Chương 4: XÂY DỰNG HE THONG QUAN LY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHÈ NGHIỆP THEO TIỂU CHUAN ISO 45001:2018 TẠI
4.1. BÓI CẢNH CỦA CÔNG TY TNHH TRIUMPH INTERNATIONAL VIỆT
NAM
` ok À Re 2 > x z
4.1.1. Tìm hiêu về bôi cảnh của tô chức
Nắm được tình hình bối cảnh của tổ chức là điều cần thiết trước khi xây dựng hệ thống, vì như thế có thể xác định được điểm mạnh, điểm yếu, những vấn đề còn tồn tại bên trong doanh nghiệp, các cơ hội và rủi ro có thé xuất hiện. Từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
% Bên trong tổ chức
- Nganh nghề: Sản xuất và kinh doanh hàng may mặc gây ra van đề về bụi vải, tiếng ồn, CTNH (hóa chất, giẻ lau dính dau nhớt,...), cháy nô, điện giật.... Gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của công nhân nếu không được quản lý tốt.
- Nguồn nhân lực:
+ Công ty có đội an toàn viên từ các khâu sản xuất và đội PCCC cơ sở.
+ Công ty có đội ngũ nhân viên làm việc từ những ngày dau thành lập, có trình độ khá cao, nhận thức gắn bó và có tâm với tô chức.
+ Đa số CBCNV đều là người Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo, tuyên truyền, giáo dục.
+ Trong công ty đa số là lao động phố thông, nhưng cũng có một số người lao động có trình độ và nhận thức tốt có khả năng xử lý tình huống nhanh
được nhận vào đội ứng phó sự cô của Công ty.
- Cơ sở - vật chat và cơ sở - hạ tang
+ Công ty đã có hệ thống báo cháy và chữa cháy, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện.
+ Đường giao thông trong khuôn viên công ty được bê tông hóa và không
gian bồ trí rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại, vận chuyền và ứng phó sự cố.
+ Công ty có bề tự hoại 3 ngăn được đấu nói với KCN Sóng Than I
+ Công ty có kho chứa chat thải nguy hại, kho chứa hóa chất, nơi tập kết chất thải sinh hoạt và chất thải rắn công nghiệp thông thường.
- Máy móc, thiết bị:
+ Nếu máy móc, thiết bị hư hỏng không thé sửa chữa, bảo trì thi sé được mua
moi.
+ Công tác bảo trì, bảo dưỡng may móc, thiết bi được diễn ra thường xuyên.
Phải biết cách bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị không bị hư hỏng và duy trì được công suất, sẽ giảm thiêu nguy cơ hư hỏng máy móc, giảm phat sinh tiếng ồn và độ rung.
- _ Chiến lược kinh doanh:
+ Nồ lực tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường, tao ra nhiều sản phẩm chat lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời tạo ra một môi trường
lao động an toàn, lành mạnh.
+ Cần kiểm soát tốt các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khách hàng.
s* Bên ngoài tô chức
- _ Khách hang: Đứng trước vấn đề tai nan lao động như hiện nay đã làm cho người tiêu dùng và khách hàng của Công ty cũng yêu cầu cao hơn dé đảm bảo các van đề an toàn của Công ty được quản lý tốt. Góp phần thúc đây ý chí xây dựng hệ thống OH&S đạt chuẩn quốc tế mang lại hình ảnh đẹp cho công ty với khách hàng.
- Vi trí địa lý:
+ Nằm trong khu công nghiệp Song Than I, cách xa khu dân cư nên ít bị ảnh hưởng từ dân cư lên hệ thống OH&S
- _ Điều kiện tự nhiên:
+ Khí hậu mang đặc điểm nhiệt đới gió mùa, nóng 4m với hai màu rõ rệt là mùa mưa từ tháng 5 đến tháng 11, mùa khô từ khoảng tháng 12 năm trước đến tháng 4 năm sau
+ Nhiệt độ trung bình hàng năm là 26,5°C đến 29°C
- Kinh tế: Thị trường tương lai trong và ngoài nước giá cả hàng hóa được quan tâm.
Công ty có thể hoạt động và HTQL được xây dựng và đi vào hoạt động tốt.
