CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI TỔNG CÔNG TY PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ – CÔNG TY CỔ
2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Nhà máy Đạm Phú Mỹ
2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại Nhà máy Đạm Phú Mỹ
( Nguồn: Phòng Tổ Chức Nhân Sự - Nhà Máy Đạm Phú Mỹ) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý Nhà máy Đạm Phú Mỹ
Nhà máy hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Nhà máy. Nhà máy có 18 đơn vị, gồm: 10 phòng, 8 phân xưởng. Trong đó:
- Khối bảo dưỡng gồm 4 xưởng: Xưởng sửa chữa cơ khí, xưởng điện, xưởng gia công chế tạo, xưởng đo lường tự động hóa.
GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY ĐẠM PHÚ MỸ
PHÓ GIÁM
ĐỐC NỘI CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC THƯƠNG
MẠI
Phòng VẬT
TƢ
Phòng GIAO NHẬN
P. KẾ TOÁN P. TỔ CHỨC NHÂN SỰ
P. KCS
P. KIỂM TRA THIẾT BỊ
Phòng HÀNH CHÁNH
Phòng AN TOÀN –
BẢO VỆ
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Xưởng ĐIỆN
Xưởng ĐO LƯỜNG
TỰ ĐỘNG
HÓA Xưởng
SỬA CHỮA CƠ KHÍ
Phòng KỸ THUẬT Xưởng
GIA CÔNG
CHẾ TẠO PHÓ GIÁM
ĐỐC SẢN XUẤT
Xưởng AMONI AC và
CO2
Xưởng PHỤ TRỢ
Xưởng SẢN PHẨM
Xưởng URÊ
Phòng CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
- Khối vận hành gồm 4 xưởng: Xưởng Amoniăc, xưởng Urê, xưởng Phụ trợ và xưởng Sản Phẩm.
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận.
Giám đốc Nhà máy:
Giám đốc Nhà máy: là người được Tổng công ty bổ nhiệm đại diện cho cán bộ công nhân viên Nhà máy, thay mặt Tổng công ty quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Nhà máy.
Nhà máy về cơ bản chia làm hai khối chức năng chính là khối vận hành, bảo dưỡng và khối hành chính, văn phòng. Tham mưu và cùng hỗ trợ với Giám đốc Nhà máy về việc quản lý và điều hành hai khối chức năng trên gồm có:
Phó Giám đốc Sản xuất ( khối chức năng vận hành):
Phó Giám đốc Sản xuất: là người nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy và cùng Giám đốc quản lý Nhà máy, phụ trách về lĩnh vực sản xuất, trực tiếp quản lý và điều hành các phân xưởng và các phòng ban trong khối chức năng vận hành, sản xuất, cụ thể là:
+ Xưởng Amoniac: có nhiệm vụ quản lý và vận hành toàn bộ dây chuyền nhằm sản xuất Amoniac và CO2 từ khí thiên nhiên và hơi nước, Amoniac và CO2 sản xuất ra được cung cấp trực tiếp cho phân xưởng Urê, một phần còn Amoniac và CO2 còn dư lại được dùng làm thương phẩm để bán ra bên ngoài.
+ Xưởng Urê: có nhiệm vụ quản lý và vận hành toàn bộ dây chuyền sản xuất, nhận Amoniac và CO2 từ phân xưởng Aminoac và tổng hợp thành, chế biến thành Urê, đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất về sản lƣợng và chất lƣợng sản phẩm.
+ Xưởng Phụ Trợ: có nhiệm vụ quản lý và vận hành toàn bộ dây chuyền sản xuất xưởng phụ trợ nhằm tạo ra sản phẩm khí, hơi, điện, nước đáp ứng yêu cầu hoạt động của toàn Nhà máy.
+ Xưởng Sản phẩm: có nhiệm vụ quản lý và vận hành toàn bộ hệ thống băng tải, dây chuyền đóng bao, trạm triết nạp Amoniac, máy móc thiết bị, kiểm soát xuất nhập kho sản phẩm, nhân công thuê ngoài.
+ Phòng công nghệ sản xuất: có nhiệm vụ quản lý, xây dựng và giám soát thực hiện quy trình liên quan đến vận hành, công nghệ, điều độ sản xuất, nghiên cứu phát triển toàn Nhà máy.
