1.2.4. Công tác quản lý hoạt động đầu tư tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Trang
1.2.4.2. Công tác lập và thẩm định dự án đầu tư
Lập dự án là việc, cụ thể hóa những kế hoạch và mục tiêu của dự án; cho phép xác định được các k,ết quả mà dự án đem lại trong điều kiện các nhân tố khác không thay đổi hoặc thay ,đổi ở mức đã được dự tính trước. Công tác lập dự án được giao cho phòng Kinh t,ế kế hoạch của Công ty thực hiện; các dự án được lập đều có sự nghiên cứu, so sán,h đối chiếu các chỉ tiêu được sử dụng trong dự án (lãi suất, tỷ lệ lạm phát…) hoàn to,àn xác thực với thị trường. Sau khi được ban lãnh đạo Công ty phê chuẩn thì dự á,n mới được chấp nhận và xem xét thực hiện các bước tiếp theo.,
Nội dung công ,tác lập dự án đầu tư
Để tiến hành lậ,p được một dự án đầu tư xây dựng hoàn chỉnh, Công ty thường tiến hành đầy đủ các, nội dung sau:
Đầu tiên l,à việc nghiên cứu và xem xét lại nhu cầu của thị trường làm cơ sở cho việc xác định, công suất và lựa chọn máy móc thiết bị phù hợp.
Tiếp theo l,à nghiên cứu về mặt kỹ thuật của dự án: xác định công nghệ, kỹ thuật cho dự án, c,ơ sở hạ tầng như thế nào, địa điểm thực hiện dự án, giải pháp xây dựng công trình đả,m bảo đúng theo tiêu chuẩn, quy định, quy phạm.
Nghiên cứu ,khía cạnh tổ chức quản lý và nhân sự của dự án để dự kiến nhân sự cho dự án và tiến, hành tính toán chi phí nhân lực thực hiện dự án.
Phân tích tài ,chính của dự án để thấy được hiệu quả đầu tư mang lại cho Công ty cũng như xá,c định độ nhạy cảm của dự án trước những yếu tố thay đổi khách quan.,
Cuối c,ùng là tiến hành nghiên cứu tác động của dự án đối với xã hội, hay nói cách khác ,là tiến hành phân tích khía cạnh kinh tế - xã hội của dự án đầu tư.
Thẩm đị,nh dự án đầu tư: Thẩm định dự án đầu tư là việc xem xét tính toán
và đánh giá lại ,các chỉ tiêu về tổng mức đầu tư, chi phí cũng như các chỉ tiêu hiệu quả tài chính và, hiệu quả kinh tế xã hội. Với những dự án lớn và để đảm bảo tính khách quan Công, ty thường thuê các doanh nghiệp ở bên ngoài thực hiện. Nội dung của công tác thẩm, định bao gồm:
Thẩm định ,khía cạnh pháp lý: Xem xét lại sự phù hợp các yếu tố của dự án với các quy định c,ủa pháp luật đồng thời cũng xác định lại các ưu tiên, ưu đãi mà dự án được hưởng n,ếu có.
Thẩm định k,hía cạnh thị trường: Phân tích, đánh giá tính khả thi của sản phẩm dự án cũng nh,ư tính toán lại công suất của dự án.
Thẩm định kh,ía cạnh kỹ thuật – công nghệ: Đây là công việc phức tạp nhất, tốn nhiều thời gian c,ũng như đòi hỏi chuyên môn cao nhất. Thẩm định kỹ thuật công nghệ là việc xem, xét lại các lựa chọn về máy móc, thiết bị, địa điểm, giải pháp xây dựng… sao ch,o đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nhất.
Thẩm định khía c,ạnh tài chính dự án: Một dự án chỉ được thực hiện khi đạt được hiệu quả tài chính ,nhất định, vì vậy công tác thẩm định dự án đầu tư là công việc rất quan trọng. Thẩm, định tài chính là việc tính toán lại các chỉ tiêu hiệu quả về mặt tài chính như: giá t,rị hiện tại thuần của dự án(NPV). Tỷ suất hoàn vốn nội bộ(IRR), thời gian thu hồi v,ốn(T), tỷ số lợi ích trên chi phí(B/C)…
Thẩm định dự án là k,hâu quan trọng, khẳng định dự án có đảm bảo được các yêu cầu về pháp lý, kỹ thuậ,t cũng như tài chính; tạo điều kiện để ra quyết định đầu tư.,
1.2,.4.3. Tổ chức công tác đấu thầu.
