CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Nguồn: Công ty TNHH KD VLXD Phan Thanh
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức QUẢN LÝ
KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC
THỦ QUỸ
NHÂN VIÊN GIAO HÀNG NHÂN VIÊN
BÁN HÀNG
THỦ KHO
20 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc: là người có quyền lực cao trong công ty về mọi hoạt động của công ty trực tiếp quản lý điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của công ty.
Quản lý: là người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành quản lý từng bộ phận của của công ty dưới sự điều hành của giám đốc đồng thời theo dõi chất lướng sản phẩm nghiên cứu, tìm ra nguyên nhân lỗi và các biện pháp khắc phục.
Kế toán: là người chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, các chứng từ thu – chi, nhập xuất hàng hóa, kế toán thống kê tổng hợp toàn bộ các bộ phận nghiệp vụ phát sinh đồng thời hổ trợ trong việc kinh doanh của công ty.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ lập các chứng từ thu chi phát sinh trong từng ngày những hoạt động sản xuất của công ty trình lên kế toán và quản lý ký duyệt, cuối ngày cân đối nguồn quỹ báo cáo lên giám đốc biết thường xuyên để lên kế hoạch nhập xuất hàng hóa hợp lý.
Thủ kho: có trách nhiệm kiểm kho khi nhâp hàng về hoặc xuất hàng ra, phiếu nhập kho, xuất kho cuối ngày kiểm tra đối chiếu số lƣợng hàng nhập- hàng xuất- tồn kho theo sổ sách và thực tế để báo cho giám đốc.
Nhân viên bán hàng: có nhiệm vụ giao hàng tận nơi cho khách hàng theo phiếu giao hàng.
3.2.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 3.2.3.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Kỳ kế toán năm (kì kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm).
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Việt Nam Đồng (VND).
3.2.3.2 Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền của kỳ dự trữ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
21
THỦ QUỸ KẾ TOÁN
CÔNG NỢ KẾ TOÁN
KHO KẾ TOÁN
BÁN HÀNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP 3.2.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Là một công ty có tổ chức hoạch toán kế toán độc lập, bộ phận kế toán đảm nhận những công việc sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ chi tiết hoặc các sổ khác liên quan ở các cột phù hợp.
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu, các sổ kế toán chi tiết hoặc các sổ liên quan, sau đó căn cứ vào các số liệu, các sổ kế toán chi tiết hoặc các sổ liên quan, sau đó căn cứ vào các sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết.
Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết đƣợc kế toán đối chiếu phát sinh nợ , phát sinh có và số dƣ cuối tháng của từng tài khoản trên sổ tổng hợp.
Mọi sai sót đƣợc phát hiện trong quá trình kiểm tra đối chiếu số liệu đã được sửa chữa kịp thời theo đúng các phương pháp sữa chữa quy định trong chế độ sổ sách kế toán.
3.2.3.4 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH KD VLXD Phan Thanh
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán
3.2.3.5 Tình hình nhân sự và chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán,các chứng từ thu – chi, nhập xuất hàng hóa, kế toán tổng hợp toàn bộ các bộ phận nghiệp vụ phát sinh đồng thời hỗ trợ trong việc kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về thống kê chi tiết sổ sách kế toán, tổng hợp các chứng từ thu – chi hằng ngày để báo cáo cho kế toán trưởng.
22
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ bán hàng, phục vụ theo yêu cầu của khách hàng và có chức năng tiếp thị quảng cáo để mọi người được biêt sản phẩm của công ty.
Kế toán kho: Là người chịu trách nhiệm về kiểm kho khi nhập hàng về hoặc khi xuất hàng ra, phiếu nhập kho, xuất kho cuối ngày kiểm tra đối chiếu số lƣợng hàng nhập – hàng xuất – tồn kho theo số liệu sổ sách và thực tế để báo cáo cho giám đốc.
Kế toán công nợ: Là người chịu trách nhiệm về thống kê công nợ phải thu – chi, thống kê tiền lương phải trả cho nhân viên.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ lập các chứng từ thu chi phát sinh trong từng ngày, những hoạt động kinh doanh của công ty trình lên kế toán tổng hợp và kế toán trưởng ký duyệt, cuối ngày cân đối nguồn quỹ báo cáo lên giám đốc biết thường xuyên để có kế hoạch nhập xuất hàng hóa hợp lý.