- Pháp lý : Cập nhật và bé sung các yêu cầu pháp luật mới
4.1.2. Nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan
Công ty luôn xác định nhu cầu và mong đợi từ các bên liên quan, nếu nhà máy không đáp ứng sẽ là rủi ro có thể tác động đến đầu ra mong đợi của hệ thống, còn nếu đáp ứng sẽ là cơ hội cho hoạt động sản xuất của công ty do đó để luôn đảm bao một môi trường làm việc an toàn, đáp ứng yêu cầu khách hang, công ty luôn xác định theo dõi và xem xét thông tin về các bên liên quan và các yêu cầu thích đáng của các bên liên quan. Nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan được thé hiện trong Phụ lục 2 và Phu lục 2A
Tài liệu lién quan -
Phụ lục 2: Quy trình xác định nhu cầu và mong đợi của người lao động và các
bên liên quan
Phụ lục 2A: Bảng nhu câu và mong đợi của người lao động và các bên liên
quan.
4.1.3. Phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
4.1.3.1. Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S
- Can cứ vào phạm vi cua Dé tài và phạm vi hoạt động của Nhà may, dé tai đê xuât
phạm vi HTQL OH&S của công ty Triumph International Việt Nam bao gồm:
+ Áp dụng cho toàn thé nhân viên, người lao động trong phạm vi Công ty, khách hàng, nhà thầu, khách tham quan hay sinh viên thực tập. Hệ thống giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất của Công ty.
Hoạt động kiêm soát các van dé về an toàn sức khỏe người lao động từ vận
hành máy móc, tư thế làm việc của người lao động, hệ thống chữa cháy và
sức khỏe công nhân
4.1.3.2. Công bố phạm vi hệ thống quản lý OH&S
+ _ Yêu cầu của pháp luật va các bên liên quan đối với hoạt động trong công ty
- Sau khi xác định, phạm vi của hệ thống quản lý OH&S cần được lập thành văn bản và công bố cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như toàn bộ bên liên quan của Công ty. Phạm vi của hệ thông quản lý OH&S sẽ được công bố bằng
cách:
Bảng 4.1: Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S
TT DOI TƯỢNG HÌNH THỨC THỜI GIAN
1 Cán bộ quản ly trong + Thông qua các cuộchọp:Họp Ngay khiphạm
công ty công bồ phạm vi hệ thong quản vi hệ thông quan lý OH&S và tiễn hành phố biến | lý OH&S được cho toàn thé CBCNV; Họp nội xác định
T
bộ: Họp với mạng lưới An toàn vệ sinh vién,...
Công bồ phạm vi hệ thống quản lý OH&S đối với nhân
viên văn phòng và cán bộ quản lý dựa trên mail nội bộ của công ty
Lồng ghép vào các cuộc hop
nội bộ, cuộc họp mạng lưới an toàn vệ sinh viên
Thông báo bằng văn bản
Khi có sự thay
đổi về phạm vi của hệ thống
quản lý OH&S
Trong buôi đào tạo hội nhập dé huấn luyện các đối tướng mới,
định ky 1 năm/
lần áp dụng cho tất cả
Lông ghép phạm vi hệ thông
quản ly OH&S vào bai giảng
huấn luyện cho công nhân viên Dán nội dung phạm vi hệ thống
quản lý OH&S tại những nơi
dễ thấy và có nhiều người qua
lại như bảng thông báo, trong văn phòng, phòng hop, xung quanh khu vực làm việc cửa ra vao,..
2 Công nhân viên lam việc tại Công ty
Được truyền đạt lại nhờ vào
cán bộ quản lý thong qua các
buổi dao tạo, họp công nhân hàng tuần
Dán nội dung phạm vi hệ thống
quản lý OH&S tại những nơi
dễ thấy và có nhiều người qua
lại như bảng thông báo, nhà ăn, phòng họp, xung quanh khu vực làm việc, cửa ra vào.