Phó Giám đốc Kỹ thuật ( Khối chức năng bảo dƣỡng):
Phó Giám Đốc Kỹ Thuật: là người nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, cùng Giám Đốc quản lý Nhà máy về mặt kỹ thuật, phụ trách việc nghiên cứu và bố trí các dây chuyền sản xuất một cách hợp lý, trực tiếp quản lý và điều hành các phòng ban và phân xưởng trong khối chức năng bảo dưỡng, cụ thể như sau:
+ Phòng Kỹ thuật: xây dựng kế hoạch thực hiện bảo dƣỡng, sữa chữa thiết bị; quản lý, giám sát lĩnh vực xây dựng cơ bản, lĩnh vực công nghệ thông tin, hệ thống kho vật tƣ toàn Nhà máy.
+ Xưởng Gia công chế tạo: thực hiện gia công chế tạo các chi tiết phụ tùng cơ khí, quản lý và điều phối xe nâng, xe cẩu, máy tạo áp lực máy cao áp di động, bảo trì các động cơ, chống ăn mòn.
+ Xưởng Điện: quản lý, vận hành và bảo dưỡng và sữa chữa toàn bộ hệ thống điện trong Nhà máy. Cung cấp điện an toàn và liên tục trong toàn Nhà máy.
+ Xưởng Sửa chữa cơ khí: thực hiện bảo dưỡng, sữa chữa và lắp đặt các máy móc, thiết bị, hạn mục thuộc lĩnh vực cơ khí trong toàn Nhà máy.
+ Xưởng Đo lường tự động hóa: Bảo dưỡng, sữa chữa, hiệu chỉnh các thiết bị hệ thống đo lường, điều khiển tự động hóa trong dây chuyền sản xuất.
Phó Giám đốc Nội Chính:
Phó Giám đốc Nội chính: nhận sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, cùng Giám đốc quản lý Nhà máy về các công tác hành chính, hậu cần, quản lý và chỉ đạo trực tiếp phòng hành chính và phòng an toàn – bảo vệ:
+ Phòng Hành Chính: Quản lý, thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, công tác, dịch vụ hậu cần phục vụ sản xuất của Nhà máy.
+ Phòng An toàn – Bảo vệ:
Phòng An toàn – Bảo vệ: nhận sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy đồng thời nhận sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Nội chính, có chức năng quản lý, thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, giữ gìn an ninh trật tự trong Nhà máy
Phó Giám đốc Thương mại:
Phó Giám đốc Thương mại: là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, cùng Giám đốc Nhà máy quản lý Nhà máy về mặt kinh doanh của Nhà máy, quản lý và chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban sau:
+ Phòng vật tƣ: quản lý, điều hành, thực hiện công tác mua sắm và thuê dịch vụ kỹ thuật phục vụ sản xuất đạt hiệu quả.
+ Phòng Giao nhận: Quản lý, thực hiện việc giao nhận Urê, Amoniac, hóa chất; giám sát và thực hiện công tác vận tải hàng hóa, xếp dở và giao hàng theo hợp đồng.
Phòng Tổ chức nhân sự:
Phòng Tổ chức nhân sự: nhận sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, có chức năng quản lý, điều hành các công tác tổ chức, quản lý nhân sự, đào tạo; tiền lương và các chế độ chính sách; thi đua khen thưởng, kỉ luật; an ninh quốc phòng, an ninh chính trị.
Phòng Kế toán:
Phòng Kế toán: nhận sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, có chức năng quản lý thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê trong Nhà máy.
Khai thác, bảo quản, sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn, tài sản do Nhà máy quản lý.
Phòng Kiểm tra thiết bị:
Phòng Kiểm tra thiết bị: nhận sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, có chức năng quản lý, thực hiện công tác lập kế hoạch kiểm tra tất cả hệ thống các thiết bị trong Nhà máy.
Phòng Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm (KCS):
Phòng KCS: nhận sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Nhà máy, có chức năng quản lý chất lƣợng nguyên, nhiên liệu, vật tƣ hóa chất đầu vào, các chỉ tiêu chất lƣợng trong toàn Nhà máy.