,Do đặc điểm ngành nghề hoạt động của Công ty Hà Trang chủ yếu là lĩnh vực xâ,y lắp- xây dựng nên việc tổ chức công tác đấu thầu là một hoạt động quan trọng c,ủa Công ty. Hoạt động này luôn được Công ty chú trọng để có thể lựa chọn được nh,ững nhà thầu có năng lực. Trình tự tổ chức đấu thầu của công ty như sau:
Bước 1: ,Lập hồ sơ mời thầu Hồ sơ mờ,i thầu bao gồm:
Thư mời t,hầu
Mẫu đơn d,ự thầu
Chỉ dẫn đối, với nhà thầu Các điều kiệ,n ưu đãi (nếu có)
Các loại thuế, theo quy định của pháp luật
Hồ sơ thiết kế, kỹ thuật kèm theo bản tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật
Tiêu chuẩn đá,nh giá ( bao gồm cả phương pháp và cách thức quy đổi về cùng mặt bằng để xác đị,nh giá đánh giá )
Điều kiện chun,g và điều kiện cụ thể của hợp đồng Mẫu bảo lãnh d,ự thầu
Mẫu thoả thuận ,hợp đồng
Mẫu bảo lãnh th,ực hiện hợp đồng
Bước 2: Gửi thư ,mời thầu hoặc thông báo mời thầu Nội dung thư hoặ,c thông báo mời thầu bao gồm : Tên và địa chỉ Cô,ng ty
Khái quát về gói t,hầu
Chỉ dẫn việc tìm h,iểu hồ sơ mời thầu Các điều kiện tham, gia dự thầu
Thời gian, địa điểm ,nhận hồ sơ dự thầu Bước 3 : Nhận và qu,ản lý hồ sơ dự thầu Nhận hồ sơ dự thầu,
Công ty tiếp nhận h,ồ sơ dự thầu của nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ và, thời gian quy định trong hồ sơ mời thầu. Công ty không nhận hồ sơ dự thầu hoặc tà,i liệu bổ sung nào, kể cả thư giảm giá sau thời điểm đóng thầu. Các hồ sơ dự thầ,u nộp sau thời điểm đóng thầu được xem là không hợp lệ và được gửi trả lại cho nhà, thầu theo nguyên trạng.
Quản lý hồ sơ dự thầu,
Việc quản lý hồ sơ dự ,thầu được quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ ‘Mật’.
Bước 4 : Mở thầu,
Việc mở thầu đượ,c tiến hành theo trình tự sau:
Chuẩn bị mở thầu,
Công ty mời đại d,iện của từng nhà thầu và có thể mời đại diện của các cơ quan quản lý có liên qua,n đến tham dự mở thầu để chứng kiến. Việc mở thầu được tiến hành theo địa điểm,, thời gian ghi trong hồ sơ mời thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt củ,a nhà thầu được mời.
Trình tự mở thầu,
Thông báo thành ,phần tham dự
Thông báo số lượn,g và tên nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu.
Kiểm tra niêm pho,ng các hồ sơ dự thầu
Mở lần lượt các túi ,hồ sơ dự thầu, đọc và ghi lại thông tin chủ yếu (Tên nhà thầu, số lượng bản chính, ,bản chụp hồ sơ dự thầu, giá trị thầu trong đó giảm giá, bảo lãnh dự thầu ( nếu có), và những vấn đề khác).
Thông qua biên bản m,ở thầu.
Đại diện Công ty, đại ,diện nhà thầu và đại diên của các cơ quan quản lý có liên quan ( nếu có mặt) ký x,ác nhận vào biên bản mở thầu.
Tổ chuyên gia hoặc Côn,g ty ký xác nhận vào bản chính hồ sơ dự thầu trước khi tiến hành đánh giá hồ sơ ,dự thầu. Bản chính hồ sơ dự thầu được bảo quản theo chế độ bảo mật và việc đánh g,iá được tiến hành theo bản chụp.
Bước 5: Đánh giá xếp hạn,g nhà thầu
Việc đánh giá hồ sơ dự thầ,u xây lắp thực hiện theo trình tự sau Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầ,u
Việc đánh giá sơ bộ ,là nhằm loại bỏ các hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu,bao gồm: Kiểm tra tính ,hợp lệ và sự đáp ứng cơ bản của hồ sơ dự thầu, xem xét sự đáp ứng cơ bản của hồ s,ơ dự thầu đối với hồ sơ mời thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu, đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầ,u.
Việc đánh giá chi tiết ,hồ sơ dự thầu được thực hiện theo phương pháp đánh giá gồm hai bước sau: Đánh gi,á về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn. Việc đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn, danh sách ngắn được dựa trên các yêu cầu và tiêu chuẩn đánh giá đã quy định tro,ng hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá chi tiết
được người có thẩm quyền hoặc ,cấp có thẩm quyền phê duyệt trước thời điểm mở thầu. Các nhà thầu đạt số điểm tố,i thiểu từ 70% tổng số điểm về kỹ thuật trở lên sẽ được chọn vào danh sách ngắn. Đ,ánh giá về tài chính, thương mại để xác định giá.
