn ga SX Bông tấm Cơ điện SX Chần Bốc xếp IT Phòng Tổng hợp Lái xe Chi nhánh HCM
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
- Đệm lò xo: Được làm từ thép nhập khẩu, thép Carbon chất liệu không gỉ, và một hệ thống lún trung tâm tạo cảm giác thoải mái cho xương sống.
- Atemis: Đây là dòng sản phẩm chăn ga gối đệm cao cấp, sang trọng, quý phái dành cho người tiêu dùng việt Nam.
- Đệm và gối than hoạt tính: Là sự kết hợp giữa bông tấm và tính năng khử độc hiệu quả, và chống lại tia đất của than hoạt tính. Nhờ vậy đệm này được đánh giá là tốt cho sức khoẻ người sử dụng.
- Sản phẩm bông tấm: Bông tấm là sản phẩm công nghiệp nhẹ của công ty, chủ yếu sản xuất để phục vụ việc sản xuất áo jacket xuất khẩu.
- Sản phẩm bông chần: chần bông là chỉ hoạt động gắn kết bông và vải vào với nhau theo những hình hoa văn nhất định.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Everpia Việt Nam
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty * Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam được đặt dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc. Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty. Cho nên bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp tương ứng với quyền hạn và nhiệm vụ quản lý hoạt động của công ty.
* Phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ:
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kịp thời.
- Quản lý mọi nguồn vốn của công ty, theo dõi đôn đốc thanh toán công nợ với người mua, người bán và các bên liên quan.
- Mở sổ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách trung thực, tính toán lãi lỗ, thực hiện kiểm tra kiểm soát chứng từ đảm bảo đúng pháp lệnh kế toán của nhà nước quy định.
- Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính đầy đủ đúng quy định đảm bảo chính xác kịp thời và trung thực. Ngoài ra còn lập các báo cáo tài chính khác.
* Cơ cấu bộ máy kết toán của công ty được sắp xếp như sau:
+ Đứng đầu là kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước ban hành. Là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty, tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng chính là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán nguyên vật liệu, thanh toán với người bán có nhiệm vụ sau:
- Tính toán xây dựng quỹ tiền lương, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện quỹ lương. Thực hiện tính lương cho cán bộ công nhân viên.
- Căn cứ biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho phản ánh đầy đủ chính xác về mặt số lượng, chất lượng theo từng chủng loại của nguyên vật liệu mua vào.
- Chị trách nhiệm thanh toán với bạn hàng khi đến kỳ thanh toán. + Kế toán tài sản cố định - giá thành:
- Căn cứ vào bảng kê khai tổng hợp, bảng phân bổ kế toán tài sản cố định lập mức khấu hao tài sản cố định hàng năm, quý và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.: Căn cứ vào bảng phân bổ, sổ chi tiết biến động nguyên vật liệu theo dõi biến động chi phí sản xuất theo giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý kế toán giá vốn hàng bán.
- Kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh thanh toán với người mua: Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho (thành phẩm) tập hợp doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, tính toán doanh thu thuần, thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển doanh thu thuần, xác định kết quả hoạt động sản xuất và lập báo cáo tài chính của công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý các nghiệm vụ phát sinh về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu sổ sách với thủ quỹ, theo dõi chênh lệch tỷ giá hối đoái. Theo dõi các khoản công nợ bán hàng, phản ánh các khoản phải thu căn cứ vào hoá đơn bán hàng, đối chiếu chứng từ với các bộ phận khác.
- Thủ quỹ: Đây là người trực tiếp quản lý tiền mặt tại công ty, chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, lập báo cáo hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi của công ty.
+ Có thể mô tả bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Everpia Viêt Nam qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam
2.1.3.2. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty
Để phù hợp với quy mô sản xuất và việc tổ chức theo đơn đặt hàng nên công ty áp dụng chế độ kế toán là hình thức Nhật ký - Chứng từ. Đây là một hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo việc kiểm tra số liệu được tiến hành thường xuyên, đảm bảo chính xác kịp thời phục vụ nhạy bén nhu cầu quản lý.
Kế toán trưởng - Kế toán tiền lươngvà BHXH - Kế toán nguyên vật liệu - Kế toán thanh toán đối với người cung cấp
- Kế toán vốn
bằng tiền - Kế toán tài sản cố định - Giá thành
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - thanh toán với người mua
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký - chứng từ tại Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam được thể hiện ở Sơ đồ 2.3.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam
- Phương pháp nộp thuế: Công ty nộp thuế theo quy định tại các luật thuế hiện hành ở Việt Nam.
- Tài sản cố định và khấu hao: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích.
- Phương pháp hàng tồn kho được áp dụng tại doanh nghiệp: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện. Giá gốc bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá gốc được xác đinh theo phương pháp bình quân gia quyền và được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nhật ký chứng từ 1.2.5 Các chứng từ gốc: - Hoá đơn GTGT - Phiêu nhập kho - Phiếu xuất….. Bảng phân bổ VL và CCDC Bảng kê số 4, số 5 Nhật ký chứng từ số 7
Sổ chi tiết tài khoản 152,153
Sổ cái tài khoản
152, 153 hợp chi tiếtBảng tổng
Báo cáo kế toán