Lồng ghép phạm vi hệ thống
quản lý OH&S vào bải giảng
huấn luyện cho công nhân viên
Ngay khi phạm
vi hệ thống quản
lý OH&S được xác định
Khi có sự thay
đôi về phạm vi của hệ thống
quản lý OH&S
theo tần suất của cuộc họp,
chương trình đào
tạo
tập huấn ban đầu
3 Công nhân viênmới | Thông báo về phạm vi hệ thống | Trước khi bắt quản lý OH&S trong buôi tập đầu công việc và huấn đào tạo trước khi công định ky 1 năm/
nhân vào làm việc. lần cho tất cả
+ Gửi mail cá nhân, đính kèm
trong hợp đồng
4 Sinh viên thuc tap + Được truyền đạt qua cácbuôi Khisinh viên bat đầu thực tập 5 Nha thau, nha cung
cap, khach hang trong phạm vi công ty
Đính kèm khi ký kết hợp đồng (đối với nhà thầu xây dựng mới, nhà cung cấp mới, khách
hàng mới)
Lồng ghép trong cuộc hop
Gui email, fax
Ngay sau khi ky
kết hợp đồng &
1 năm/ lần nếu nhà thầu làm
việc => 12 tháng Ngay khi phạm
vi hệ thông quan
lý OH&S được xác định
Khi có sự thay
đổi về phạm vi của hệ thống
quản lý OH&S
6 Khách tham quan Giới thiệu phạm vi hệ thông + Khi khách tham quản lý OH&S và yêu cầu phải quan vao công ty tuân thủ về hệ thống quản lý
OH&S khi tham quan
Được truyền đạt bằng văn bản ở cong bảo vệ
7 Các bên liên quan Gui mail, fax + Ngay khi pham
Thông qua các cuộc hop vi hệ thống quản Gặp gỡ trực tiếp lý OH&S được
xác định
+ Khi có sự thay
đổi về phạm vi của hệ thống
quản lý OH&S
§ Nhà máy lân cận Gui email, fax + Ngay khi pham
Gặp gỡ trực tiếp vi hệ thống quản
lý OH&S được xác định
+ Khi có sự thay
đổi về phạm vi của hệ thống
quản lý OH&S
4.1.4. Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Công ty cam kết xây dựng thực hiện, duy trì và cải tiến thường xuyên hệ thống quan lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bao gồm các quy trình cần thiết và mối tương tác của các quy trình, phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Danh mục các tai liệu của hệ thông được xác định tương ứng với các yêu câu của
tiêu chuẩn và trình bày ở Phụ lục 3 của Khóa luận tốt nghiệp. Hệ thống tài liệu, quản lý được xây dựng lần đầu cho Công ty TNHH Triumph International Việt Nam và cần được cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình áp dụng.
Tài liệu liên quan :
Phụ lục 3: Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn
ISO 45001:2018
4.1.5. Thanh lập ban OH&S
“+ Yéu cau chung
- Ban giám đốc cần thành lập và duy tri ban OH&S
- Ban OH&S sẽ chịu trách nhiệm điều hành, giám sát, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý OH&S
- Các thành viên trong ban OH&S phải có kiến thức và kinh nghiệm về an toàn vệ
sinh lao động, phải có người hiệu rõ về các hoạt động sản xuât và các hoạt động khác của Công ty.
- _ Mỗi bộ phận, phòng ban nên có một thành viên tham gia.
- Ban lãnh đạo OH&S phải có ít nhất một người nằm trong ban lãnh đạo của công
ty.
- Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, Tổng giám đốc quyết định thành lập ban OH&S với số lượng và thành phần như hình:
Lãnh đạo cao nhất
(Tông giám đôc) Ỷ
Trưởng ban OH&S (Giám đôc sản xuât )
Ỷ
Phó ban OH&S (Chủ tịch công đoàn)
¥
Thanh vién ban OH&S
y
| | | |
Đại diện các phòng ban
Đội UPTTKC
j |
Cán bộ .=
ATVSLĐ/ Đại diện sản
ATVSV xuât
Hình 4.1: Sơ đồ cơ cau ban OH&S của Công ty TNHH Triumph International Việt
s* Trách nhiệm
Đại diện
công nhân Ytế
Nam
- Trưởng ban OH&S là Giám đốc điều hành của công ty chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phối hợp thực hiện, kiểm tra, giám sát đánh giá định kỳ và báo cáo kết quả thực hiện việc vận hành hệ thống quản lý OH&S
- Cac thành viên ban OH&S cũng như nhân viên trong các phòng ban có trách nhiệm
phối hợp và tuân thủ thực hiện các kế hoạch có liên quan đến OH&S, cũng như đệ trình các ý kiến phản hồi lên Trưởng ban OH&S
- Chỉ tiết quyết định thành lập ban OH&S và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của bộ phận OH&S được thê hiện ở Phụ lục 4 và Phụ lục 5
Tài hiệu liên quan:
Phụ lục 4: Quyết định thành lập ban OH&S
Phụ lục 5: Bảng phân công vai trò, trách nhiệm và quyền hạn