Tiến hành đánh giá tài chính, thươ,ng mại các nhà thầu thuộc danh sách ngắn trên cùng một mặt bằng theo tiêu chuẩn ,đánh giá được phê duyệt .
Xếp hạng nhà thầu,
Xếp hạng hồ, sơ dự thầu thuộc danh sách ngắn theo giá đánh giá. Nhà thầu có giá đánh giá thấp ,nhất sẽ được xếp thứ nhất và được kiến nghị trúng thầu.
Bước 6: Công bố kết ,quả đấu thầu, thương thảo hoàn thiện và ký hợp đồng Công bố kết quả đấu t,hầu
Ngay sau khi c,ó quyết định của người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền, Công ty tiến hàn,h công bố kết quả đấu thầu qua việc thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu th,am dự, bao gồm nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu về kết quả đấu ,thầu.
Trong trường hợp k,hông có nhà thầu nào trúng thầu hoặc huỷ đấu thầu Công ty sẽ tiến hành thông báo c,ho các nhà thầu biết.
Cập nhật thông tin v,ề năng lực nhà thầu: Trước khi ký hợp đồng chính thức, Công ty luôn cập nhật nhữ,ng thay đổi về năng lực của nhà thầu cũng như những thông tin thay đổi làm ảnh h,ưởng tới khả năng thực hiện hợp đồng cũng như năng lực tài chính suy giảm, nguy c,ơ phá sản.
Thương thảo hoàn thiện và ký ,kết hợp đồng
Khi nhận được thông bá,o trúng thầu nhà thầu phải gửi cho Công ty thư chấp thuận thương thảo, hoàn thiện h,ợp đồng.
Theo lịch biểu đã được t,hống nhất, hai bên sẽ tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng để tiến tới ký hợp, đồng chính thức.
Thương thảo hoàn thiện h,ợp đồng bao gồm những nội dung cần giải quyết các vấn để còn tồn tại chưa hoàn ,chỉnh được hợp đồng với các nhà thầu trúng thầu, đặc biệt là duyệt áp giá đối với n,hững sai lệch so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu trên nguyên tắc giá trị hợp đồng k,hông vượt giá trúng thầu cần duyệt. Việc thương
thảo hoàn thiện hợp đồng cũng bao ,gồm cả việc nghiên cứu các sáng kiến, giải pháp ưu việt do nhà thầu đề xuất.,
Công ty nhận bảo lãnh thực, hiện hợp đồng của nhà thầu trúng thầu trước khi ký hợp đồng. Trường hợp nhà thầ,u đã ký hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng nhưng không thực hiện hợp đ,ồng thì Công ty có quyền không hoàn trả lại bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho nhà th,ầu.
1.2.4.4. Công tác vận hành kết quả ,đầu tư.
Vận hành kết quả đầu tư là gi,ai đoạn quan trọng của quá trình đầu tư, đây là khâu trực tiếp tạo ra sản phẩm và d,oanh thu, đem lại dòng tiền cho chủ đầu tư. Vì vậy quản lý việc vận hành kết quả đầ,u tư luôn được Ban lãnh đạo Công ty quan tâm để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả ,các kết quả của công cuộc đầu tư. Nội dung quản lý quá trình vận hành kết quả đầu, tư của Công ty bao gồm một số công việc chính: ,
,Nhanh chóng hoàn thiện và đưa các kết quả đầu tư vào vận hành, khai thác.
,Đẩy nhanh công suất của các máy móc, thiết bị để tránh hao mòn vô hình.
,Quản lý chặt chẽ các chi phí đầu vào của quá trình sản xuất.
1.2.4.5., Công tác quản lý rủi ro đầu tư.
L,à một Công ty xây dựng nên rủi ro trong hoạt động đầu tư là không thể tránh kh,ỏi. Vì vậy vấn đề quản lý rủi ro trong quá trình đầu tư luôn được Công ty quan tâm, để hạn chế thấp nhất những thiệt hại có thể bị co rủi ro. Trong suốt thời gian hoạt ,động của mình Công ty thường gặp một số rủi ro chính như sau:
Rủi, ro kinh tế: Trong bất cứ giai đoạn phát triển nào của đất nước, Chính phủ đều đ,ưa ra các chính sách khuyến khích phát triển đối với lĩnh vực xây dựng.
Đây là nhữ,ng điểm thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên sự ổn ,định của các chính sách này nhiều khi không cao thường xuyên thay đổi làm cho C,ông ty không kịp đề xuất các phương án giải quyết như chính sách lãi suất trong năm, 2013 và 2014; NHNN đã 6 lần điều chỉnh lãi suất chỉ trong vòng 1 năm từ giữa nă,m 2013 đến giữa năm 2014.